Neuen Probedruckfilter erstellen

In diesem Thema wird beschrieben, wie ein Probedruckfilter erstellt wird. Mit dem Probedruckfilter können Sie mehrere Jobs identifizieren, für die ein Probedruck erforderlich ist, und sie zum Drucken des Probedrucks senden. Der Probedruckfilter wählt nur die Jobs mit der Einstellung "Probedruckjobs" aus.

Um einen neuen Probedruckfilter zu erstellen, klicken Sie auf , die Schaltfläche Filter hinzufügen, auf der Registerkarte Filter und wählen Sie Probedruck-Filter aus.

Außerdem können Sie in dem Bereich Filter einen neuen Probedruckfilter erstellen. Klicken Sie auf Neuer Filter und wählen Sie die Option Probedruck-Filter aus. Das Dialogfeld Neuer Probedruck-Filter wird angezeigt.

Dateieigenschaften

Filtername
Geben Sie einen Dateinamen ein.
Beschreibung
Geben Sie eine Kurzbeschreibung für den Filter ein.
Ausgabeziel
Sie können einen Ordner für Sofortdruck als Ziel aus der Liste auswählen.
Geschätzte Ausgabegeschwindigkeit
Die geschätzte Ausgabegeschwindigkeit, die vom ausgewählten Ausgabeziel generiert wird. Sie können die Ausgabegeschwindigkeit bearbeiten und die Maßeinheit aus der Liste auswählen.

Registerkarte Jobattribute

Übereinstimmung
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
  • Alle Attribute ("und"-Logik)
  • Jegliche Attribute ("oder"-Logik)

Konfigurieren der Kriterien für den neuen Filter:

  1. Wählen Sie den Attributtyp aus der ersten Liste aus.
  2. Wählen Sie aus der zweiten Liste einen dieser Operatoren aus:
    • Ist
    • Ist nicht
    • Zwischen
    • Größer als
    • Kleiner als
    • Größer oder gleich
    • Kleiner oder gleich
  3. Um die Kriterien zu ergänzen, geben Sie einen Wert für den festgelegten Attributwert ein oder wählen Sie ihn aus.
Hinweis: Wenn der Operator Zwischen ausgewählt wurde, können Sie einen Start- und Endwert für das Jobattribut festlegen.

Sie können ein oder mehrere Attribute auswählen, die als Kriterien für den Filter verwendet werden. Um ein neues Attribut hinzuzufügen, klicken Sie auf , die Schaltfläche Kriterien hinzufügen. Um ein Attribut aus den Filterkriterien zu entfernen, klicken Sie auf , die Schaltfläche Kriterien entfernen.

Wenn Sie den Job nach einem bestimmten Datum oder einer Uhrzeit filtern möchten, wählen Sie das Attribut Fälligkeitsdatum aus der ersten Liste aus. Wählen Sie Ist oder Kleiner oder gleich als Operator der zweiten Liste aus.

Hinweis: Wenn Sie Ist als Operator auswählen, können Sie nur den Tag als festgelegten Wert eingeben.

Festlegen spezieller Werte für Datum und Uhrzeit:

  1. Klicken Sie auf , die Schaltfläche Kalender. Das Dialogfeld Fällig wird angezeigt. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus, um das Datum und die Uhrzeit für die Fälligkeit des Jobs festzulegen, oder geben Sie sie ein.

  2. Klicken Sie auf OK.

Registerkarte Automatisierung

Automatisierungsstufe
Sie können den Automatisierungsgrad auswählen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
  • Keine Automatisierung — Die Jobs werden nicht automatisch gestapelt.
  • Automatische Stapelverarbeitung — Die Jobs werden automatisch gestapelt, wenn der Zielbereich erreicht wurde.
  • Automatische Stapelverarbeitung und Senden — Wenn der Zielbereich erreicht wurde, werden alle übereinstimmenden Jobs automatisch gestapelt und an das entsprechende Ausgabeziel gesendet.
Automatisierungsauslöser
Wählen Sie eine der beiden Optionen aus:
  • Bei allen Bedingungen ("UND"-Logik):
  • Bei allen Bedingungen ("ODER"-Logik):

Wenn Sie Bei allen Bedingungen ("UND"-Logik): auswählen, wird der Stapel nur erstellt, wenn alle in der Registerkarte Automatisierung angegebenen Ziele erreicht wurden. Wenn Sie Bei allen Bedingungen ("ODER"-Logik): auswählen, wird der Stapel erstellt, wenn mindestens eines der angegebenen Ziele erreicht wurde.

Sie können weitere Bedingungen von der Liste hinzufügen oder einige von ihnen entfernen. Um eine neue Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche , die Schaltfläche Bedingung hinzufügen. Um ein Attribut zu entfernen, klicken Sie auf , die Schaltfläche Bedingung entfernen.

Um die Bedingungen zu konfigurieren:

  1. Wählen Sie aus der Liste den Zieltyp aus.
  2. Um das Ziel festzulegen, geben Sie einen Wert in das Textfeld ein.
  3. Legen Sie den Grenzwert im zweiten Feld fest.

Das System berechnet den Grenzwertbereich für den ausgewählten Zieltyp und zeigt ihn an.
Hinweis: Wenn Sie Tag/Zeit als Zieltyp auswählen, können Sie einen bestimmten Wochentag (Sonntag bis Samstag) sowie die Uhrzeit des Tages festlegen, an dem der Stapel erstellt werden soll.

Wählen Sie einen Wert aus der Liste Tag und einen Wert aus der Liste Zeit aus.

Wenn ein Filter für eine Tag/Zeit-Automatisierung eingestellt wurde und der TotalFlow BatchBuilder-Server an diesem bestimmten Tag und zu dieser Uhrzeit nicht betriebsbereit ist, wird der Filter beim Starten des Servers nicht ausgelöst.

Wenn einzelner Job den Volumengrenzwert überschreitet
Sie können den Automatisierungsgrad auswählen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
  • Benachrichtigen, nicht stapeln
  • Job separat stapeln

Bei Jobs, die Volumengrenzwerte bei der Automatisierung übersteigen (Blätter, Fuß, Meter, Drucke, Laufzeit), können Sie Job separat stapeln auswählen. Wenn Sie Job separat stapeln auswählen, werden Jobs als Einzeljobstapel gestapelt. Wenn Sie Benachrichtigen, nicht stapeln auswählen, gibt das System weiterhin eine Benachrichtigung und eine Warnung in der Filterzeile aus.

Registerkarte Zeitplan

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie ein Zeitplan festgelegt wird, der auf Filterautomatisierung angewendet wird, um den Zeitraum zu begrenzen, in dem der Filter ausgeführt wird.

Hinweis: Wenn die Automatisierungsstufe auf Keine Automatisierung festgelegt ist, können Sie die Registerkarte Zeitplan nicht verwenden.

Sie können den Automatisierungsplan aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche Aktivieren oder Inaktivieren klicken.

Wählen Sie den Wochentag aus der Liste Tag aus. Wählen Sie die Stunde und Minuten für den Beginn der Automatisierung aus der Liste Start aus. Wählen Sie die Stunde und Minuten für das Ende der Automatisierung aus der Liste Stopp aus. Legen Sie die Anzahl für Maximale Stapel fest, die gesendet werden sollen.

Sie können mehrere Zeitpläne mit den Schaltflächen und hinzufügen oder entfernen.

Registerkarte Jobreihenfolge

Sie können die Reihenfolge der Jobs für diesen Filter und im Stapel festlegen. Die sekundären Attribute werden für die Sortierung der Liste mit Jobs innerhalb der primären Sortierung verwendet.

Sie können die Sortierattribute mit den Schaltflächen und hinzufügen. Eine manuelle Sortierung der Attribute ist für den Filter nicht möglich.

Hinweis: Wenn Automatisierungsstufe in der Registerkarte Keine Automatisierung auf Automatisierung gestellt wurde, ist die Registerkarte Jobreihenfolge deaktiviert.

Registerkarte Ausschießen

Zusammenfassen

Um alle Jobs gemeinsam zum Ausschießen zu senden, klicken Sie auf Jobs zusammenfassen. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Option Kopien aufnehmen automatisch aktiviert. Dadurch wird eine Ausschießdatei für alle Jobs im Filter erstellt. Die Ausschießdatei enthält die angegebene Anzahl von Kopien jedes Jobs und wird mit dem Kopien-Attributwert 1 an die Ausgabe gesendet.

Kopien aufnehmen

Um das Ausschießen auf alle Kopien anzuwenden, wählen Sie Kopien in Ausgabe aufnehmen.

Wenn diese Option aktiviert ist, enthält die Ausschießdatei, die für den jeweiligen Job erstellt wurde, die angegebene Anzahl von Jobkopien und wird mit dem Kopien-Attributwert 1 an die Ausgabe gesendet.

Wenn die Option Kopien in Ausgabe aufnehmen aktiviert ist, enthält die Ausschießdatei eine Kopie für jeden Job und der tatsächliche Wert des Kopien-Attributs wird an die Ausgabe gesendet.

Ultimate Impostrip®-Ordner

Sie können den Ordnernamen festlegen, an den TotalFlow BatchBuilder die auszuschießenden Jobs senden soll. Das Ausschießen wird auf alle Jobs angewandt, wenn mit diesem Filter ein Stapel erzeugt wird. Jede zuvor definierte Ausschießoption für einen einzelnen Job wird überschrieben.

Wählen Sie aus der Liste einen Ordner für Sofortdruck aus oder geben Sie den entsprechenden Namen ein. Die Liste mit den Ordnern für Sofortdruck kann nur in der Anwendung Ultimate Impostrip® bearbeitet werden. Mit Ultimate Impostrip® können Sie Ordner für Sofortdruck hinzufügen oder entfernen.

Hinweis: Die Registerkarte Ausschießen steht nur zur Verfügung, wenn Ultimate Impostrip® im Fenster Admin Funktionen Ausschießen aktiviert ist.

Um die Liste der Ordner für Sofortdruck zu aktualisieren, klicken Sie auf , die Schaltfläche Aktualisieren.

Ausschießen prüfen

Sie können die Ausschieß-Prüfung aktivieren oder deaktivieren. Klicken Sie auf den Umschalter, um zwischen dem Status Aktiviert und Inaktiviert zu wechseln. Wenn die Ausschieß-Prüfung aktiviert ist, wird der Job angehalten und Sie können die ausgeschossene Datei prüfen, bevor Sie sie an eine Ausgabe senden. Die Standardeinstellung ist Inaktiviert.

Registerkarte Geschätztes Volumen

Sie können die Anzeige von Volumenschätzungen in den Filterinformationen auswählen. Die möglichen Werte für jedes Menü sind:

  • Nein
  • Jobs
  • Blätter
  • Fuß
  • Meter
  • Laufzeit (h:m)
  • Drucke
  • Dateigröße

Vorschau

Das System zeigt eine Vorschau des Filters an. Diese Informationen werden in der Liste der Filter im Feld Filter angezeigt.

Um einen neuen Probedruckfilter zu erstellen, klicken Sie auf OK.

Um das Dialogfeld Neuer Probedruck-Filter zu schließen und die eingegebenen Daten zu verwerfen, klicken Sie auf Abbrechen.