Erstellen eines Eingabeordners für Sofortdruck

Um einen neuen Eingabeordner für Sofortdruck zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Eingabe im Fenster Eingänge. Es wird das Fenster Neue Eingabe angezeigt:

Geben Sie die erforderlichen Informationen ein:

Status

Sie können auf , die Schaltfläche Aktiviert, oder auf , die Schaltfläche Inaktiviert, klicken, um zwischen den beiden Status zu wechseln.

Name

Geben Sie den Namen des Eingabeordners für Sofortdruck in das entsprechende Feld ein.

Beschreibung

Geben Sie eine kurze Beschreibung des neuen Ordners für Sofortdruck ein.

Aufträge zusammenhalten

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie alle Jobs dann zum Stapeln bereitstellen möchten, wenn alle Jobs/Teile im selben Auftrag vollständig sind.

Klicken Sie auf Jobs nur stapelbar machen, wenn alle Jobs/Teile vollständig sind, um die Option Aufträge zusammenhalten zu aktivieren. Wenn sich Jobs im Status Warten auf Dateien befinden, werden alle anderen Jobs mit Druckdateien auf den Status Warten auf Dateien gesetzt. Die Jobs können nicht gestapelt werden, bis sämtliche Jobs des Auftrags vollständig sind.

Standardmäßige Fälligkeit

Geben Sie die Anzahl an Tagen, Stunden und Minuten an, um die standardmäßige Fälligkeit für alle Jobs anzugeben, die über den Eingangsordner für Sofortdruck empfangen werden.

Eingabetyp

Wählen Sie den Eingabetyp aus der Liste aus. Dies sind die möglichen Werte:

• PDF/Postscript. Der Eingabe-Ordner für Sofortdruck kann nur Aufträge empfangen, die Dateien im PDF-Format enthalten.
  Hinweis: Sie können eine .zip-Datei, die mehrere Dateien im PDF-Format enthält, zu einem PDF/Postscript-Eingabeordner für Sofortdruck hinzufügen. Der System erstellt einen Auftrag mit einem Job für jede .pdf-Datei aus dem .zip-Paket. Der Name der .zip-Datei wird als Auftragsnummer verwendet.
• XML/Steuerungsdatei. Der Eingabe-Ordner für Sofortdruck kann Aufträge empfangen, die sowohl XML-Dateien als auch die in den XML-Dateien referenzierten Druckdateien enthalten. Die mit einem Auftrag verknüpfte XML-Datei enthält eine oder mehrere Jobverweise auf Druckdateien, die in diesem Auftrag enthalten sind.

  Wenn eine oder mehrere Druckdateien nicht im empfangenen Auftrag gefunden werden, werden die fehlenden Jobs in den Status Warten auf Dateien gesetzt.

  Wenn Jobs an dem in der Druckdatei angegebenen Speicherort nicht vorhanden sind, werden sie in den Status Warten auf Dateien gesetzt.

  Die XML-Auftragsdatei kann Dateireferenzen vom Typ http:// verwenden. Diese Dateireferenz weist auf eine URL auf einem Webserver.

  Wichtig: Die empfangenen XML-Dateien müssen eine dieser Erweiterungen haben: .xml oder .jdf. Die Dateierweiterung .jdf wird vom TotalFlow BatchBuilder-System als standardmäßige XML-Datei verarbeitet und muss mit dem internen TotalFlow BatchBuilder-Schema übereinstimmen.

  Sie müssen eine XSL-Zuordnungsdatei verwenden, um andere XML-Dateien für das interne TotalFlow BatchBuilder-Schema zu transformieren.

• JMF über HTTP. Der Eingabeordner kann Jobs über die URL, die durch die Verkettung der spezifischen Ziel-URL des Systems mit dem generierten Zielgerät entstanden ist, als MIME-Pakete empfangen. Das MIME-Paket enthält eine JMF-Meldung, eine JDF-Datei und eine PDF-Jobdatei. Die JDF-Datei wird basierend auf der bereitgestellten Zuweisungsdatei in TotalFlow BatchBuilder-Jobeinstellungen umgewandelt.
  Hinweis: Wenn der Status eines Jobs, der von einem Eingabeordner für Sofortdruck vom Typ JMF über HTTP empfangen wurde, auf Gedruckt festgelegt ist, sendet das TotalFlow BatchBuilder-System eine Statusaktualisierungsmeldung an das Management Information System (MIS).
• CSV. Der Eingabeordner kann CSV-Dateien empfangen, die einen oder mehrere Aufträge enthalten. Sie können das TotalFlow BatchBuilder-System so konfigurieren, dass CSV-Dateien in XML-Dateien konvertiert werden.
• Falls das PDF/Postscript-Format keine gültigen Informationen enthält, kann TotalFlow BatchBuilder die Seitenanzahl und -größe nicht abrufen. Sie müssen die erforderlichen Informationen manuell eingeben.
• TotalFlow JMF über HTTP. Der Eingabeordner kann Jobs über die URL, die durch die Verkettung der spezifischen Ziel-URL des Systems mit dem angegebenen Zielgerät entstanden ist, als MIME-Pakete empfangen. Das MIME-Paket enthält eine JMF-Meldung, eine JDF-Datei und eine PDF-Jobdatei. Die JDF-Datei wird über die Ricoh JTAPI-Bibliothek in TotalFlow BatchBuilder-Jobeinstellungen umgewandelt.

Hinweis: Wenn der Eingabetyp PDF/Postscript ist, verarbeitet TotalFlow BatchBuilder eingehende Jobs nicht, deren Dateiname mit „.“, einem Punkt, beginnt.

Eingabeort (Verzeichnispfad)

Geben Sie den Pfad ein oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort des Ordners auszuwählen. Wenn der festgelegte Ordner nicht vorhanden ist, wird ein neuer Ordner erstellt.

Um einen vorhandenen Ordner manuell auszuwählen oder einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf Durchsuchen…. Das Dialogfeld Systemverzeichnis für Stapelverarbeitung wird angezeigt.

Navigieren Sie durch die vorhandenen lokalen oder externen Laufwerke, wählen Sie den zu verwendenden Ordner und klicken Sie dann auf OK.

Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie in der Menüleiste auf Neuer Ordner….

Um den Namen eines vorhandenen Ordners zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Ordnername bearbeiten aus.

Um einen vorhandenen Ordner zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Ordner löschen… aus.

Hinweis: Sie können Ordner zum Neuordnen oder um sie von einem übergeordneten Ordner in einen anderen zu verschieben, ziehen und ablegen. Sie können nur leere Ordner innerhalb desselben Netzwerklaufwerks ziehen und ablegen.

Um einen neuen Netzwerkspeicherort hinzuzufügen, klicken Sie in der Menüleiste auf Netzwerklaufwerk zuweisen…. Das Dialogfeld Neues zugeordnetes Netzwerklaufwerk wird angezeigt.

Wählen Sie denLaufwerksbuchstabe aus der Liste aus und geben Sie den Ordnerpfad in das Feld Ordner ein. Sie können optional einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben.

Wichtig: Wenn sich der Computer, auf dem das neue Netzwerklaufwerk zugewiesen werden soll, und der Ordner, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, in unterschiedlichen Domänen befinden, müssen Sie den Remote-Host im Feld Benutzername angeben.

Beispiel: <Remote_Host\Benutzername>

Klicken Sie auf OK. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, und das neue Laufwerk wird zur Liste hinzugefügt.

Wenn Sie einen vorhandenen zugeordneten Netzwerkspeicherort bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Netzwerklaufwerk und wählen Sie Zugewiesenes Netzwerklaufwerk bearbeiten… aus. Das Dialogfeld zum Auswählen des Laufwerks wird angezeigt.

Sie können den Laufwerkbuchstaben ändern und den Ordnerpfad bearbeiten. Um die Änderungen zu speichern, müssen Sie das Passwort erneut eingeben und auf OK klicken. Das System zeigt eine Bestätigungsmeldung an, dass die Änderungen gespeichert wurden.

Wenn Sie einen zugeordneten Netzwerkspeicherort trennen möchten:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Netzwerklaufwerk und wählen Sie Zugewiesenes Netzwerklaufwerk bearbeiten… aus. Das Dialogfeld für das Laufwerk wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf Trennen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Netzwerklaufwerk klicken und Trennen auswählen.

   Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf OK, um das Laufwerk zu trennen, oder auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.

Zuweisungsdatei

Die XSL-Zuweisungsdatei wandelt die Attribute der eingehenden Aufträge in TotalFlow BatchBuilder-Auftrags- und Jobattribute um. Der Eingabe-Ordner für Sofortdruck ist so konfiguriert, dass empfangene Aufträge mithilfe der XSL-Zuweisungsdatei in das interne TotalFlow BatchBuilder-Schema umgewandelt werden. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn der Eingabetyp XML/Steuerungsdatei, JMF über HTTP oder CSV ist. Die standardmäßige Zuordnungsdatei ist inputJDF.xsl, wenn der Eingabetyp JMF über HTTP ist.

Ziel-URL

Legt den Speicherort des Ordners fest, an den ein Eingabesystem das MIME-Paket mit einer JMF-Meldung, JDF-Datei und PDF-Datei sendet. Sie müssen die festgelegte URL kopieren und in Ihr MIS-System einfügen.

Die Ziel-URL ist schreibgeschützt und enthält eine eindeutige Eingabe-ID, die vom TotalFlow BatchBuilder-System generiert wird.

Klicken Sie auf , die Schaltfläche Erweitern/Reduzieren, um den Bereich Allgemein zu öffnen.

Aufträge zusammenhalten

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie alle Jobs dann zum Stapeln bereitstellen möchten, wenn alle Jobs/Teile im selben Auftrag vollständig sind.

Klicken Sie auf Jobs nur stapelbar machen, wenn alle Jobs/Teile vollständig sind, um die Option Aufträge zusammenhalten zu aktivieren. Wenn sich Jobs im Status Warten auf Dateien befinden, werden alle anderen Jobs mit Druckdateien auf den Status Warten auf Dateien gesetzt. Die Jobs können nicht gestapelt werden, bis sämtliche Jobs des Auftrags vollständig sind.

Standardmäßige Fälligkeit

Geben Sie die Anzahl an Tagen, Stunden und Minuten an, um die standardmäßige Fälligkeit für alle Jobs anzugeben, die über den Eingangsordner für Sofortdruck empfangen werden.

Eingabeort (Verzeichnispfad)

Sie können die Pfad bearbeiten oder auf Durchsuchen… klicken, um den Speicherort des Ordners auszuwählen. Wenn der angegebene Ordner nicht vorhanden ist, wird ein neuer Ordner erstellt.

Wichtig: Wenn Sie ein Netzlaufwerk einem schreibgeschütztem Stammverzeichnis zuweisen, müssen Sie darauf achten, dass der spezifischen Ordner auf dem ausgewählten Netzlaufwerk über eine Schreibberechtigung verfügt.

Zuweisungsdatei

Die XSL-Zuweisungsdatei wandelt die Attribute der eingehenden Aufträge in TotalFlow BatchBuilder-Auftrags- und Jobattribute um. Der Eingabe-Ordner für Sofortdruck ist so konfiguriert, dass empfangene Aufträge mithilfe der XSL-Zuweisungsdatei in das interne TotalFlow BatchBuilder-Schema umgewandelt werden. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn der Eingabetyp XML/Steuerungsdatei, JMF über HTTP oder CSV ist. Die standardmäßige Zuordnungsdatei ist inputJDF.xsl, wenn der Eingabetyp JMF über HTTP ist.

Ziel-URL

Legt den Speicherort des Ordners fest, an den ein Eingabesystem das MIME-Paket mit einer JMF-Meldung, JDF-Datei und PDF-Datei sendet. Sie müssen die festgelegte URL kopieren und in Ihr MIS-System einfügen.

Die Ziel-URL ist schreibgeschützt und enthält eine eindeutige Eingabe-ID, die vom TotalFlow BatchBuilder-System generiert wird.

Klicken Sie auf , die Schaltfläche Erweitern/Reduzieren, um den Bereich Dateiverweise - Eingehende XML-Dateien zu öffnen.

Wenn die eingehende XML-Auftragsdatei Dateireferenzen für Jobdateien enthält, die auf einem anderen Gerät gespeichert sind, müssen Sie einen neuen Dateipfad angeben.

So ersetzen Sie den Dateipfad:

1. Geben Sie im Feld XML-Auftragsdatei-Pfad den Dateispeicherort ein, der in der empfangenen XML-Auftragsdatei angegeben ist.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen… und wählen Sie den Dateispeicherort aus einem zugeordneten Netzwerklaufwerk oder einem anderen Laufwerk aus.
3. Klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf , die Schaltfläche Erweitern/Reduzieren, um den Bereich Standard-Jobattribute zu öffnen.

Im Bereich Standard-Jobattribute können Sie die Jobs-Standardeigenschaften des Eingabeordners für Sofortdruck festlegen.

Klicken Sie auf , die Schaltfläche Erweitern/Reduzieren, um den Abschnitt Jobeigenschaften in eingehenden Dateinamen senden zu öffnen.

Wenn der Typ des Eingabeordners für Sofortdruck auf PDF/Postscript festgelegt ist, können Sie das TotalFlow BatchBuilder-System so konfigurieren, dass bestimmte Jobmerkmale aus dem Namen der empfangenen Jobdatei ausgelesen werden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aus Dateinamen extrahieren, um die Option Jobeigenschaften in eingehenden Dateinamen senden zu verwenden. Das System extrahiert die Werte aus dem Dateinamen und fügt sie als Jobeigenschaften für jeden Job hinzu.

Um die Werte vom Dateinamen zu separieren, müssen Sie einen Separatortyp aus der Liste auswählen. Folgende Separatortypen stehen zur Verfügung:

• _ Unterstrich, der Standardwert
• - Bindestrich
• + Plus
• = Gleichheitszeichen
• % Prozent
• $ Dollarzeichen
• ~ Tilde

Jede Zeile steht für ein Segment aus dem Dateinamen und das repräsentierte Jobmerkmal. Um ein neues Attribut hinzuzufügen, klicken Sie auf , die Schaltfläche Neue Reihe unterhalb dieser hinzufügen. Um ein Attribut zu entfernen, klicken Sie auf , die Schaltfläche Diese Reihe löschen.

Klicken Sie auf , die Schaltfläche Erweitern/Reduzieren, um den Bereich Preflight zu öffnen.

Im Abschnitt Preflight können Sie auf klicken, um den Druckvorstufen-Vorgang zu aktivieren. Das System führt PDF-Druckvorstufen-Prüfungen und -Korrekturen an den eingehenden Jobs mithilfe der Profil- und Aktionslisten durch.

Preflight-Einstellungen

Wählen Sie den zu verwendenden Typ der Druckvorstufen-Einstellungen aus. Sie können entweder die auf der Registerkarte Admin ⇒ Funktionen ⇒ Preflight definierten Druckvorstufen-Filter verwenden oder benutzerdefinierte Druckvorstufen-Einstellungen erstellen und verwenden.

Profil anwenden

Klicken Sie auf Durchsuchen…, um das Dialogfeld "Profil auswählen" zu öffnen. Im Dialogfeld "Profil auswählen" können Sie ein Druckvorstufen-Profil aus der Liste verfügbarer Profile auswählen. Klicken Sie auf , die Schaltfläche Aktualisieren, um die Liste der Druckvorstufen-Profile aus der Druckvorstufen-Datenbank zu aktualisieren.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld "Profil auswählen" zu schließen.

Um die aktuelle Auswahl zu löschen, klicken Sie auf , die Schaltfläche Löschen.

Aktionslisten

Wählen Sie im Menü die Aktionsliste aus, die Sie auf eingehende Jobs anwenden möchten. Klicken Sie auf , um das Fenster Aktionslisten wählen zu öffnen.

Im Fenster Aktionslisten wählen können Sie eine vorhandene Aktionsliste bearbeiten oder eine neue erstellen. Klicken Sie auf , die Schaltfläche Aktualisieren, um die Liste der verfügbaren Aktionslisten aus der Druckvorstufen-Datenbank zu aktualisieren.

Sie können einen eindeutigen Name für den neuen Satz Aktionslisten festlegen, wenn der Name nicht angegeben ist.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Aktionslisten wählen zu schließen.

Um die ausgewählte Aktionsliste zu löschen, klicken Sie auf , die Schaltfläche Löschen.

Um einen neuen Ordner für Sofortdruck zu erstellen, klicken Sie auf OK.

Um das Feld Neue Eingabe zu schließen und die eingegebenen Informationen zu verwerfen, klicken Sie auf Abbrechen.

PitStop Server-Ordner

Wenn Sie von der internen zur externen Druckvorstufe wechseln, können Sie Ihre eingegebenen Druckvorstufen-Einstellungen neu konfigurieren.

Wählen Sie einen Ordner für die Druckvorstufe in der Liste aus. Alle eingehenden Jobs werden an den ausgewählten Ordner für die Druckvorstufe für den externen Preflight-Vorgang gesendet.