Fenster Aufbewahrung
Um einen Aufbewahrungszeitraum festzulegen, geben Sie die Anzahl der Tage in das entsprechende Feld ein. Die standardmäßigen Aufbewahrungszeiträume sind:
- 7 Tage für Aufträge
- 7 Tage für Stapel
- Hinweis:
- Der festgelegte Aufbewahrungszeitraum gilt für alle aktuellen Aufträge und Stapel im System und für alle Aufträge und Stapel, die erstellt werden.
- Der Aufbewahrungszeitraum für Stapel muss kürzer sein als der für Aufträge.
- Wenn für den Aufbewahrungszeitraum 0 Tage festgelegt werden, werden alle gesendeten oder gedruckten Aufträge und Stapel aus dem System gelöscht.
Geben Sie die Anzahl der Monate und Tage an, um den Aufbewahrungszeitraum der gespeicherten Verlaufsdaten für Jobs, Aufträge und Stapel festzulegen. Der Standardwert für den Aufbewahrungszeitraum für Verlaufsdaten beträgt 6 Monate. Die Job-, Auftrags- und Stapeleigenschaften werden als Verlaufsdaten in einer Datenbank gespeichert. Die Jobdateien sind nicht enthalten. Die Informationen können im TotalFlow BatchBuilder-Dashboard angezeigt werden.
Öffnen Sie im Abschnitt Jobs den Bereich Filter und klicken Sie auf die Registerkarte Jobs, um die Liste aller Jobs im System anzuzeigen, auch die Jobs aus den aufbewahrten Aufträgen und Stapeln.
Der Aufbewahrungszeitraum für einen Auftrag oder Stapel beginnt, wenn alle Jobs aus diesem Auftrag oder Stapel den Status Gesendet haben. Wenn der Aufbewahrungszeitraum abläuft, werden der Auftrag oder Stapel und all ihre Jobs aus dem System gelöscht.
Der Timer für den Aufbewahrungszeitraum wird zurückgesetzt, wenn sich der Status eines Jobs aus dem Auftrag oder Stapel ändert. Der Timer für den Aufbewahrungszeitraum wird nicht zurückgesetzt, wenn ein Jobs aus einem Auftrag oder Stapel gelöscht wird.