Einen Stapel bearbeiten

Bearbeiten eines Stapels:

1. Öffnen Sie das Fenster Stapel, indem Sie auf die Schaltfläche oder Erweitern/Reduzieren klicken, oder gehen Sie in der Menüleiste zum Bereich Stapel und wählen Sie einen Stapel aus der Liste aus.
2. Doppelklicken Sie auf den zu bearbeitenden Stapel oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stapel und wählen Sie Eigenschaften aus.

Das System zeigt das Stapel-Detailfenster an:

Stapel | Stapelname

In der Kopfzeile werden die vom System generierte Stapel-ID sowie der Stapelname angezeigt.

Geschätztes Volumen

Das System zeigt die geschätzten Werte für die ausgewählten Mengenschätzungen an.

Status

Wenn der Stapel gesendet oder gedruckt wurde, zeigt das System den Status des Stapels sowie das Datum und die Uhrzeit, zu welcher der Stapel gesendet oder gedruckt wurde, an.

Stapelname

Sie können den Namen des Stapels bearbeiten.

Ausgabeziel

Sie können einen Ordner für Sofortdruck als Ziel aus der Liste auswählen.

Geschätzte Ausgabegeschwindigkeit

Das System zeigt die geschätzte Ausgabegeschwindigkeit an, die für aus ausgewählte Ausgabeziel festgelegt ist. Sie können die Ausgabegeschwindigkeit bearbeiten und die Maßeinheit aus der Liste auswählen.

Bannerseiten

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bannerseiten, wenn Sie keine Bannerblätter für die Jobs in diesem Stapel drucken möchten.

Sammeln

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, wenn die Job-Sammlung für diesen Stapel aktiviert werden soll. Sie können Job-Sammlung über Admin ⇒ Produktionseinstellungen ⇒ Sammeln aktivieren oder deaktivieren.

Registerkarte Jobs

Eine Liste aller Jobs aus dem Stapel wird angezeigt. Sie können die Jobs mithilfe einer oder mehrerer Spalten sortieren.

Klicken Sie auf Folge aktualisieren, um die Liste der Jobs neu zu ordnen.

Wichtig:
1. Sie können einen oder mehrere Jobs aus der Liste entfernen, indem Sie die Aktion Aus Stapel entfernen verwenden. Dadurch können die Jobs in einer passenden Filterliste angezeigt oder manuell in einen anderen Stapel verschoben werden. Die Aktion Aus Stapel entfernen kann nur mit Jobs im Status Gestapelt und nur dann ausgeführt werden, wenn der Stapel den Status Stapelung hat. Wenn der Stapelstatus geändert wird, während eine Aus Stapel entfernen Aktion durchgeführt wird, zeigt das System einen Fehler an.

   Um einen oder mehrere Jobs aus dem Stapel zu entfernen, wählen Sie die Jobs aus der Liste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Aus Stapel entfernen aus.

2. Um die Eigenschaften eines Jobs zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Jobliste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job und wählen Sie Eigenschaften aus.
3. Um einen oder mehrere Jobs aus der Liste zu löschen, wählen Sie die Jobs aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Jobs löschen… oder Jobs löschen…. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Jobs zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
4. Wählen Sie aus der Liste einen Job aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Offener Auftrag aus, um die Details zu dem Auftrag einzusehen, der den ausgewählten Job enthält.
5. Um den Status des Jobs zu ändern, wählen Sie den Job aus der Liste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und zeigen Sie auf Status einstellen. Wählen Sie einen Jobstatus aus der Liste mit systemdefinierten Status aus: Gesendet oder Gedruckt oder einen benutzerdefinierten Status. Sie können den benutzerdefinierten Status auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Zustände im Bereich Admin erstellen.
   Hinweis:
   • Sie können nur für solche Jobs benutzerdefinierte Status auswählen, die gesendet wurden.
6. Wenn sich ein Job im Status Probedruck ausgegeben befindet, kann der Job nicht gestapelt, gesendet oder gedruckt werden, bis der Probedruck genehmigt wurde. Um den Probedruck für einen oder mehrere Jobs aus der Liste zu genehmigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Jobs und wählen Sie Probedruck freigeben aus. Der Status für jeden Job wechselt von Probedruck ausgegeben zu Nicht gestapelt.
   Hinweis: Sie können auch einen oder mehrere Jobs im Status Probedruck ausgegeben aus der Liste auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und dann Probedruck freigeben und senden… auswählen, um die Jobs direkt an eine Ausgabe zu senden und den Jobstatus von Probedruck ausgegeben in Gesendet zu ändern.
7. Wenn sich ein Job im Status Probedruck ausgegeben befindet, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Job klicken und Probedruck ablehnen auswählen. Der Jobstatus wird auf Probedruck abgelehnt gesetzt und der Job wird in der Liste Aktion erforderlich auf der Registerkarte Alle Jobs angezeigt.

8. Wenn sich ein Job im Status Auf Freigabe warten befindet, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Job klicken und Ausschießen ⇒ Ausschießen freigeben oder Ausschießen ablehnen auswählen.

Registerkarte Geschätztes Volumen

Sie können die Anzeige von bis zu drei Volumenschätzungen in den Stapelinformationen auswählen. Die möglichen Werte für jedes Menü sind:

• Nein
• Jobs
• Blätter
• Fuß
• Meter
• Lauf (h:m)
• Drucke
• Dateigröße

Vorschau

Das System zeigt eine Vorschau der Volumenschätzungen des Stapels an. Diese Informationen werden in der Liste der Stapel im Feld Stapel angezeigt.

Registerkarte Ausschießen

Zusammenfassen

Um alle Jobs gemeinsam zum Ausschießen zu senden, klicken Sie auf Jobs zusammenfassen. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Option Kopien aufnehmen automatisch aktiviert. Dadurch wird eine Ausschießdatei für den gesamten Stapel erstellt. Die Ausschießdatei enthält die angegebene Anzahl von Kopien jedes Jobs und wird mit dem Kopien-Attributwert 1 an die Ausgabe gesendet.

Kopien aufnehmen

Um das Ausschießen auf alle Kopien anzuwenden, wählen Sie Kopien in Ausgabe aufnehmen.

Wenn diese Option aktiviert ist, enthält die Ausschießdatei, die für den jeweiligen Job erstellt wurde, die angegebene Anzahl von Jobkopien und wird mit dem Kopien-Attributwert 1 an die Ausgabe gesendet.

Wenn die Option Kopien in Ausgabe aufnehmen aktiviert ist, enthält die Ausschießdatei eine Kopie für jeden Job und der tatsächliche Wert des Kopien-Attributs wird an die Ausgabe gesendet.

Ultimate Impostrip®-Ordner

Sie können den Ordnernamen festlegen, an den TotalFlow BatchBuilder die auszuschießenden Jobs senden soll. Das Ausschießen wird auf alle Jobs dieses Stapels angewandt. Jede zuvor definierte Ausschießoption für einen einzelnen Job wird überschrieben.

Wählen Sie aus der Liste einen Ordner für Sofortdruck aus oder geben Sie den entsprechenden Namen ein. Die Liste mit den Ordnern für Sofortdruck kann nur in der Anwendung Ultimate Impostrip bearbeitet werden. In Ultimate Impostrip können Sie Ordner für Sofortdruck hinzufügen oder entfernen.

Klicken Sie unter auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die Liste mit den Ordnern für Sofortdruck für das Ausschießen zu aktualisieren.

Ausschießen prüfen

Sie können die Ausschieß-Prüfung aktivieren oder deaktivieren. Klicken Sie auf den Umschalter, um zwischen dem Status Aktiviert und Inaktiviert zu wechseln. Wenn die Ausschieß-Prüfung aktiviert ist, wird der Job angehalten und Sie können die ausgeschossene Datei prüfen, bevor Sie sie an eine Ausgabe senden. Die Standardeinstellung ist Inaktiviert.

Registerkarte Bannerseiten

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie Bannerblätter für Jobdateien in den Ausgabeordner aufnehmen möchten.

Papier

Wenn Sie das Kontrollkästchen Bannerseiten aktivieren, stehen die Voreinstellungen für Papier zur Verfügung. Die hier festgelegten Eigenschaften werden zu den Standardwerten für Bannerblätter.

• Job abgleichen – deaktiviert die Steuerungen, die Medien konfigurieren, und verwendet die Standardeinstellungen.
• Benutzerdefiniert – aktiviert die Steuerungen, die Medien konfigurieren, alle vorgenommenen Einstellungen sind in XML-/JDF-/CSV-Dateien für Bannerblätter enthalten.

Wenn Sie Benutzerdefiniert auswählen, können Sie einen Wert eingeben oder Medien aus der Ausgabeliste Papierkatalog auswählen. Um einen Papiertyp hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Papier hinzufügen.

Papiername

Sie können den Namen des verwendeten Papiers bearbeiten. Sie können eine Zeichenfolge von maximal 256 Zeichen eingeben. Dies ist ein Pflichtfeld.

Produkt-ID

Sie können die Produkt-ID bearbeiten. Sie können eine Zeichenfolge von maximal 256 Zeichen eingeben.

Papiertyp

Sie können den Typ des verwendeten Papiers aus einer Liste auswählen:

• Bindung
• Offsetdruck Text
• Überzugspapier
• Etikett
• Index

Papiergewicht

Das Papiergewicht ist abhängig von Papiertyp und Papierformat. Sie können das Papiergewicht bearbeiten.

Papierfarbe

Sie können die Papierfarbe eingeben oder aus einer Liste auswählen.

Papier-Finish

Sie können das Papier-Finish eingeben oder aus einer Liste auswählen:

• Unbeschichtet
• Gestrichen
• Glanz-Finish
• Tintenstrahl-Finish
• Hochglanz-Finish
• Matt-Finish
• Polymer-Finish
• Seiden-Finish
• Halbglanz-Finish
• Silber-Finish

Papierhöhe

Die Papierhöhe.

Papierbreite

Die Breite des Papiers.

Registerkarte Stapeltickets

Geben Sie an, ob Sie die Stapeldetails und den Speicherort, an den das Stapel-Ticket gesendet werden soll, ausdrucken möchten. Das System generiert eine Stapel-Ticketdatei, die die Stapeldetails enthält.

Stapelticket-Drucker

Stapeltickets an Drucker senden

Wählen Sie diese Option aus, um das Stapel-Ticket an einen Drucker zu senden. Wählen Sie aus einer Liste vorhandener Drucker einen Drucker aus, der dem Server TotalFlow BatchBuilder zugewiesen ist. Sie können außerdem die Anzahl der Kopien der Stapel-Tickets angeben, die gedruckt werden sollen.

Stapeltickets an Ausgabegerät senden

Wählen Sie diese Option, um das Stapel-Ticket an das festgelegte Ausgabegerät zu senden. Die Stapel-Ticketdatei wird als erster Job im Stapel platziert und die Jobreihenfolgenummer für das Stapel-Ticket ist 0. Die Stapel-Ticketdatei wird nicht im Dialogfeld für die Stapeldetails angezeigt und erscheint nicht als Job auf der Benutzeroberfläche.

Voreinstellungen

Legen Sie fest, welche Jobeigenschaften für die Stapel-Ticket-Medien verwendet werden sollen:

• Standard: Verwendet die standardmäßigen Medieneinstellungen für Jobeigenschaften.
• Benutzerdefiniert: Ermöglicht das Festlegen von Medieneinstellungen für Jobeigenschaften.
  Hinweis:
  • Der erste Wert für die Papier-Eigenschaften wird basierend auf den Installationseinstellungen angezeigt. A4 wird für das metrische System und Letter für das angloamerikanische System angezeigt.

  Papiername

  Sie können den Namen des verwendeten Papiers bearbeiten. Sie können eine Zeichenfolge von maximal 256 Zeichen eingeben.

  Produkt-ID

  Sie können die Produkt-ID bearbeiten. Sie können eine Zeichenfolge von maximal 256 Zeichen eingeben.

  Papiertyp

  Sie können den Typ des verwendeten Papiers bearbeiten oder aus einer Liste auswählen:

  • Bindung
  • Offsetdruck Text
  • Überzugspapier
  • Etikett
  • Index

  Papiergewicht

  Das Papiergewicht ist abhängig von Papiertyp und Papierformat. Sie können das Papiergewicht bearbeiten.

  Papierfarbe

  Sie können die Papierfarbe eingeben oder aus einer Liste auswählen.

  Papier-Finish

  Sie können das Papier-Finish eingeben oder aus einer Liste auswählen:

  • Unbeschichtet
  • Gestrichen
  • Glanz-Finish
  • Tintenstrahl-Finish
  • Hochglanz-Finish
  • Matt-Finish
  • Polymer-Finish
  • Seiden-Finish
  • Halbglanz-Finish
  • Silber-Finish

  Papierhöhe

  Sie können die Höhe des Papiers festlegen.

  Papierbreite

  Sie können die Breite des Papiers festlegen.

Um die geänderten Eigenschaften zu speichern, klicken Sie auf OK. Wenn Sie den Bereich für Stapelbearbeitung schließen und die Änderungen verwerfen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Um den Stapel zu löschen, klicken Sie auf Löschen.