Filterbereich

Um das Feld Filter zu öffnen, klicken Sie auf , die Schaltfläche Erweitern/Reduzieren, auf der linken Seite des Bereichs Jobs.

Filter

Beim Öffnen des Felds Filter wird standardmäßig die Registerkarte Filter angezeigt.

Die Liste der Filter kann mit dem Menü Sortieren nach: sortiert werden. Das standardmäßige Sortierkriterium ist Erstellungszeit (aufsteigend).

Außerdem können Sie Manuelle Sortierung auswählen und die Filter manuell an eine andere Position ziehen.

Die Filterinformationen zeigen den Filtername und bis zu drei Volumenschätzungen an.

Hinweis:
1. Je nach ausgewähltem Automatisierungsstufe zeigt das System das entsprechende Symbol neben der Filter-ID an:
   • für Automatische Stapelverarbeitung.
   • für Automatische Stapelverarbeitung mit aktiviertem Zeitplan.
   • für Automatische Stapelverarbeitung und Senden.
   • für Automatische Stapelverarbeitung und Senden mit aktiviertem Zeitplan.

   Sie können einen automatisierten Filter anhalten, indem Sie auf das Automatisierungssymbol klicken und Automatisierung deaktivieren auswählen. Wenn ein automatischer Filter angehalten wurde, können Sie mit der Automatisierung fortfahren, indem Sie auf das entsprechende Symbol neben der Filter-ID klicken und Automatisierung aktivieren auswählen. Folgende Symbole werden angezeigt, wenn die Automatisierung angehalten wird:

   • für Automatische Stapelverarbeitung.
   • für Automatische Stapelverarbeitung mit aktiviertem Zeitplan.
   • für Automatische Stapelverarbeitung und Senden.
   • für Automatische Stapelverarbeitung und Senden mit aktiviertem Zeitplan.

   Der Automatisierungsstatus, die Auslöserinformationen und der Fortschritt werden in dem erweiterten Tooltip des Filters angezeigt.

   
2. Je nachdem welcher Zieltyp auf der Registerkarte Automatisierung ausgewählt wurde, zeigt das System den Prozentsatz bis zum Erreichen des festgelegten Grenzwerts grafisch an.

Wenn Sie den Mauszeiger über einen Filter halten, zeigt das System Informationen zu Automatische Stapelverarbeitung, Auslöser und Zeitplan an.

Wenn Sie auf einen Filter klicken, zeigt das System nur die Jobs an, die den Kriterien des ausgewählten Filters entsprechen.

Wenn Sie einen kombinierten Filter auswählen, zeigt das System die ausgewählte Komponente von diesem Filter über der Liste der Jobs an. Sie können sich außerdem nur die Jobs mit einer bestimmten Komponente in dem kombinierten Filter anzeigen lassen, indem Sie die Komponente aus der Liste unter dem Namen des kombinierten Filters auswählen.

Um sämtliche kombinierten Filterkomponenten sowie die festgelegten geschätzten Volumen für jede Komponente anzuzeigen, klicken Sie auf , die Schaltfläche Komponenten anzeigen.

Um einen neuen Filter zu erstellen, klicken Sie auf , die Schaltfläche Neuer Filter.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Filter, um das Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie eine dieser Aktionen aus:

• Wählen Sie Eigenschaften, um das Dialogfeld zum Bearbeiten des Filters zu öffnen und die Filtereigenschaften zu ändern.
• Wählen Sie Automatisierung deaktivieren, um einen automatischen Filter anzuhalten. Um die Automatisierung für einen Filter fortzusetzen, wählen Sie Automatisierung aktivieren.
• Wählen Sie Stapel erstellen…, um einen neuen Stapel zu erstellen.
  Hinweis:
  • Wenn das Ausgabegerät in den Filtereigenschaften festgelegt wurde, wird der neue Stapel automatisch erstellt und alle Filterjobs werden zum neuen Stapel hinzugefügt.
  • Wenn das Ausgabegerät des Filters nicht festgelegt wurde, wird das Dialogfeld Neuer Stapel angezeigt. Wählen Sie ein Ausgabeziel aus der Liste aus und klicken Sie auf OK, um den neuen Stapel zu erstellen, oder klicken Sie auf Stapel senden, um den Stapel zu speichern und zu senden.
• Wählen Sie Filter duplizieren…, um eine Kopie des aktuellen Filters zu erstellen. Das Dialogfeld Neuer Filter wird angezeigt. Alle Eigenschaften vom ursprünglichen Filter werden in den neuen Filter kopiert. Klicken Sie auf OK, um den neuen Filter zu erstellen und zur Filterliste hinzuzufügen.
• Wählen Sie Löschen…, um den Filter aus dem System zu entfernen.
  Hinweis: Weitere Informationen zu den Filterstatus-Symbolen finden Sie unter Symbole und Schaltflächen.

Jobs

Wenn Sie auf die Registerkarte Jobs klicken, werden alle Jobs im System angezeigt.

Verwenden Sie das Menü Ansichten, um alle Jobs nach dem Jobstatus zu filtern.

Es gibt folgende Filteroptionen:

Alle Jobs

Zeigt eine Liste aller Jobs im System in allen Status an, darunter aufbewahrte Jobs.

Probedruck benötigt

Zeigt eine Liste der Jobs an, deren Wert für die Jobeigenschaft Probedruck auf Probedruck benötigt und Probedruck-Freigabe auf Auf Freigabe warten festgelegt ist.

Probedruck ausgegeben

Zeigt eine Liste aller Jobs mit dem Status Probedruck ausgegeben an.

Stapelbar

Zeigt eine Liste der Jobs mit dem Status Nicht gestapelt an.

Aktion erforderlich

Zeigt eine Liste der Jobs mit dem Status Gehalten, Ausschießen fehlt, Warten auf Datei, Ausgabefehler, Preflight-Fehler, Probedruck abgelehnt oder Fehler beim Ausschießen an.

Stapelbar, keine übereinstimmenden Filter

Zeigt eine Liste der Jobs im Status Nicht gestapelt an, die keinem Filter entsprechen.

Gedruckt

Zeigt eine Liste mit Jobs an, die von einem Gerät gedruckt wurden und im TotalFlow BatchBuilder-System als gedruckt gekennzeichnet sind, sowie Jobs mit benutzerdefinierten Status.

1. Sie können einen oder mehrere Jobs aus der Liste entfernen, indem Sie die Aktion Aus Stapel entfernen verwenden, damit die Jobs in einer Liste übereinstimmender Filter angezeigt oder in einen anderen Stapel verschoben werden können. Die Aktion Aus Stapel entfernen kann nur mit Jobs im Status Gestapelt und nur dann ausgeführt werden, wenn der Stapel den Status Stapelung hat. Wenn der Stapelstatus geändert wird, während eine Aus Stapel entfernen Aktion durchgeführt wird, zeigt das System einen Fehler an.

   Um einen oder mehrere Jobs aus dem Stapel zu entfernen, wählen Sie die Jobs aus der Liste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Aus Stapel entfernen aus.

2. Um einen oder mehrere Jobs von der Liste zu löschen, wählen Sie die Jobs aus und klicken mit der rechten Maustaste auf Jobs löschen…. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Jobs zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
3. Sie können nicht gestapelte Jobs aus der Jobliste in einen neuen Stapel ziehen oder zu einem vorhandenen Stapel hinzufügen. Wenn sich mindestens einer der ausgewählten Jobs nicht im Status Nicht gestapelt befindet, zeigt das System eine Fehlermeldung an und die Jobs können nicht abgelegt werden.
4. Wählen Sie aus der Liste einen Job aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Offener Auftrag aus, um die Details zu dem Auftrag einzusehen, der den ausgewählten Job enthält.
5. Um den Status des Jobs zu ändern, wählen Sie den Job aus der Liste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und zeigen Sie auf Status einstellen. Wählen Sie einen Jobstatus aus der Liste mit systemdefinierten Status aus: Gesendet oder Gedruckt oder einen benutzerdefinierten Status. Sie können den benutzerdefinierten Status auf der Registerkarte Benutzerdefinierte Zustände im Bereich Admin erstellen.
   Hinweis:
   • Sie können nur für solche Jobs benutzerdefinierte Status auswählen, die gesendet wurden.
   • Der Jobstatus und der Speicherort können nur für solche Jobs bearbeitet werden, die einen der folgenden Status aufweisen: Gesendet, Gedruckt oder einen benutzerdefinierten Status.
6. Wenn sich ein Job im Status Probedruck ausgegeben befindet, kann der Job nicht gestapelt, gesendet oder gedruckt werden, bis der Probedruck genehmigt wurde. Um den Probedruck für einen oder mehrere Jobs aus der Liste zu genehmigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Jobs und wählen Sie Probedruck ⇒ Probedruck freigeben aus. Der Status für jeden Job wechselt von Probedruck ausgegeben zu Nicht gestapelt.
   Hinweis: Sie können auch einen oder mehrere Jobs aus der Liste auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und dann Probedruck ⇒ Probedruck freigeben und senden… auswählen, um die Jobs direkt an eine Ausgabe zu senden und den Jobstatus von Probedruck ausgegeben zu Gesendet zu ändern.
7. Wenn sich ein Job im Status Probedruck ausgegeben befindet, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Job klicken und Probedruck ⇒ Probedruck ablehnen auswählen. Der Jobstatus wird auf Probedruck abgelehnt gesetzt und der Job wird in der Liste Aktion erforderlich auf der Registerkarte Alle Jobs angezeigt.
8. Sie können diese Druckvorstufen-Aktionen durchführen:
   • Klicken Sie auf Preflight ⇒ Manuellen Preflight ausführen… zur Auswahl und Anwendung eines Druckvorstufen-Profils und einer Druckvorstufen-Aktionsliste.

     Hinweis: PitStop Server-Ordner

     Wenn Sie von der internen zur externen Druckvorstufe wechseln, können Sie die Druckvorstufen-Einstellungen für den Job neu konfigurieren.

     Wählen Sie einen Ordner für die Druckvorstufe in der Liste aus, an den TotalFlow BatchBuilder die Jobs zum Preflighting sendet.

   • Wenn sich ein Job im Status Preflight-Fehler befindet, können Sie auf Preflight ⇒ Preflight-Fehler ignorieren klicken, um den Druckvorstufen-Fehler abzubrechen und die Option Manueller Preflight zu aktivieren. Der Jobstatus Preflight-Fehler wird entfernt und Sie können auch eine neue Jobdatei hochladen.
   • Wenn sich ein Job im Status Preflighting befindet, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Job klicken und Preflight ⇒ Preflight überspringen auswählen. Mit dieser Aktion wird der Druckvorstufen-Vorgang abgebrochen und der Job kehrt in den vorherigen Status zurück.
9. Wenn sich ein Job im Status Auf Freigabe warten befindet, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Job klicken und Ausschießen ⇒ Ausschießen freigeben oder Ausschießen ablehnen auswählen.
10. Sie können einen oder mehrere Jobs aus der Jobliste auswählen.

    Wählen Sie einen oder mehrere Jobs aus der Jobliste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie einen vorhandenen Stapel oder wählen Sie Stapel ⇒ Neuer Stapel, um einen neuen Stapel zu erstellen. Im rechten Bereich wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, um zu bestätigen, dass der neue Stapel erfolgreich erstellt wurde.

    Hinweis: Wenn die ausgewählten Jobs nicht gestapelt werden können, ist das Klicken mit der rechten Maustaste deaktiviert.

Um das Feld Filter zu schließen, klicken Sie auf , die Schaltfläche Erweitern/Reduzieren.