Creazione di una hot folder di input

Per creare una nuova hot folder di input, fare clic sul pulsante Nuovo input, nella finestra Input. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo input:

Immettere le informazioni richieste:

Stato

È possibile fare clic su , il pulsante Abilitato, o , il pulsante Disabilitato, per passare da uno stato all'altro.

Nome

Immettere il nome della hot folder di input nel campo designato.

Descrizione

Immettere una breve descrizione della nuova hot folder.

Mantieni insieme gli ordini

Abilitare questa opzione se si desidera che tutti i lavori siano pronti per la creazione di batch quando tutti i lavori/le parti nello stesso ordine sono completati.

Fare clic su Rendi lavori aggiungibili alla batch solo quando tutti i lavori/le parti sono completi per abilitare l’opzione Mantieni insieme gli ordini. Se sono presenti lavori in In attesa file, tutti gli altri lavori contenenti file di stampa vengono impostati in uno stato In attesa file. I lavori non sono raggruppabili in batch fino a quando tutti i lavori provenienti dall’ordine non sono completati.

Ora prevista predefinita

Specificare il numero di giorni, ore e minuti per impostare l'ora prevista predefinita per tutti i lavori ricevuti tramite la hot folder di input.

Tipo di input

Selezionare il tipo di input dall’elenco. I valori possibili sono i seguenti:

• PDF/Postscript. La hot folder di input può ricevere ordini contenenti solo file in formato PDF.
  Nota: È possibile aggiungere un file .zip contenente più file in formato PDF a una hot folder di input PDF/Postscript. Il sistema crea un ordine contenente un lavoro per ogni file .pdf del pacchetto .zip. Il nome del file .zip viene utilizzato come numero d’ordine.
• XML/File di controllo. La hot folder di input può ricevere ordini contenenti file XML e i file di stampa indicati nei file XML. Il file XML associato a un ordine contiene uno o più riferimenti di lavoro per stampare i file presenti in quell’ordine.

  Se uno o più file di stampa non si trovano nell'ordine ricevuto, i lavori mancanti vengono messi in stato In attesa di file.

  I lavori non presenti nella posizione in cui è specificato il file di stampa vengono messi in stato In attesa di file.

  Il file XML dell’ordine può utilizzare i riferimenti file tipo http://. Questo riferimento file punta a un URL su un server web.

  Importante: I file XML ricevuti devono avere una di queste estensioni: .xml o .jdf. L'estensione del file .jdf viene elaborata dal sistema TotalFlow BatchBuilder come file XML standard e deve corrispondere allo schema interno di TotalFlow BatchBuilder.

  Occorre utilizzare un file di mappatura XSL per trasformare altri file di tipo XML nello schema interno di TotalFlow BatchBuilder.

• JMF su HTTP. La cartella di input può ricevere i lavori inviati tramite l'URL, risultante dalla concatenazione dell'URL target specifico del sistema e del dispositivo target generato, come pacchetti MIME. Il pacchetto MIME contiene un messaggio JMF, un file JDF e un file di lavoro PDF. Il file JDF viene convertito nelle impostazioni del lavoro TotalFlow BatchBuilder in base al file di mappatura fornito.
  Nota: Quando lo stato di un lavoro ricevuto da una hot folder di input di tipo JMF su HTTP è impostato su Stampato, il sistema TotalFlow BatchBuilder invia una notifica di aggiornamento stato a Management Information System (MIS).
• CSV. La hot folder di input può ricevere file CSV contenenti uno o più ordini. È possibile configurare il sistema TotalFlow BatchBuilder per convertire i file CSV in file XML.
• Se il formato PDF/Postscript non contiene informazioni valide, TotalFlow BatchBuilder non può recuperare il conteggio e il formato delle pagine. È necessario immettere manualmente le informazioni richieste.
• TotalFlow JMF su HTTP. La cartella di input può ricevere i lavori inviati tramite l'URL, risultante dalla concatenazione dell'URL target specifico del sistema e del dispositivo target specificato, come pacchetti MIME. Il pacchetto MIME contiene un messaggio JMF, un file JDF e un file di lavoro PDF. Il file JDF viene convertito nelle impostazioni del lavoro TotalFlow BatchBuilder tramite la libreria Ricoh JTAPI.

Nota: Quando il tipo di input è PDF/Postscript, TotalFlow BatchBuilder non elabora i lavori in ingresso il cui nome inizia con “.”, il carattere punto.

Posizione di input (Percorso directory)

Digitare il percorso oppure fare clic su Sfoglia… per selezionare la posizione della cartella. Se la cartella specificata non esiste, viene creata una nuova cartella.

Per selezionare manualmente una cartella esistente oppure creare una nuova cartella, fare clic su Sfoglia…. Viene visualizzata la finestra di dialogo Directory sistema creazione batch.

Scegliendo tra le unità locali o esterne esistenti, selezionare la cartella che si desidera utilizzare e quindi fare clic su OK.

Per creare una nuova cartella, fare clic su Nuova cartella… nella barra dei menu.

Per modificare il nome di una cartella esistente, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella e selezionare Modifica nome cartella.

Per eliminare una cartella esistente fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella e selezionare Elimina cartella….

Nota: È possibile trascinare le cartelle per riordinarle o spostarle da una cartella principale a un’altra. È possibile trascinare e rilasciare solo le cartelle vuote e all'interno dello stesso drive di rete.

Per aggiungere una nuova posizione di rete, fare clic su Mappa drive di rete… nella barra dei menu. Viene visualizzata la casella di dialogo Nuovo drive di rete mappato.

Selezionare la Lettera drive dall’elenco e immettere il percorso della cartella nel campo Cartella . È possibile inserire un nome utente e una password.

Importante: Se il computer su cui si desidera mappare il nuovo drive di rete e la cartella a cui si desidera collegarsi sono su domini diversi, occorre specificare l’host remoto nel campo Nome utente.

Esempio: <remote_host\username>

Fare clic su OK. Viene visualizzato un messaggio di conferma e il nuovo drive viene aggiunto all’elenco.

Se si desidera modificare una posizione di rete mappata esistente, fare clic con il pulsante destro del mouse sul drive di rete che si desidera modificare e selezionare Modifica drive di rete mappato…. Viene visualizzata la casella di dialogo di selezione dell’unità.

È possibile cambiare la lettera dell’unità e modificare il percorso della cartella. Per salvare le modifiche, immettere nuovamente la password e fare clic su OK. Il sistema visualizza un messaggio di conferma che le modifiche sono state salvate.

Se si desidera scollegare una posizione di rete mappata:

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul drive di rete e selezionare Modifica drive di rete mappato…. Viene visualizzata la casella di dialogo dell’unità.
2. Fare clic su Scollega. È anche possibile fare clic con il tasto destro del mouse sul drive di rete e selezionare Scollega.

   Viene visualizzata una finestra di conferma.

3. Fare clic su OK per scollegare l’unità o su Annulla per annullare l’azione.

File mappatura

Il file mappatura XSL trasforma gli attributi degli ordini e dei lavori in ingresso in attributi di ordine e lavoro TotalFlow BatchBuilder. Utilizzando il file mappatura XSL, la hot folder di input viene configurata per trasformare gli ordini ricevuti nello schema interno di TotalFlow BatchBuilder. Questa opzione è disponibile solo quando il tipo di input è XML/File di controllo, JMF su HTTP o CSV. Il file di mappatura predefinito è inputJDF.xsl quando il tipo di input è JMF su HTTP.

URL target

Specifica la posizione della cartella in cui un sistema di input invia il pacchetto MIME contenente un messaggio JMF, file JDF e file PDF. È necessario copiare e incollare l’URL specificato nel sistema MIS.

URL target è di sola lettura e contiene un ID input unico generato dal sistema TotalFlow BatchBuilder.

Fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci, per aprire la sezione Generale.

Mantieni insieme gli ordini

Abilitare questa opzione se si desidera che tutti i lavori siano pronti per la creazione di batch quando tutti i lavori/le parti nello stesso ordine sono completati.

Fare clic su Rendi lavori aggiungibili alla batch solo quando tutti i lavori/le parti sono completi per abilitare l’opzione Mantieni insieme gli ordini. Se sono presenti lavori in In attesa file, tutti gli altri lavori contenenti file di stampa vengono impostati in uno stato In attesa file. I lavori non sono raggruppabili in batch fino a quando tutti i lavori provenienti dall’ordine non sono completati.

Ora prevista predefinita

Specificare il numero di giorni, ore e minuti per impostare l'ora prevista predefinita per tutti i lavori ricevuti tramite la hot folder di input.

Posizione di input (Percorso directory)

È possibile modificare il percorso oppure fare clic su Sfoglia… per selezionare la posizione della cartella. Se la cartella specificata non esiste, viene creata una nuova cartella.

Importante: Se si mappa un’unità di rete con una directory radice in sola lettura, accertarsi che la posizione della cartella specificata sull’unità di rete selezionata abbia l’accesso in scrittura.

File mappatura

Il file mappatura XSL trasforma gli attributi degli ordini e dei lavori in ingresso in attributi di ordine e lavoro TotalFlow BatchBuilder. Utilizzando il file mappatura XSL, la hot folder di input viene configurata per trasformare gli ordini ricevuti nello schema interno di TotalFlow BatchBuilder. Questa opzione è disponibile solo quando il tipo di input è XML/File di controllo, JMF su HTTP o CSV. Il file di mappatura predefinito è inputJDF.xsl quando il tipo di input è JMF su HTTP.

URL target

Specifica la posizione della cartella in cui un sistema di input invia il pacchetto MIME contenente un messaggio JMF, file JDF e file PDF. È necessario copiare e incollare l’URL specificato nel sistema MIS.

URL target è di sola lettura e contiene un ID input unico generato dal sistema TotalFlow BatchBuilder.

Fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci, per aprire la sezione Riferimenti file - File XML in ingresso.

Quando il file XML di ordine in ingresso contiene riferimenti di file per file di lavoro che sono ubicati su un’altra macchina, è necessario fornire un nuovo percorso file.

Per sostituire il percorso file:

1. Nel campoPercorso file ordine XML, digitare la posizione file fornita nel file XML di ordine ricevuto.
2. Fare clic su Sfoglia… e selezionare la posizione file da un’unità di rete mappata o da un’altra unità.
3. Fare clic su OK.

Fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci, per aprire la sezione Attributi lavoro predefiniti.

Nella sezione Attributi lavoro predefiniti è possibile specificare le proprietà di lavoro predefinite per la hot folder di input.

Fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci, per aprire la sezione Invia proprietà lavoro in nomi file in ingresso.

Quando il tipo di hot folder di input è impostato su PDF/Postscript, è possibile configurare il sistema TotalFlow BatchBuilder per leggere le proprietà del lavoro specifiche dal nome del file del lavoro ricevuto.

Fare clic sulla casella di controllo Estrai da nomi file per utilizzare l’opzione Invia proprietà lavoro in nomi file in ingresso. Il sistema estrae i valori dal nome del file e li aggiunge come proprietà del lavoro per ogni lavoro.

Per separare i valori dal nome del file, occorre selezionare un tipo di separatore dall’elenco. I tipi di separatore disponibili sono:

• _ Trattino basso, il valore predefinito
• - Segno meno
• + Segno più
• = Segno uguale
• % Percentuale
• $ Segno del dollaro
• ~ Tilde

Ogni riga specifica un segmento dal nome del file e dalla proprietà del lavoro rappresentata. Per aggiungere un nuovo attributo, fare clic su , il pulsante Inserisci una riga sotto questa. Per rimuovere un attributo, fare clic su , il pulsante Elimina questa riga.

Fare clic su , il pulsante Espandi/Riduci, per aprire la sezione Preflight.

Nella sezione Preflight, è possibile fare clic su per abilitare il processo di preflight. Il sistema esegue i controlli di preflight PDF e le correzioni sui lavori in ingresso utilizzando gli elenchi Profili e Azioni.

Impostazioni di preflight

Selezionare il tipo di impostazioni di preflight da utilizzare. È possibile utilizzare i filtri di preflight definiti nella scheda Admin ⇒ Funzioni ⇒ Preflight o creare e utilizzare impostazioni di preflight personalizzate.

Applica profilo

Fare clic su Sfoglia… per aprire la finestra di dialogo Seleziona profilo. Nella finestra di dialogo Seleziona profilo, è possibile selezionare un profilo di preflight dall’elenco di profili disponibili. Fare clic su , il pulsante Aggiorna, per aggiornare l'elenco di Profili di preflight dal database Preflight.

Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Seleziona profilo.

Per annullare la selezione corrente, fare clic su , il pulsante Cancella.

Liste azioni

Dal menu, selezionare l’elenco azioni da applicare ai lavori in ingresso. Fare clic su per aprire la finestra Seleziona liste azioni.

Nella finestra Seleziona liste azioni è possibile modificare un Elenco azioni esistente o crearne uno nuovo. Fare clic su , il pulsante Aggiorna, per aggiornare l'elenco di Elenchi azioni disponibili dal database Preflight.

È possibile specificare un Nome univoco per il nuovo set di elenchi azioni, se il nome non è specificato.

Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Seleziona liste azioni.

Per eliminare l’elenco azioni selezionato, fare clic su , il pulsante Cancella.

Per creare la nuova hot folder, fare clic su OK.

Per chiudere il pannello Nuovo input ed eliminare le informazioni immesse, fare clic su Annulla.

Cartella server PitStop

Quando si passa dal preflight interno a quello esterno e viceversa, è possibile riconfigurare le impostazioni di preflight di input.

Selezionare una hot folder di preflight dall’elenco. Tutti i lavori in ingresso vengono inviati alla hot folder preflight selezionata per il processo di preflight esterno.