Localizando documentos por propriedades
É possível pesquisar documentos no portlet Documentos usando valores de propriedade.
Esse método é útil se você souber os valores de uma ou mais RICOH ProcessDirector propriedades do documento ou da tarefa.
Dicas:
- Você pode localizar documentos apenas se estiverem no banco de dados RICOH ProcessDirector. Uma etapa, como WriteDocumentsToDatabase, que atualiza o banco de dados com valores de propriedade de documentos deve ter sido executada no seu fluxo de trabalho para que a função de pesquisa do documento funcione.
- Ao procurar documentos, você não pode pesquisar por local, porque documentos individuais não estão associados a um local específico. Além disso, os documentos são exibidos para todos os locais, independente das preferências de local que você ou o administrador tenha configurado.
- No portlet Documentos na página Principal, clique em Por propriedade.
- Clique no botão Editar ().
- Defina uma ou mais características a serem usadas para pesquisar os documentos que
deseja recuperar.Para visualizar informações sobre qualquer uma das opções de pesquisa, clique em .
- Clique em OK.
- Para localizar documentos que possuam outros valores de propriedade, repita essas
etapas.Cada nova pesquisa limpa a tabela, e apenas os resultados da pesquisa mais recente são exibidos.