Fluxos de trabalho

Uma tarefa é um arquivo de entrada que o RICOH ProcessDirector aceitou e enviou para processamento.

Um fluxo de trabalho pode conter processamento linear ou condicional. No processamento linear, cada etapa recebe uma tarefa de uma etapa e envia a tarefa para uma etapa. No processamento linear, cada etapa recebe uma tarefa de uma ou mais etapas e envia a tarefa para uma ou mais etapas. O RICOH ProcessDirector utiliza regras de processamento condicionais para determinar a etapa que deve receber cada tarefa.

Quando você cria um fluxo de trabalho, pode especificar por quais etapas a tarefa passa durante o processamento, colocar as etapas em fases e fazer conexões entre as etapas. Você também define valores das propriedades da tarefa, como nome do cliente e data de vencimento, que serão utilizados durante o processamento das tarefas. Em fluxos de trabalho condicionais, você pode criar regras especificando condições e atribuir as regras aos conectores de uma etapa para outras etapas em diferentes ramificações do fluxo de trabalho.

Se você usar o mesmo conjunto de etapas conectadas em muitos dos seus fluxos de trabalho, poderá criar uma cadeia de etapas com essas etapas para usar em seus fluxos de trabalho.

Quando você arrasta uma cadeia de etapas para uma das fases de processamento de outro fluxo de trabalho, as etapas da cadeia de etapas adicionada são copiadas para a fase em que você soltou a cadeia de etapas. A cadeia de etapas aparece como uma única etapa no fluxo de trabalho com um número como ícone, indicando quantas etapas estão contidas na cadeia de etapas. As alterações nas etapas do fluxo de trabalho atual não se aplicam à cadeia de etapas que foi descartada. As alterações feitas em uma cadeia de etapas fora do fluxo de trabalho não são aplicadas às cadeias de etapas colocadas nos fluxos de trabalho.

As fases padrão de processamento do produto base são:

• Receber
• Preparar
• Imprimir
• Concluído