Modificando tags de índice em áreas de endereço

Você pode modificar as tags de índice criadas para as áreas de endereço de grupo de páginas ou de página suplementar.
Obs.: Em RICOH Visual Workbench, é possível exibir unidades de medida em polegadas ou milímetros. Para alterar a unidade de medida, clique em Exibir ⇒ Unidades.

Para modificar tags de índice em uma área de endereço:

  1. Em RICOH Visual Workbench, abra um arquivo de modelo AFP e o arquivo de controle que contém as definições para as tags de índice. Em seguida, clique em Modo ⇒ AFP Indexer.
  2. Clique em Ferramentas ⇒ Modificar Definições.
    Você verá a janela Modificar e excluir definições com índices de endereço.
  3. Selecione o índice de endereço que deseja modificar.
  4. Clique em Modificar ou clique duas vezes.
    Você verá a janela Modificar tags de índice em uma área de endereço.
  5. Para alterar os caracteres que separam o bloco de texto, especifique o novo caractere ou caracteres no campo Caractere entre blocos de texto.
    O caractere padrão que separa os blocos de texto é um espaço em branco. Se você deseja concatenar o texto em múltiplos blocos de texto, exclua o espaço em branco do campo.
    No campo Tags de índice para linhas intermediárias, você verá o texto com o caractere especificado (se houver algum) exibido entre os blocos de texto.
  6. Para adicionar uma tag de índice para uma linha específica na área de endereço:
    1. Clique em Incluir.
      Você verá a janela Criar tag de índice.
    2. Use a codificação da página de códigos padrão ou selecione uma codificação na lista suspensa se o texto for exibido incorretamente.
    3. Digite um nome descritivo para a tag de índice.
    4. Selecione a linha que contém o texto desejado para o índice:
      • Para selecionar a primeira linha ou a linha relativa à primeira linha, clique em Primeira linha. Em seguida, use a lista suspensa deste campo para selecionar uma linha relativa. Por exemplo, selecione Primeira linha mais 1.
      • Para selecionar a última linha ou a linha relativa à última linha, clique em Última linha. Em seguida, use a lista suspensa deste campo para selecionar uma linha relativa. Por exemplo, selecione Última linha menos 1.
    5. Decida se deseja usar o valor do texto inteiro para criar a tag de índice ou apenas parte do texto. Para selecionar parte do texto como a tag de índice, clique em Editar valor de índice. Edite o valor do índice na janela Editar valor e clique em OK.
      Você verá o valor da tag de índice no campo Valor editado.
    6. Limpe o campo Criar tag para um valor vazio se não desejar que o Indexador AFP crie tags de índice com valores nulos.
      Caso contrário, uma tag de índice irá conter o valor nulo se o texto indexado não existir em um determinado grupo de páginas ou página suplementar. Por exemplo, se um grupo de páginas tem um endereço que não contém um nome de país, a tag de índice para nome de país será nula para aquele grupo de páginas.
    7. Clique em OK.
      Você verá a tag de índice e o valor da tag de índice no campo Tags de índice para linhas específicas.
  7. Para alterar ou excluir uma tag de índice existente para uma linha específica na área de endereço, clique na tag de índice na seção Tags de índice para linhas específicas(use a tecla CTRL para selecionar mais de uma tag de índice) e siga um destes procedimentos:
    • Clique em Modificar. Faça alterações na tag de índice na janela Modificar tag de índice e, em seguida, clique em OK.
    • Clique em Excluir para remover todas as tags de índice selecionadas.
  8. Siga um destes procedimentos para especificar se as linhas no campo Tags de índice para linhas intermediárias estão indexadas:
    • Clique em Indexar linhas intermediárias e especifique o nome da tag de índice para criar tags de índice para linhas intermediárias.
    • Limpe o campo Indexar linhas intermediárias para excluir as tags de índice para linhas intermediárias.
  9. Para especificar se uma tag de índice é criada para um CEP no formato de serviço postal dos EUA (nnnnn ou nnnnn-nnnn), clique na guia CEP e siga um destes procedimentos:
    • Digite um nome de tag de índice ou atualize o nome existente para criar um índice para o CEP. Limpe o campo Criar tag para um valor vazio se não desejar que o Indexador AFP crie uma tag de índice com um valor nulo.
    • Exclua o nome da tag de índice no campo Nome para excluir o índice CEP.
  10. Clique na guia Posição para ajustar a origem e o tamanho da área de endereço. Valores decimais (como 2,5) são permitidos. Especifique os valores em polegadas ou milímetros.
    Obs.: Se o arquivo AFP foi girado usando a opção Girar 90o no menu Exibir, meça as posições X e Y do canto superior esquerdo da página lógica na vista não girada.
  11. Clique em OK. Você verá as tags de índice listadas no painel inferior de cada grupo de páginas.
  12. Para fechar a janela Modificar e Excluir Definições, clique no X no canto superior direito.

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Indexador AFP
Tópico principal: Modificando ou excluindo definições do Indexador AFP