Arquivos de Indexação AFP

O Indexador AFP pode criar grupos de páginas, definir páginas suplementares e criar índices em arquivos AFP para que as informações possam ser usadas no RICOH ProcessDirector para navegar para páginas indexadas no arquivo, excluir informações que não sejam do cliente de itens de correio e imprimir novamente páginas especificadas.

In this section:

  1. Criando grupos de páginas
    Você pode criar grupos de páginas em arquivos AFP. Grupos de páginas organizam arquivos AFP em unidades menores, exclusivamente identificáveis. Quando você cria grupos de páginas, os grupos de páginas existentes definidos no próprio arquivo AFP não são usados.
  2. Definindo páginas suplementares
    Você pode definir páginas em um arquivo AFP como páginas suplementares quando não desejar incluí-las em grupos de páginas. Por exemplo, páginas de cabeçalho e rodapé, páginas separadoras, e qualquer página que deva ser excluída de uma instrução de cliente podem ser definidas como páginas suplementares.
  3. Criando tags de índice
    Você pode criar tags de índice em arquivos AFP. Quando um arquivo contém tags de índice, você pode usar o RICOH ProcessDirector para navegar no arquivo para localizar dados específicos. Você também pode usar os valores da marcação de índice em dados de código de barras e para atribuir valores a propriedades do documento.
  4. Trabalhando com índices de nível de página
    Tags de índice de nível de página são definidas em páginas individuais em um grupo de páginas ao invés de dentro do grupo de páginas.
  5. Modificando ou excluindo definições do Indexador AFP
    Depois de criar acionadores e tags de índice para grupos de páginas, páginas em um grupo de páginas, e páginas suplementares, você pode modificar ou excluir qualquer uma delas.
  6. Usando grupos de páginas e tags de índice existentes
    Se grupos de páginas e tags de índice forem definidos no arquivo AFP em vez de em um Arquivo de controle do Visual Workbench, você poderá escolher os grupos de páginas existentes no arquivo AFP e, se os grupos de páginas estiverem aninhados, o nível do grupo de páginas que irá usar.
  7. Editando texto para acionadores e tags de índice
    Ao criar ou modificar um acionador ou uma tag de índice, você pode editar o valor do texto. É possível também editar o valor do texto para tags de índice existentes que estejam definidas no arquivo AFP ou no Arquivo de controle do Visual Workbench.
  8. Gerenciamento de comentários
    Você pode gerenciar comentários na parte Indexador AFP do arquivo de controle RICOH Visual Workbench.
  9. Adicionando conteúdo ao espaço em branco em arquivos AFP
    Gerenciador de Espaço em BrancoO pode localizar áreas de espaço em branco disponível em arquivos AFP e depois preencher o espaço em branco com conteúdo, como imagens ou texto.
  10. Incluindo etapas para arquivos de índice AFP
    Depois de criar grupos de páginas e tags de indexação em um arquivo AFP de amostra usando o RICOH Visual Workbench, é necessário incluir uma etapa para um ou mais fluxos de trabalho para criar grupos de páginas e tags de indexação na produção de arquivos AFP que usam os fluxos de trabalho. A etapa nomeia o Arquivo de controle do Visual Workbench que contém definições de grupos de páginas e tags de índice.

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Indexador AFP
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Tópico principal: Editando arquivos AFP