Dispositivos de Entrada de Hot Folder

Os dispositivos de entrada Hot Folder podem receber tarefas de impressão que incluem um único arquivo, vários arquivos e bilhetes de tarefa JDF.

Quando você configura um hot folder, determina com quais tipos de tarefas ele deve lidar. Em seguida, você deve ter certeza de que as tarefas são enviadas para a pasta correta para que sejam processadas corretamente. Caso contrário, as tarefas de impressão podem encontrar erros antes mesmo de começar a processar por meio de um fluxo de trabalho.

Os arquivos de entrada podem ser processados individualmente ou como grupos. Para processá-los como grupos, você pode criar um lote. Alguns métodos em lote requerem arquivos de suporte adicionais que devem ser enviados com os arquivos de entrada.

A figura Processamento do dispositivo de entrada Hot Folder mostra como esse dispositivo processa tarefas. O dispositivo de entrada atua nas tarefas com base no valor do método em lote e passa a tarefa para a etapa de Envio.

Processamento do dispositivo de entrada Hot Folder

Essa figura mostra como um dispositivo de entrada Hot Folder processa as tarefas. O dispositivo de entrada atua nas tarefas com base no valor do método em lote, conforme descrito no texto.

Permissões

Todos os usuários que enviam tarefas para um hot folder (incluindo os IDs de usuários sob os quais os aplicativos de envio de tarefa executam) devem ter as permissões apropriadas para essa pasta. A maneira mais fácil de garantir que os usuários tenham as permissões corretas é adicionar todos os remetentes ao grupo RICOH ProcessDirector (aiwgrp1 é o padrão), criado quando o RICOH ProcessDirector é instalado.

In this section:

  1. Métodos em lote
    A maneira pela qual os dispositivos de entrada de hot folder e SFTP enviam tarefas é determinada pela propriedade Métodos em lote do dispositivo de entrada.
  2. Arquivos para tarefas em lote
    Dispositivos de entrada do hot folder podem enviar cada arquivo que recebem como uma tarefa de impressão separada ou podem agrupar esses arquivos para criar tarefas maiores, chamadas de tarefas em lote. As tarefas em lote mais simples contêm apenas arquivos de impressão. As tarefas em lote mais complexas incluem arquivos que localizam os arquivos de impressão e os arquivos que configuram propriedades da tarefa.
  3. Atribuindo fluxos de trabalho
    Quando um arquivo de entrada entra no sistema RICOH ProcessDirector, uma das primeiras ações que o dispositivo de entrada executa é atribuir um fluxo de trabalho a ele. Após o dispositivo de entrada atribuir o fluxo de trabalho, a tarefa pode começar a se mover pelas etapas de processamento. Existem vários métodos pelos quais o dispositivo de entrada pode atribuir o fluxo de trabalho. Você configura o método para atender aos requisitos da instalação.
  4. Configurando dispositivos de entrada do Hot Folder para processar tarefas em lote
    Para configurar um dispositivo de entrada Hot Folder para processar tarefas em lote, você deve configurá-lo para usar o método em lote adequado e reconhecer os arquivos de entrada.
  5. Configurando para utilizar bilhetes de tarefa JDF
    Para enviar tarefas com bilhetes JDF, você deve configurar os dispositivos de entrada que recebem as tarefas. Também é necessário configurar os fluxos de trabalho aos quais as tarefas são designadas. Impressoras definidas como impressoras PDF Ricoh podem gerenciar trabalhos em PDF com bilhetes JDF melhor do que impressoras definidas como impressoras Passthrough ou PDF personalizadas.
Tópico principal: Envio de tarefas a partir de outros aplicativos