Cenário de uso para extrair diretivas com base em endereços em uma área de desastre

O fluxo de trabalho nesse cenário não tem nenhuma etapa que aguarde o recebimento de uma lista de extração. As tarefas se movem pelo fluxo de trabalho sem aguardar. Assim que a gráfica fornece uma lista de extração de CEPs em uma área de desastre, o RICOH ProcessDirectorremove os documentos que têm esses CEPs de cada tarefa de impressão que entra na etapa SetDocPropsFromList. Quando a entrega de correio é retomada em todos os CEPs da lista de extração, a gráfica remove a lista de extração, e o RICOH ProcessDirector não remove mais os documentos das tarefas de impressão que entram na etapa SetDocPropsFromList. A etapa permanece no fluxo de trabalho e pode ser utilizada sempre que for necessário retirar documentos de uma tarefa.

A gráfica utiliza o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para identificar as políticas como documentos individuais no arquivo PDF de produção de cada tarefa. Os dados de cada diretiva incluem o nome, o endereço de e-mail e o CEP do cliente.

Para alterar o fluxo de trabalho para que ele extraia políticas de clientes na área de desastre, o administrador da gráfica configurará o RICOH ProcessDirector para dar suporte ao novo processo.

O administrador:

• Define duas propriedades personalizadas do documento, Doc.Custom.CustomerName e Doc.Custom.PostalCode, no arquivo docCustomDefinitions.xml.
• Executa o utilitário docCustom e atualiza o recurso Propriedades do documento personalizadas.
• Carrega as propriedades do documento atualizadas do RICOH ProcessDirector no Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
• Usa a função Definir Propriedade do Documento no plug-in para definir três propriedades do documento:
  • Doc.Custom.PostalCode especifica os dados do CEP.
  • Doc.Custom.CustomerName extrai os dados do nome do cliente.
  • Doc.EmailAddress especifica os dados do endereço de e-mail do cliente.

    Esta propriedade do documento é fornecida com todos os recursos de processamento do documento.

  A etapa IdentifyPDFDocuments do fluxo de trabalho extrairá os dados das três propriedades de cada documento no arquivo PDF da tarefa. O RICOH ProcessDirector usará os valores da propriedade do documento Doc.Custom.PostalCode para determinar quais documentos retirar da tarefa. O RICOH ProcessDirector usará os valores das propriedades do documento Doc.Custom.CustomerName e Doc.EmailAddress na etapa que envia por e-mail os documentos retirados.

• Utiliza a função Salvar Arquivo de Controle no plug-in para salvar as definições de propriedades do documento no arquivo de controle que identifica as diretivas como documentos individuais.
• Envia o arquivo de controle para o servidor do RICOH ProcessDirector.
• Especifica o nome do arquivo de controle como o valor da propriedade Identificar arquivo de controle do PDF da etapa IdentifyPDFDocuments.
• Inclui uma etapa SetDocPropsFromList no fluxo de trabalho e define valores para as propriedades da etapa:
  • O valor de Diretório do arquivo de lista é /aiw/aiw1/clientfiles/pull.
  • O valor do Delimitador é Nova linha.
  • O valor de Colunas no arquivo de lista é Doc.Custom.PostalCode.
  • O valor de Propriedade do documento a ser definida é Extrair documento. Extrair documento é o nome da interface com o usuário da propriedade de documento Doc.Pull.

    A propriedade Doc.Pull é fornecida com todos os recursos de processamento de documento. É uma escolha conveniente para o valor da propriedade de documento Propriedade do documento a ser definida. Como alternativa, o administrador pode criar uma propriedade personalizada para o documento ou usá-la como valor de Propriedade do documento a ser definida.

  • O valor de Valor para corresponder os documentos é SIM.
  • O valor de Valor para outros documentos é NÃO.
• Inclui uma etapa Agrupar documentos no fluxo de trabalho depois da etapa SetDocPropsFromList e configura o valor da propriedade Primeiro grupo como Extrair documento.
• Inclui uma etapa CreateJobsFromDocuments no fluxo de trabalho depois da etapa Agrupar documentos e define o valor da propriedade Fluxo de trabalho filho com o nome do fluxo de trabalho atual.
• Inclui processamento condicional próximo do início do fluxo de trabalho para processar tarefas pais e filhas de forma diferente. A nova ramificação para tarefas filhas permite que elas ignorem as etapas de identificação do documento.
• Inclui uma etapa SetDocPropsFromConditions início da ramificação de tarefas filhas.

  A etapa designa um valor à propriedade da tarefa com base no valor da propriedade do documento Extrair documento. O arquivo de condições da propriedade define o valor da propriedade da tarefa Custom 1 como Recebido ou Imprimir.

• Cria duas ramificações de fluxo de trabalho, uma para tarefas filhas com documentos a serem impressos, e outra para tarefas filhas com documentos extraídos. As regras das ramificações são:
  • Custom 1 = Recebido
  • Custom 1 = Imprimir
• Inclui uma etapa EmailDocuments na ramificação de tarefas filhas com documentos extraídos. A etapa envia cada documento como um arquivo PDF para o endereço de e-mail do cliente.
  • O valor de Endereço do destinatário é ${Doc.EmailAddress}.
  • O valor de Linha de assunto é Diretiva para ${Doc.Custom.CustomerName}.
  • O valor de Mensagem é Como o serviço de correio para o CEP ${Doc.Custom.PostalCode} foi interrompido, anexamos uma cópia da diretiva em PDF.
  • O valor de Anexar documento é Sim.
  • O valor de Nome do anexo é ${Doc.Custom.CustomerName}.pdf.
• Une novamente as duas ramificações, conectando-as a uma etapa WaitForRelatedJobs.
• Cria uma lista de extração e carrega-a no diretório /aiw/aiw1/clientfiles/pull. A lista de extração contém dois CEPs:

  80455
  80540

O administrador habilita o fluxo de trabalho e envia uma tarefa para ela.

A tarefa passa pela ramificação do fluxo de trabalho de tarefas pais e move-se para a etapa SetDocPropsFromList. O RICOH ProcessDirector:

• Recupera a lista de extração no diretório /aiw/aiw1/clientfiles/pull.
• Examina os valores da propriedade Doc.Custom.PostalCode no arquivo de propriedades do documento, no arquivo de spool da tarefa.
• Cria uma coluna de valores para a propriedade Doc.Pull no arquivo de propriedades do documento.

  Quando o valor da propriedade Doc.Custom.PostalCode corresponde a um dos dois CEPs na lista de extração, o RICOH ProcessDirector define o valor da propriedade Doc.Pull como SIM.

  Ele define o valor da propriedade Doc.Pull de todos os outros documentos que estão no arquivo de propriedades do documento como NÃO.

A tarefa passa para a etapa Agrupar documentos, que coloca cada documento em um dos dois grupos, com base no valor da propriedade Doc.Pull.

A tarefa muda para a etapa CreateJobsFromDocuments, que cria uma tarefa filho para cada grupo de documentos e envia as tarefas filho para o mesmo fluxo de trabalho.

As tarefas filho percorrem a ramificação do fluxo de trabalho das tarefas filho.

Quando as tarefas filho atingem a etapa SetDocPropsFromConditions, o RICOH ProcessDirector configura o valor da propriedade da tarefa Custom 1:

• Para a tarefa filha com a propriedade Doc.Pull definida como Sim, a propriedade da tarefa Custom 1 é definida como Recebido.
• Para a tarefa filha com a propriedade Doc.Pull definida como Não, a propriedade da tarefa Custom 1 é definida como Imprimir.

O RICOH ProcessDirector envia as tarefas filhas para a ramificação de impressão ou para a ramificação recebido do fluxo de trabalho com base no valor da propriedade da tarefa Custom 1.

A tarefa filha, com documentos extraídos, avança à etapa EmailDocuments e o RICOH ProcessDirector envia ao cliente cada política por e-mail como um arquivo PDF. Um cliente chamado John Doe recebe esse e-mail:

Para: John.Doe@mymail.com
Assunto: Política para John Doe
Anexo: John Doe.pdf
__________________________________________________
Como o serviço de correio para o código postal 80455 foi interrompido,
anexamos uma cópia em PDF de sua apólice.

Em seguida, a tarefa filho é movida para a etapa WaitForRelatedJobs.

A tarefa filho com os documentos a serem impressos é movida para a etapa WaitForRelatedJobs após a etapa PrintJobs.

Quando as duas tarefas filhas chegarem à etapa WaitForRelatedJobs, o RICOH ProcessDirector as enviará à etapa RetainCompletedJobs.

Depois que a entrega de correio é retomada para os CEPs na lista de extração, o administrador remove a lista de extração do diretório /aiw/aiw1/clientfiles/pull.

O RICOH ProcessDirector imprimirá todos os documentos das tarefas que passam pelo fluxo de trabalho até que o administrador coloque outra lista de extração no diretório Recebido.