Configurar um fluxo de trabalho que usa um arquivo de preferência externo
Para processar documentos com base nas informações de um arquivo de preferência externo,
configure um fluxo de trabalho que inclua uma etapa baseada no modelo de etapa ApplyPreferences. Processamento condicional e etapas adicionais (ou fluxos de trabalho adicionais)
podem ser necessários para lidar com o processamento de cada documento com base nas
informações de preferência.
Antes de configurar um fluxo de trabalho:
- Defina os valores que está usando do arquivo de preferência externo como propriedades do documento do RICOH ProcessDirector.
- Defina um objeto de mapeamento de propriedade.
- Decida como disponibilizar o arquivo de preferência ao RICOH ProcessDirector. Por exemplo:
- Você pode enviar um arquivo de preferência com cada tarefa.
- O RICOH ProcessDirector pode recuperar um arquivo de preferência de um local estático (no computador principal ou em uma unidade conectada) e usar esse arquivo de preferência com várias tarefas.
- Crie um dispositivo de entrada para receber os arquivos necessários:
- Arquivos de tarefa, se o RICOH ProcessDirector recuperar o arquivo de preferência de um local estático
- Arquivos de tarefa e arquivos de preferência
- Clique na guia Fluxo de trabalho
- Clique no nome de um fluxo de trabalho que deseja modificar ou crie um novo fluxo
de trabalho.Por exemplo, você pode copiar e modificar o fluxo de trabalho fornecido EnhancePDFDocuments.
- Se estiver editando um fluxo de trabalho existente, desative-o.
- Adicione uma etapa com base no modelo de etapa ApplyPreferences ao fluxo de trabalho após a etapa IdentifyPDFDocuments e antes da etapa BuildPDFFromDocuments.Se o recurso Suporte AFP estiver instalado e o fluxo de trabalho processar arquivos AFP, inclua a etapa ApplyPreferences após a etapa IdentifyDocuments e antes da etapa BuildAFPFromDocuments.
- Defina valores para as propriedades da etapa ApplyPreferences:
- Para a propriedade Arquivo de preferência, especifique o caminho completo ou o nome simbólico do arquivo de preferência.
- Se estiver colocando o arquivo de preferência no servidor do RICOH ProcessDirector para uso por várias tarefas, especifique o caminho completo e o nome do arquivo, por exemplo: /aiw/aiw1/preferences/preferences.csv.
- Se estiver enviando um arquivo de preferência com toda tarefa, especifique o nome
simbólico do arquivo, por exemplo: ${getFileName(pref,csv,read)}.
- Obs.:
- Para usar os valores no exemplo, defina pref como o valor da propriedade Uso do arquivo de spool e csv como o valor da propriedade Tipo de arquivo de spool na guia Em lote quando tiver criado o dispositivo de entrada.
- Para a propriedade Mapeamento de propriedade, selecione o objeto de mapeamento de propriedade criado para este fluxo de trabalho.
- Para a propriedade Arquivo de preferência, especifique o caminho completo ou o nome simbólico do arquivo de preferência.
- Opcional: Adicione etapas e conectores para processamento condicional, se necessário.
O fluxo de trabalho fornecido PreferencesSample contém processamento adicional que pode ser usado com valores de um arquivo de preferência externo.
- Salve o fluxo de trabalho.
- Teste o fluxo de trabalho:
- Ative o fluxo de trabalho.
- Ative e conecte o dispositivo de entrada que envia tarefas ao fluxo de trabalho.
- Envie um arquivo de preferência e uma tarefa ao fluxo de trabalho:
- Se o RICOH ProcessDirector estiver recuperando um arquivo de preferência de um local estático, copie um arquivo de preferência de amostra nesse local e envie sua tarefa ao dispositivo de entrada.
- Se estiver enviando um arquivo de preferência com a sua tarefa, envie ambos os arquivos para o dispositivo de entrada.