Document Property Designer

Você poderá trabalhar com seu representante de suporte RICOH ProcessDirector para definir propriedades customizadas para sua instalação. É possível definir essas propriedades de documento, por exemplo:

• Para classificar documentos de acordo com os códigos postais, é possível definir uma propriedade de documento customizada denominada código postal.
• Para agrupar documentos de acordo com os números de conta, é possível definir uma propriedade de documento customizada denominada número da conta.

Uma propriedade customizada pode conter o valor de qualquer rótulo de índice em um documento AFP. Os rótulos de índice são denominados Elementos Lógicos com Tags (TLEs) na arquitetura AFP.

Você usa o Document Property Designer para vincular as propriedades aos rótulos de índice definidos no arquivo AFP de amostra que representa seus arquivos AFP de produção. O Document Property Designer cria um Arquivo de controle do Visual Workbench com informações sobre como as propriedades são vinculadas a rótulos de índice. Em seguida, configure as RICOH ProcessDirector etapas que calculam os valores de propriedades. As etapas usam o arquivo de controle para determinar como as propriedades do documento ou da tarefa estão vinculadas aos rótulos de índice.

Por exemplo, se você tiver definido uma propriedade de documento denominada código postal e cada documento no seu arquivo AFP de amostra contiver um rótulo de índice denominado código de correio que contenha o código postal, será possível usar o Document Property Designer para vincular a propriedade de documento código postal ao rótulo de índice código do correio. Quando uma propriedade de documento é vinculada a um rótulo de índice, o RICOH ProcessDirector atribui o valor do rótulo de índice à propriedade do documento nas tarefas AFP de produção que contêm os mesmos rótulos de índice do arquivo AFP.

É possível vincular a mesma propriedade a diferentes rótulos de índice em diferentes arquivos AFP. Por exemplo, se um arquivo AFP de amostra tiver um rótulo de índice denominado código de correio e um segundo arquivo AFP de amostra tiver um rótulo de índice denominado código de rota, você poderá vincular a mesma propriedade de documento ao rótulo de índice código de correio no primeiro arquivo AFP de amostra e ao rótulo de índice código de rota no segundo arquivo AFP de amostra. Se vincular uma ou mais propriedades a diferentes rótulos de índice em diferentes arquivos AFP de amostra, você deverá criar um Arquivo de controle do Visual Workbench separado para cada arquivo AFP. Em seguida, é possível configurar as etapas do RICOH ProcessDirector que calculam os valores de propriedades para que cada etapa use o arquivo de controle que se aplica às tarefas AFP de produção que usam o fluxo de trabalho.

Você também pode vincular os tags de indexação várias vezes ao mesmo imóvel. Por exemplo, se você possui um tag de indexação chamado código de roteamento e um tag de indexação chamado código postal, você pode mapear ambos os tags de indexação para a propriedade código de correio. Você pode usar o mesmo Arquivo de controle do Visual Workbench para diversas tarefas que usam diferentes nomes de tags de indexação para a mesma propriedade, no entanto, o sistema espera que apenas um dos tags de indexação estará em um determinado documento. Se mais de um tag de indexação ocorrer em um documento, o sistema atribui o valor da propriedade com base na primeira ocorrência.

Quando você vincula propriedades aos rótulos de índice, o Document Property Designer também permite:

• Editar o valor do rótulo de índice para que a propriedade contenha apenas parte do valor do rótulo de índice. Por exemplo, é possível editar um número de conta de cliente para que a propriedade contenha apenas uma parte do número da conta.
• Defina as opções de link para as propriedades. Por exemplo, é possível especificar o valor padrão para uma propriedade de documento caso o rótulo de índice não seja encontrado em um documento.