Configurando o Suporte de documento PDF recurso

Para configurar o recurso Suporte de documento PDF, configure para usar os documentos em tarefas PDF e configure seus fluxos de trabalho PDF para processar documentos.

As funções do Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat permitem configurar para usar documentos em tarefas PDF. Por exemplo, você pode definir como identificar os documentos.

As funções da página Fluxo de trabalho do RICOH ProcessDirector permitem configurar seus fluxos de trabalho PDF para processar documentos. Por exemplo, adicione etapas que identificam os documentos e crie arquivos PDF a partir dos documentos. Outras etapas permitem classificar, dividir e agrupar documentos e extrair documentos de uma tarefa.

Se os seus arquivos PDF de produção são processados por programas que alteram os dados do PDF, execute as etapas que chamam esses programas antes das etapas que identificam documentos ou após esses arquivos PDF saíram para a escola.

Se você obtiver resultados inesperados ao processar um arquivo PDF 2.0 com uma etapa baseada na etapa IdentifyPDFDocuments, siga um destes procedimentos:

  • Use a versão do Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que acompanha o RICOH ProcessDirector versão 3.6 e posteriores para atualizar o arquivo de controle. Lembre-se de copiar o arquivo de controle no local correto para que o RICOH ProcessDirector o utilize.
  • Inclua uma etapa baseada no modelo de etapas OptimizePDF no fluxo de trabalho antes da etapa IdentifyPDFDocuments.

In this section:

  1. Configurando para usar documentos em tarefas PDF
    Para usar documentos em tarefas PDF, defina como identificar os documentos, mapear dados dos documentos às propriedades do documento do RICOH ProcessDirector e incluir marcações nos documentos. Por fim, salve as informações de configuração em um arquivo de controle do Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
  2. Configuração de etapas para identificar os documentos em arquivos PDF
    Se você instalou o recurso Suporte de documento PDF, poderá incluir uma etapa nos seus fluxos de trabalho com base no modelo de etapa IdentifyPDFDocuments. Especifique o arquivo de controle do Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que contém as propriedades do documento e as definições de agrupamento de páginas. Quando o RICOH ProcessDirector processa um arquivo PDF usando um fluxo de trabalho que inclui uma etapa IdentifyPDFDocuments, ele identifica os documentos no arquivo PDF e extrai valores de propriedade do documento.
  3. Configurando para processar conjuntos de arquivos contendo dados e documentos PDF
    Para processar conjuntos de arquivos contendo um ou mais documentos de um arquivo PDF e dados adicionais em um arquivo de entrada auxiliar, configure um dispositivo de entrada que use um dos métodos em lote para conjuntos: Número de conjuntos, Páginas em conjuntos ou Conjuntos por hora. Em seguida, configure um fluxo de trabalho PDF. Quando executada, a etapa IdentifyPDFDocuments produz uma única tarefa PDF que contém todos os documentos individuais. A etapa inclui os dados adicionais no arquivo de propriedades do documento (DPF) para uso por outras etapas do fluxo de trabalho.
  4. Fluxo de trabalho PDF para aplicar marcação
    Embora o recurso Suporte de documento PDF inclua funções avançadas para gerenciar tarefas PDF em nível de documento, talvez seja interessante começar com um fluxo de trabalho PDF básico que aplique marcação a um arquivo PDF e extraia propriedades do documento.
  5. Fluxo de trabalho para dividir as tarefas PDF por tamanho
    O recurso Suporte de documento PDF inclui modelos de etapas que você pode usar para dividir uma tarefa em tarefas menores para que, por exemplo, eles possam ser impressos em impressoras separadas.
  6. Fluxo de trabalho para dividir as tarefas PDF por propriedade do documento
    Em vez de dividir a tarefa PDF em diversas tarefas utilizando o tamanho da tarefa como critério, você pode querer usar o valor de uma propriedade de documento, como país ou região de vendas. Neste cenário, use uma etapa baseada no modelo de etapa GroupDocuments, em vez de o modelo de etapa SplitDocuments. Cada grupo de documentos torna-se uma tarefa filho separada.
  7. Usando etapas que alteram os dados do PDF em um fluxo de trabalho
    O RICOH ProcessDirector oferece os recursos do Ultimate Impostrip® Connect e PitStop Connect que podem ser usados para alterar o conteúdo de um arquivo PDF durante o processamento do fluxo de trabalho.

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Tópico principal: Configurar recursos de processamento de documento