Adicionando texto a um arquivo PDF

Você pode adicionar texto fixo ou texto variável a um arquivo PDF. Também é possível combinar texto fixo e variável em uma caixa de texto. Texto fixo é o texto que você digita. Texto variável são dados de propriedades do documento, propriedades da tarefa ou estatísticas.
Para adiciona texto:
  1. Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat Professional e carregue um arquivo de controle que contenha um grupo de páginas ou defina um grupo de páginas.
  2. Use o botão esquerdo do mouse para desenhar uma caixa na área em você deseja adicionar texto.
    O Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat usa o canto superior esquerdo da caixa de texto para posicionar o texto. Todo texto especificado será impresso no tamanho que você especificar, mesmo que não se ajuste dentro da caixa.
  3. Clique em Adicionar texto.
  4. Opcional: Use a seção Local da janela de definição para alterar a disposição do texto inserindo novas coordenadas Horizontal e Vertical. Essas coordenadas especificam a distância entre o canto superior esquerdo da página e o canto superior esquerdo da caixa de texto.
    Obs.: Largura e Altura alteram o tamanho da caixa de marcação, mas não afetam a localização ou o tamanho do texto.
  5. Digite um Nome para a caixa de texto. Não utilize espaços ou caracteres especiais (como @, #, $ ou %) no nome. É possível usar pontos e sublinhados.
  6. Selecione um valor na lista suspensa Alinhar com texto incluído:
    • Se você quiser alinhar o texto que será adicionado à primeira ocorrência do texto existente incluído na caixa desenhada, selecione Primeira ocorrência. O Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat mantém a posição sempre que adiciona o texto.
    • Se você quiser alinhar o texto que será adicionado a cada ocorrência do texto existente incluído na caixa desenhada, selecione A cada ocorrência.
    • Se você não quiser o texto alinhado, use o valor padrão Desativado.
    Alinhar o novo texto ao texto incluído é a maneira mais precisa de substituir o texto existente.
      Obs.:

    • A função Alinhar com o texto incluído funciona melhor quando o novo texto e o texto existente estão na mesma fonte. Se as fontes forem diferentes, o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat alinhará as linhas de base das fontes.

    • O Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat sempre alinha a primeira linha do novo texto com a primeira linha do texto existente.

    • Se o texto incluído não estiver justificado à esquerda, o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat alinha o novo texto com a linha no canto esquerdo do texto existente.

  7. Selecione a Rotação (graus) em sentido horário. O ponto de referência para girar uma caixa de texto é o canto superior esquerdo.
  8. Use a seção Condições de Posicionamento para especificar as páginas nas quais colocar o texto. Execute uma das seguintes ações:
    • Selecione Páginas baseadas em uma regra e, em seguida, selecione uma regra na lista suspensa. A regra padrão é Todas as páginas. Você também pode:
      • Clicar no ícone ícone Adicionar conteúdo para definir uma nova regra. Consulte Definindo uma regra para obter mais informações.
      • Clicar no ícone ícone Gerenciador de Regras para ir para o Gerenciador de Regras.
    • Selecione Especificar páginas e digite as páginas em cada grupo de páginas que você deseja. Você pode:
      • Utilize um hífen para separar a primeira e a última página de um intervalo de páginas.
      • Use vírgula para separar as seleções de páginas.
      • Digitar n para especificar a última página.

        Exemplo: um arquivo PDF tem dois grupos de páginas. O primeiro possui quatro páginas e o segundo, sete páginas. Especificar as páginas 3–n coloca marcação nas páginas 3–4 do primeiro grupo de páginas e nas páginas 3–7 do segundo.

  9. Use a seção Fonte para selecionar a fonte, o tamanho e a cor.
    A lista suspensa de fontes inclui todas as fontes disponíveis para o Adobe Acrobat exceto aquelas que não permitem incorporação em um arquivo PDF.
      Obs.:
    • Para tornar uma fonte disponível para o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, instale a mesma na pasta Fontes do Windows.
    • O Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat não oferece suporte a formas de letra alternativas, incluindo ligaduras, letras caudais e formas de letra que variam de acordo com o local onde a palavra aparece. Idiomas escritos da direita para a esquerda, como hebraico e árabe, são renderizados incorretamente. No entanto, a lista suspensa de fontes exibe todas as fontes instaladas na pasta Fontes do Windows, incluindo fontes para idiomas escritos da direita para a esquerda e formas de letra alternativas não suportadas.
    • Quando uma fonte é adicionada a um arquivo de controle, é da responsabilidade do usuário verificar se a fonte está licenciada em todas as máquinas que usarão o arquivo de controle para processar um documento PDF.
  10. Defina o conteúdo do texto que você está adicionando:
    1. Selecione o primeiro Tipo de conteúdo na lista suspensa. Você pode selecionar, entre os seguintes tipos, qualquer quantidade necessária para definir o conteúdo do texto:

      Tipos de conteúdo de marcação de texto

      Tipo de conteúdo Descrição
      Texto Digite o texto a ser impresso.
      Propriedade do documento Selecione uma propriedade de documento cujo valor você queira imprimir.
      Propriedade de tarefa Selecione uma propriedade de tarefa cujo valor você queira imprimir.
      Quebra de linha Selecione esse tipo de conteúdo para forçar uma quebra de linha. A quebra ocorre depois do último caractere de qualquer conteúdo de texto anterior.
      Estatística Selecione uma estatística cujo valor você queira imprimir.
      Script Selecione apenas essa opção apenas sob orientação do seu representante de suporte do software.
    2. Selecione o Valor de conteúdo. A lista suspensa possui os valores disponíveis para selecionar o Tipo de conteúdo.
    3. Opcional: você pode aplicar regras do modificador de texto para o valor de um Tipo de conteúdo de propriedade do documento, propriedade de tarefa ou estatística. Clique no ícone Ícone Editar para definir uma ou mais regras do modificador de texto para extrair o valor exato de que você precisa.
    4. Digite o texto no campo Texto a modificar. O RICOH ProcessDirector gera ou extrai estatísticas e propriedades enquanto processa cada grupo de páginas em arquivos PDF de produção. Como esses valores não estão disponíveis para o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat, você deverá inserir um valor de texto que represente os valores que o RICOH ProcessDirector processa. A regra do modificador é um modelo aplicado a todos os valores do tipo de conteúdo selecionado. Por exemplo, talvez seja necessário imprimir apenas os últimos quatro dígitos do número do cartão de crédito, sendo que você armazenou o número completo em uma propriedade de documento. Selecione Propriedade do documento como Tipo de conteúdo e selecione a propriedade de documento do cartão de crédito como o Valor do conteúdo. Defina duas regras do modificador de texto Remover caractere para remover travessões e espaços do número e torná-lo uniforme e, em seguida, defina uma regra de Subcadeia por posição para reter apenas os quatro últimos dígitos. Não é necessário conhecer um valor único de uma propriedade de documento para criar regras do modificador, basta conhecer os possíveis formatos que aparecem nos arquivos PDF.
    5. Escolha um destes modificadores:

      Modificadores de conteúdo

      Modificador Ação
      Remover caractere Digite um caractere ou um caractere (use a barra de espaço para digitar um caractere em branco) em branco que deseja remover do valor. O caractere faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Em seguida, selecione um destes botões:
      • Remover todas as instâncias do caractere

        O caractere especificado é removido de todas as posições no valor.

        Por exemplo, um número de conta é: 324-1443255-11. Você pode digitar um – para remover todos – os caracteres do valor, produzindo 324144325511.

      • Remover os caracteres do início

        O caractere especificado é removido do início do valor. Por exemplo, se você digitar um caractere de espaço em branco, todos os caracteres de espaço em branco serão removidos do início do valor.

      • Remover caracteres do final

        O caractere especificado é removido do final do valor. Por exemplo, se você digitar um caractere de espaço em branco, todos os caracteres de espaço em branco serão removidos do final do valor.

      • Remover caracteres do início e do final

        O caractere especificado é removido do início e do final do valor. Por exemplo, se você digitar um caractere de espaço em branco, todos os caracteres de espaço em branco serão removidos do início e do final do valor.
      Subcadeia por posição Selecione Início da linha ou Final da linha na lista Iniciando de. Selecione um número para Primeira posição para indicar o local do primeiro caractere no valor do texto. Selecione um número para Número a reter para indicar quantos caracteres são retidos.
      Subcadeia por delimitador Digite um caractere ou espaço em branco no campo Delimitador para indicar onde o valor do texto é dividido em segmentos de sequências de texto separadas. O caractere e a sequência de texto fazem distinção de letras maiúsculas e minúsculas.

      Selecione Início da linha ou Final da linha no menu suspenso Iniciando de.

      Selecione um número para Primeira posição para definir a posição do delimitador na sequência de texto.

      Selecione um número para Número a reter para definir o número de segmentos da sequência de texto a reter.

      Estes exemplos mostram como selecionar segmentos de sequência de texto, especificando um delimitador:

      • Para o número da conta 324-1443255-11, você pode usar "-" como o delimitador para dividir o valor nestas três sequências de texto: 324, 1443255 e 11. Selecione Início da linha. Para selecionar a segunda e terceira sequência de caracteres, (1443255 e 11), selecione 2 para Primeira posição e Número a reter.

      • Para o endereço de correspondência Eldorado Springs CO 80025, você pode usar um caractere em branco como delimitador para dividir o valor nestas quatro sequências de texto: Eldorado, Springs, CO e 80025. Selecione Final da linha.

        • Para selecionar o CEP, selecione 1 para Primeira posição e Número a reter.

        • Para selecionar o CEP, selecione 2 para Primeira posição e 1 para Número a reter.

        • Para selecionar a cidade, selecione 3 para Primeira posição e 10 para Número a reter. Especificando 10 para Número a reter, você pode selecionar nomes de cidades com até dez palavras.
      Teclado com caractere Selecione uma referência de Início da linha ou Final da linha na lista Local do preenchimento. Insira um caractere ou espaço em branco como caractere do teclado no campo Caractere para preenchimento com.

      Insira um número no campo Tamanho mínimo do texto de preenchimento para definir o tamanho mínimo da sequência de texto. Se o número de caracteres na sequência de caracteres for menor que o tamanho mínimo, caracteres de preenchimento serão adicionados até que a sequência de caractere seja igual ao tamanho mínimo.

  11. Clique no ícone ícone Adicionar propriedade do documento para adicionar uma nova linha de definição de conteúdo. Depois de adicionar todos os tipos de conteúdo e regras de modificador ao texto que você está adicionando ao arquivo PDF, coloque uma marca de seleção na caixa ao lado de um tipo de conteúdo e use os ícones para cima e para baixo para reordenar o conteúdo. Use o ícone ícone Lixeira para excluir o conteúdo selecionado.
  12. Se você definiu várias linhas de texto e quer que o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat remova linhas que contenham somente espaço em branco, clique na caixa de seleção Remover linhas em branco para marcá-la.
  13. Clique em OK para criar a configuração do texto.
  14. Clique em Ricoh ⇒ Visualizar para verificar se o texto tem o conteúdo e a disposição de página pretendidos.
  15. Opcional: É possível editar a definição do texto clicando duas vezes na sua caixa ou clicando com o botão direito do mouse na caixa e clicando em Editar.
  16. Quando estiver pronto para salvar todos os aprimoramentos para o arquivo PDF, incluindo a nova definição de texto, clique em Ricoh ⇒ Salvar Arquivo de Controle.
  17. Mova o arquivo de controle para um loca que o RICOH ProcessDirector possa acessar.
  18. Na etapa BuildPDFFromDocuments do RICOH ProcessDirector, especifique o nome e local do arquivo de controle que contém a definição de texto.

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Definindo uma regra
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