Trabalhando com Tarefas

Você pode gerenciar tarefas e seu progresso em todas as fases de processamento do RICOH ProcessDirector utilizando a página Principal da interface com o usuário do RICOH ProcessDirector.

Através da interface com o usuário, é possível executar uma variedade de tarefas.

In this section:

  1. Localizando Tarefas no Sistema
    Tarefas que foram criadas por dispositivos de entrada e que foram inseridas no sistema RICOH ProcessDirector são exibidas no portlet Jobs.
  2. Visualizando Informações da Tarefa
    É possível visualizar várias informações sobre tarefas no sistema do RICOH ProcessDirector, incluindo status, propriedades e informações de log.
  3. Iniciando e Reiniciando Tarefas
    Muitas vezes, as tarefas chegam em um dispositivo de entrada do RICOH ProcessDirector e começam a ser processadas imediatamente. No entanto, haverá vezes em que você precisará tomar alguma ação para mover uma tarefa por um sistema. Além disso, você pode precisar reiniciar uma tarefa se ela tiver sido interrompida ou parada durante o processamento.
  4. Reconciliação de tarefas
    Se o fluxo de trabalho tiver uma etapa Reconciliar após a etapa PrintJobs, você poderá reconciliar cada tarefa manualmente. Se os documentos na tarefa forem danificados após a reconciliação ser concluída, você poderá reimprimi-los usando a ação Imprimir novamente.
  5. Monitoramento para tarefas esperadas
    Os dispositivos de entrada informam o status das tarefas que devem chegar ao sistema nos intervalos definidos por você. Você pode usar o portlet Dispositivos de entrada para monitorar a chegada de tarefas esperadas.
  6. Inserindo e reconciliando tarefas
    Após o insersor ter inserido todos os documentos em uma tarefa, você poderá informar ao sistema que a tarefa concluiu a inserção. Após a informação de que a tarefa concluiu a inserção, você poderá reconciliar a tarefa manualmente.
  7. Visualização da impressão
    A visualização da impressão permite imprimir um conjunto de páginas de uma tarefa como um teste antes de imprimir toda a tarefa. É possível utilizar a visualização da impressão para verificar as configurações da impressora ou testar diferentes opções para a tarefa.
  8. Visualizando Tarefas
    É possível visualizar o conteúdo de qualquer tarefa AFP ou PDF que esteja no sistema RICOH ProcessDirector . Ao visualizar uma tarefa, você a vê em sua janela do navegador.
  9. Baixando arquivos de impressão de tarefas
    Você pode baixar os arquivos de impressão para uma ou mais tarefas diretamente da tabela Tarefas.
  10. Trabalhar com tarefas ao usar recursos de processamento de documentos
    Esta seção descreve as considerações especiais para trabalhar com tarefas.
  11. Enviar tarefas ao usar o Avanti Slingshot
    No Slingshot, você cria um pedido de venda com um ou mais itens de linha e anexa arquivos PDF aos itens de linha. Em seguida, você libera o pedido de venda para processamento e exporta um ou mais arquivos PDF associados a um bilhete de tarefa JDF para o RICOH ProcessDirector.
  12. Trabalhando com tarefas ao usar o Deadline Tracker
    Esta seção descreve as considerações especiais para trabalhar com tarefas.
  13. Trabalhando com tarefas ao utilizar Arquivo
    Esta seção descreve as considerações especiais para trabalhar com tarefas.
  14. Trabalhando com tarefas ao utilizar Verificação automatizada
    É possível concluir a etapa ReadBarcodeData para uma tarefa manualmente como parte do processo de verificação do código de barras ou para ver o status da verificação. Se o leitor de código de barras ou a câmera ler um código de barras e o leitor não puder interpretá-lo, você poderá resolver as leituras inválidas.
  15. Registrando Informações da Tarefa antes da Conclusão da Tarefa
    O RICOH ProcessDirector grava as informações da tarefa em um log de auditoria quando o período de retenção da tarefa termina. Também é possível registrar as informações da tarefa a qualquer momento do processo de impressão.
  16. Mover tarefas para a próxima etapa
    Você pode mover uma ou mais tarefas para a próxima etapa de processamento com a ação Ir para a próxima etapa. Você pode executar esta tarefa apenas se a tarefa estiver em um destes estados: Erro; Manual, aguardando; Manual, em funcionamento; Retido, Não designado; ou Aguardando.
  17. Reiniciar tarefas na etapa atual
    Você pode reiniciar uma ou mais tarefas para que elas processem a etapa atual novamente desde o início, utilizando a ação Reiniciar etapa. Isso só pode ser feito se as tarefas estiverem no estado de erro (Error):
  18. Parando uma Tarefa ou um Grupo de Tarefas
    Você pode parar de processar uma tarefa ou um grupo de tarefas e começar a processá-los novamente mais tarde, tanto do ponto de onde eles foram parados quanto de um ponto diferente. Você deve parar tarefas para realizar certas ações relacionadas.
  19. Excluir Tarefas
    Você pode excluir uma tarefa que não é mais necessária.
  20. Trabalhando com documentos
    Você pode trabalhar com documentos usando o portlet Documentos na página Principal da interface de usuário.

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Localizando Tarefas no Sistema
Tópico principal: Usando o RICOH ProcessDirector