Definindo um acionador condicional

Você pode definir o texto de um arquivo PDF como acionador para controlar se a marcação será aplicada a uma página quando o RICOH ProcessDirector processar um arquivo PDF. O texto também pode controlar se as opções de mídia e acabamento são aplicadas a uma página e se as propriedades do documento são extraídas de uma página.
Obs.: Caso esteja experimentando qual texto usar como acionador condicional, não é preciso salvar o acionador condicional em um arquivo de controle antes de usar o modo de visualização. Para o modo de visualização, o Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat gera um arquivo de controle temporário.
Para definir um acionador condicional:
  1. Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat Professional e carregue um arquivo de controle que contenha a definição do grupo de páginas.
  2. Clique um pouco acima e à esquerda do texto a ser usado como acionador condicional. Arraste o mouse para desenhar uma caixa em volta do texto.
      Obs.:
    • Se você desenhar uma caixa em volta de uma área sem texto, o acionador condicional determinará que sua condição seja atendida sempre que uma área não possuir nenhum texto. Essa condição também será atendida quando a área tiver uma imagem ou outra marcação, mas nenhum texto.
  3. Selecione Definir acionador condicional.
  4. Verifique se a caixa Acionador possui o texto que você selecionou. Do contrário, clique em Cancelar e selecione novamente o texto.
  5. Digite um Nome para o acionador. Não utilize espaços ou caracteres especiais (como @, #, $ ou %) no nome. É possível usar pontos e sublinhados.
  6. Clique em OK para criar o acionador.
    O acionador condicional agora está disponível na lista suspensa para especificar condições ao definir regras.
Exemplo

Você deseja extrair um número de conta do cliente para cada grupo de páginas. Cada fatura presente no arquivo PDF contém a palavra Conta perto do canto superior esquerdo da primeira ou segunda página de cada documento. Cada número de conta de cliente está impresso à direita daquela palavra. As faturas mais longas possuem também um número de conta de cliente na terceira página. Desenhe uma caixa em volta da primeira ocorrência da palavra Conta do arquivo PDF que você está aprimorando e nomeie o acionador aciona_cta.

Em seguida, crie uma regra com uma condição que especifique o acionador: aciona_cta = Conta.

Por fim, defina uma propriedade do documento que aplique essa regra.

Tópico principal: Trabalhando com regras