Recursos de Insersor
Os dois recursos de Insersor:
- Prepare as tarefas de impressão para a inserção.
- Gravar e enviar arquivos de controle aos controladores do insersor.
- Receber arquivos de resultados de controladores do insersor e interpretá-los para determinar o status de inserção de cada documento na tarefa.
- Reconciliar a tarefa automaticamente (ou manualmente, com controle do operador) e reimprimir todos os documentos danificados.
insersores suportados
O recurso Insersor funciona com insersores de uma ampla variedade de fabricantes; o recurso Quadient Inserter Express funciona apenas com insersores Quadient. Eles fornecem objetos de sistema de amostra e arquivos de configuração de amostra para os insersores destes fabricantes:
- Bowe
- Bowe com sistemas de câmera JetVision
- Bowe Bell & Howell
- Gunther
- Insersores com sistema de câmeras Ironsides
- Kern
- Pitney Bowes
- Quadient com o software Automated Insertion Management System (AIMS).
- Obs.:
- O recurso Quadient Inserter Express fornece apenas objetos de sistema de amostra e arquivos de configuração de amostra para os insersores Quadient.
Pré-requisitos
Para usar os recursos de Insersor, instale primeiro um recurso que suporta o processamento de documentos:
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Para arquivos PDF, instale o recurso Suporte de documento PDF.
-
Para arquivos AFP, instale o recurso Suporte AFP.
Requisitos do arquivo
Os arquivos de entrada:
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Devem ser arquivos PDF para os quais tenham sido definidos grupos de páginas usando Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
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Devem estar no formato AFP (Advanced Function Presentation, apresentação avançada de função) ou em um formato que o RICOH ProcessDirector possa converter no formato AFP. Os grupos de páginas AFP devem definir itens de correio no arquivo.
Com o recurso Suporte AFP instalado, RICOH ProcessDirector converte automaticamente os dados de linha e arquivos de modo misto para o formato AFP.
Se você tiver o Suporte AFP e adquirir o produto InfoPrint XT, o RICOH ProcessDirector converterá o metacódigo Xerox e os arquivos LCDS (Line Conditioned Data Stream) no formato AFP.
Se você tiver o Suporte AFP e adquirir o recurso Advanced Transform, o RICOH ProcessDirector converterá dados PostScript, PDF ou PCL no formato AFP considerado aceitável para uso com as funções de processamento de documentos AFP.
O modo Indexador AFP do RICOH Visual Workbench cria grupos de páginas em arquivos AFP criados pelo InfoPrint XT ou pelo recurso Advanced Transform.
Os recursos Ricoh PostScript/PDF para AFP, PCL para AFP e SAP para AFP Transform convertem arquivos de entrada em arquivos de dados de imagem AFP. Esses arquivos não contêm grupos de páginas. Como resultado, não é possível usá-los com as funções de processamento de documentos fornecidas no recursos Suporte AFP.
Processamento de fase de fluxo de trabalho
Os recursos de insersor adicionam a fase de Inserção ao Editor de Fluxo de Trabalho do RICOH ProcessDirector. A figura Fase Inserir no fluxo de trabalho do RICOH ProcessDirector , mostra como a fase de Inserção se encaixa nas fases existentes.
- Obs.:
- Se tiver personalizado nomes de fases no sistema, os nomes dessas fases serão diferentes dos nomes de fases no diagrama.
Fase Inserir no fluxo de trabalho do RICOH ProcessDirector
Uma tarefa que requer inserção é processada por meio das fases do fluxo de trabalho, com algumas variações específicas para inserção.
- Fase Receber
- O RICOH ProcessDirector aceita um arquivo de entrada para o processamento e cria uma tarefa no sistema. Ele atribui à tarefa um número exclusivo de tarefa no sistema.
- Fase Preparar
- RICOH ProcessDirectorCria grupos de páginas e extrai os valores de propriedades do documento em tarefas AFP ou PDF.
- Fase Montar
- O RICOH ProcessDirector processa os documentos na tarefa:
- O RICOH ProcessDirector atribui a cada documento na tarefa um número de documento exclusivo.
- O RICOH ProcessDirector aprimora os documentos. Por exemplo, ele oculta as marcas de controle de inserção existentes e grava códigos de barras para controlar a inserção. Os códigos de barras contêm os valores das propriedades do documento e da tarefa (como o número da tarefa, o número do documento e o número de sequência de inserção do documento).
- Fase Imprimir
- O RICOH ProcessDirector imprime a tarefa. A página de cabeçalho da tarefa está configurada para incluir o número da tarefa, o nome da tarefa do insersor e o nome do controlador do insersor para a tarefa. O nome da tarefa do insersor pode ser diferente do número de tarefas.
- Fase de Inserção
- O RICOH ProcessDirector comunica com o controlador do insersor e reconcilia a tarefa após concluir a inserção:
- Se o controlador do insersor usar um arquivo de controle do insersor para controlar
a inserção de documentos em uma tarefa, o RICOH ProcessDirector gravará o arquivo de controle do insersor para a tarefa e enviará para o controlador
do insersor.
- Obs.:
- Você pode configurar o RICOH ProcessDirector para criar o arquivo de controle do insersor antes de imprimir a tarefa. Essa configuração será útil se o operador do insersor carregar a parte inicial de uma tarefa grande no insersor antes de a tarefa finalizar a impressão.
- O operador de Insersor carrega e executa manualmente a tarefa no insersor.
- O RICOH ProcessDirector recebe o arquivo de resultados do insersor (se houver) para a tarefa e interpreta para determinar quais documentos precisam ser reimpressos.
- O RICOH ProcessDirector reconcilia a tarefa:
- Se o método de reconciliação automática for selecionado, o RICOH ProcessDirector reimprime automaticamente quaisquer documentos danificados.
- Se o método de reconciliação manual for selecionado, o operador usará a função Reconciliar para revisar a lista de documentos danificados e indicar quais documentos reimprimir. O operador também pode marcar os documentos individuais como recebidos (retirados) da tarefa. Tarefas recebidas não são reimpressas.
- O RICOH ProcessDirector reimprime os documentos na impressora que o administrador selecionou para reimpressões
ou na impressora que o operador selecionou durante a reconciliação manual.
- Se o método de reimpressão de circuito fechado for selecionado, o RICOH ProcessDirector reimprimirá os documentos na mesma tarefa.
- Se o método de reimpressão em circuito aberto for selecionado, o RICOH ProcessDirector criará uma tarefa filha para reprocessar os documentos (por exemplo, gravar novos códigos de barras) e imprimi-los.
- Se o controlador do insersor usar um arquivo de controle do insersor para controlar
a inserção de documentos em uma tarefa, o RICOH ProcessDirector gravará o arquivo de controle do insersor para a tarefa e enviará para o controlador
do insersor.
- Fase Concluir
- Se as tarefas forem mantidas no sistema, o operador poderá reimprimir os documentos
danificados após a tarefa ter concluído a reconciliação. Dois métodos para reimprimir
os documentos estão disponíveis:
- Reconciliar a tarefa novamente. Esse método reimprime os documentos na mesma tarefa (método de reimpressão em circuito fechado) ou em uma tarefa filho (método de reimpressão em circuito aberto).
- Criar uma nova tarefa. Se um Transform Feature estiver instalado, o RICOH ProcessDirector poderá transformar os documentos em um fluxo de dados diferente e imprimi-los em qualquer impressora.
Modelos de etapa
O recurso Insersor adiciona diversos modelos de etapa:
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Os modelos de etapa WriteInserterControlFile e SendInserterControlFile permitem que você crie um arquivo de controle do insersor. O arquivo de controle do insersor indica ao controlador do insersor como processar cada documento em uma tarefa e enviar o arquivo e esse controlador.
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O modelo de etapa SetInsertProperties permite definir as propriedades do documento necessárias para a inserção.
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O modelo de etapa InsertJobs permite rastrear a inserção de documentos em envelopes.
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O modelo de etapa CreateInserterReprints permite processar os documentos a serem reimpressos após a inserção por meio da criação de um arquivo de impressão que contém somente as reimpressões.
Método de reconciliação
Os recursos Suporte a documento PDF e Suporte AFP oferecem suporte à reconciliação manual. Quando uma tarefa entra na etapa Reconciliar, o operador seleciona a ação Reconciliar para iniciar a reconciliação manual da tarefa. Em seguida, o operador usa a caixa de diálogo Reconciliar tarefa na interface com o usuário do RICOH ProcessDirector para selecionar uma ação para cada documento na tarefa. Para usar a reconciliação manual, defina a propriedade Reconciliação automática na etapa Reconciliar como Não.
Os recursos de insersor adicionam suporte para reconciliação automática. Quando uma tarefa entra na etapa Reconciliar, o RICOH ProcessDirector faz a reconciliação automaticamente e reimprime todos os documentos cujos códigos de barras não foram lidos. É necessária a ação do operador nestas situações:
- Os documentos a serem reimpressos excedem a porcentagem permitida para a tarefa na propriedade Máximo de documentos a reimprimir (%).
- O controlador de inserção não informa o status de um ou mais documentos na tarefa e a propriedade status de inserção padrão do controlador do insersor não é definida.
Para usar a reconciliação automática, defina a propriedade Reconciliação automática na etapa Reconciliar como Sim.