Fenêtre Agréger

Dans la fenêtre Agréger, vous pouvez regrouper les travaux en fonction des propriétés de travail souhaitées. Tous les travaux correspondants sont alors envoyés conjointement vers la sortie.

Vous pouvez activer ou désactiver Agréger en cliquant sur , le bouton Activé ou sur , le bouton Désactivé. L’état par défaut de la fonction Agréger est Désactivé.

Dans la fenêtre Agréger, vous pouvez choisir un maximum de 5 propriétés de travail pour identifier les travaux identiques. Vous pouvez choisir parmi les propriétés de travail suivantes:

  • Description

  • ISBN

  • Fichier de travail

  • Nom du travail

  • Type de produit

  • SKU

  • Attributs personnalisés

Pour ajouter une nouvelle propriété de travail, cliquez sur . Pour supprimer une propriété de travail, cliquez sur . Vous pouvez faire glisser les lignes pour les réorganiser.

Au moment d’évaluer les travaux pour déterminer s’ils doivent être agrégés, la logique "OU" est appliquée au traitement des propriétés et des valeurs sélectionnées sous l’onglet Admin.

Remarque: Pour créer un attribut de travail personnalisé, accédez à Fenêtre Attributs personnalisés.

Lors de l’envoi de travaux agrégés, un seul fichier doit être envoyé. Envoyez le fichier de travail correspondant au premier travail de la séquence.

Le nom de fichier des travaux agrégés doit se présenter de la manière suivante : [numéro-lot]_[numéro-séquence]_[propriété agrégée]_[copies].pdf.

Pour enregistrer les modifications personnalisées, cliquez sur OK.

Pour annuler les informations saisies, cliquez sur Annuler.

    Remarque:
  1. Vous pouvez consulter les informations relatives aux travaux agrégés et envoyés vers une sortie en ouvrant le Tableau de bord via , le bouton Agrandir tableau de bord. Sélectionnez File d'attente de sortie/d'impression File d'attente d'impression. Les informations qui s'affichent lorsque vous placez le curseur sur un travail agrégé présentent les données initiales au moment de l'envoi du travail. Pour ouvrir la liste des travaux d’un travail agrégé à partir du tableau de bord, cliquez avec le bouton droit sur la barre du travail et sélectionnez Visualiser les travaux. Les données affichées dans la liste représentent l’état actuel du travail et notamment les modifications qui ont été effectuées sur les travaux depuis l'envoi du travail.
  2. Vous pouvez activer ou désactiver l’agrégation à partir de la boîte de dialogue contenant les propriétés du lot. Cliquez avez le bouton droit sur un travail agrégé pour Voir fichier…, Réimprimer, Définir état ou Définir emplacement.
  3. Vous pouvez également activer ou désactiver l’agrégation à partir de la boîte de dialogue Impression rapide ou Réimprimer.
  4. Vous pouvez activer l'agrégation afin de la configurer au niveau du filtre également. Les filtres peuvent être configurés pour agréger automatiquement les travaux correspondants dans le lot créé.