Volet Filtres

Pour ouvrir le volet Filtres, cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire, à gauche de la section Travaux.

Filtres

Lorsque vous ouvrez le volet Filtres, l'onglet Filtres est affiché par défaut.

La liste des filtres peut être triée à l'aide du menu Tri par :. Le critère de tri par défaut est Heure de création (croissant).

Vous pouvez aussi sélectionner Tri manuel et glisser-déposer manuellement le filtre vers une autre position.

Les informations de filtre affichent le Nom de filtre et jusqu’à trois estimations de volume.

Remarque:
1. Selon l'option sélectionnée pour Niveau d'automatisation, le système affiche l'icône appropriée en regard de l'ID du filtre :
   • pour Mise en lot automatique.
   • pour Mise en lot automatique avec la planification activée.
   • pour Mise en lot et envoi automatiques.
   • pour Mise en lot et envoi automatiques avec la planification activée.

   Vous pouvez mettre un filtre automatisé en pause en cliquant sur l'icône d'automatisation puis en sélectionnant Désactiver l'automatisation. Lorsqu'un filtre automatisé est en pause, vous pouvez reprendre l'automatisation en cliquant sur l'icône appropriée en regard de l'ID du filtre, puis en sélectionnant Activer l'automatisation. Les icônes affichées lorsque l'automatisation est en pause sont les suivantes :

   • pour Mise en lot automatique.
   • pour Mise en lot automatique avec la planification activée.
   • pour Mise en lot et envoi automatiques.
   • pour Mise en lot et envoi automatiques avec la planification activée.

   Le statut de l'automatisation, les informations relatives au déclencheur et la progression sont affichés dans l'infobulle du filtre.

   
2. Selon le type de cible sélectionné dans l’onglet Automatisation, le système affiche une représentation graphique du pourcentage requis pour atteindre le seuil défini.

Lorsque vous placez la souris au-dessus d'un filtre, le système affiche des informations sur : Mise en lot automatique, Déclencher et Planifier.

Lorsque vous cliquez sur un filtre, le système affiche uniquement les travaux correspondant aux critères du filtre sélectionné.

Si vous sélectionnez un filtre combiné, le système affiche le composant sélectionné à partir de ce filtre au-dessus de la liste des travaux. Vous pouvez aussi afficher uniquement les travaux d'un composant particulier de ce filtre combiné en sélectionnant le composant dans la liste, sous le nom du filtre combiné.

Pour afficher tous les composants du filtre combiné et les estimations de volume fournies pour chaque composant, cliquez sur , le bouton Afficher les composants.

Pour créer un nouveau filtre, cliquez sur , le bouton Nouveau filtre.

Cliquez avec le bouton droit sur un filtre pour afficher le menu contextuel et exécutez une des actions suivantes :

• Sélectionnez Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue de modification du filtre et modifier les propriétés du filtre.
• Sélectionnez Désactiver l'automatisation pour mettre un filtre combiné en pause. Pour reprendre l'automatisation d'un filtre, sélectionnez Activer l'automatisation.
• Sélectionnez Créer lot… pour créer un lot.
  Remarque:
  • Si le périphérique de sortie est spécifié dans les propriétés du filtre, un nouveau lot est automatiquement créé et tous les travaux du filtre sont ajoutés au nouveau lot.
  • Si le périphérique de sortie du filtre n’est pas spécifié, la boîte de dialogue Nouveau lot s’affiche. Sélectionnez une destination de sortie dans la liste et cliquez sur OK pour créer le lot ou cliquez sur Envoyer lot pour enregistrer et envoyer le lot.
• Sélectionnez Dupliquer filtre… pour créer une copie du filtre actuel. La boîte de dialogue Nouveau filtre s'affiche. Toutes les propriétés du filtre d'origine sont copiées vers le nouveau filtre. Cliquez sur OK pour créer le nouveau filtre et l'ajouter à la liste des filtres.
• Sélectionnez Supprimer… pour supprimer le filtre du système.
  Remarque: Pour plus d'informations sur les icônes d'état du filtre, consultez Icônes et boutons.

Travaux

Lorsque vous cliquez sur l'onglet Travaux, tous les travaux du système sont affichés.

Utilisez le menu Vues pour filtrer tous les travaux par état.

Les options de filtrage sont les suivantes :

Tous les travaux

Affiche une liste de tous les travaux du système, quelque soit leur état, y compris les travaux conservés.

Épreuvage requis

Affiche la liste des travaux pour lesquels la valeur de propriété de travail Épreuvage est définie sur Épreuvage requis et la valeur de propriété de travail Approbation d'épreuvage sur En attente d'approbation.

Épreuve à l'impression

Affiche la liste des travaux se trouvant à l’état Épreuve à l'impression.

À mettre en lot

Affiche une liste des travaux se trouvant à l'état Retiré du lot.

Action requise

Affiche une liste de travaux avec l'état Suspendu, l'état Imposition manquante, l'état En attente du fichier, l'état Erreur de sortie, l'état Erreur contrôle en amont, l'état Épreuvage rejeté ou l'état Erreur d'imposition.

À mettre en lot, ne correspondant pas aux filtres

Affiche une liste de travaux se trouvant à l'état Retiré du lot et ne correspondant à aucun filtre.

Imprimé

Affiche une liste des travaux qui ont été imprimés par un système d'impression et sont marqués comme imprimés dans le système TotalFlow BatchBuilder et les travaux dans des états personnalisés.

1. Vous pouvez retirer un ou plusieurs travaux d’un lot à l’aide de l’action Retirer du lot, ce qui permet l’affichage des travaux dans la liste des filtres correspondants ou leur transfert dans un autre lot. L'action Retirer du lot ne peut être appliquée qu'aux travaux se trouvant dans un état Mis en lots et uniquement si le lot se trouve à l'état En cours de regroupement. Si l'état du lot est modifié lorsqu'une action Retirer du lot est exécutée, le système affiche une erreur.

   Pour retirer un ou plusieurs travaux d’un lot, sélectionnez les travaux dans la liste, cliquez avec le bouton droit et choisissez Retirer du lot.

2. Pour supprimer un ou plusieurs travaux de la liste, sélectionnez les travaux, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer travaux…. Une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui pour supprimer les travaux ou sur Non pour annuler l'action.
3. Vous pouvez faire glisser et déposer les travaux retirés d'un lot depuis la liste des travaux vers un nouveau lot ou les ajouter à un lot existant. Si au moins un des travaux sélectionnés ne se trouve pas à l’état Retiré du lot, le système affiche un message d’avertissement et les travaux ne peuvent pas être déposés.
4. Sélectionnez un travail dans la liste, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Ouvrir commande pour afficher les détails de la commande qui contient le travail sélectionné.
5. Pour changer l'état d'un travail, sélectionnez un travail dans la liste, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Définir état. Choisissez un état de travail dans la liste d'états définis par le système : Envoyé, Imprimé ou personnalisé. Vous pouvez créer l'état personnalisé dans l'onglet États personnalisés, sous la section Admin.
   Remarque:
   • Vous ne pouvez sélectionner des états personnalisés que pour les travaux qui ont été envoyés.
   • L'état et l'emplacement d'un travail sont modifiables uniquement pour les travaux qui se trouvent dans un des états suivants : Envoyé, Imprimé ou personnalisé.
6. Si un travail se trouve à l’état Épreuve à l'impression, le travail ne peut pas être mis en lots, envoyé, ni imprimé tant que l’épreuve n'a pas été approuvée. Pour valider l’épreuve d’un ou de plusieurs travaux figurant dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur les travaux et choisissez Épreuvage ⇒ Approuver épreuvage. Chaque travail passe de l’état Épreuve à l'impression à l’état Retiré du lot.
   Remarque: Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs travaux dans la liste, cliquer avec le bouton droit et choisir Épreuvage ⇒ Approuver épreuvage et envoyer… pour transmettre directement les travaux à une sortie et modifier l’état Épreuve à l'impression en Envoyé.
7. Lorsqu’un travail est à l’état Épreuve à l'impression, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le travail et choisir Épreuvage ⇒ Rejeter épreuvage. L’état du travail est défini sur Épreuvage rejeté et le travail s’affiche dans la liste Action requise sous l’onglet Tous les travaux.
8. Vous pouvez effectuer ces actions de contrôle en amont:
   • Cliquez sur Contrôle en amont ⇒ Lancer contrôle en amont manuel… pour sélectionner et appliquer un profil de contrôle en amont et une liste d’actions de contrôle en amont.

     Remarque: Dossier de serveur PitStop

     Lorsque vous passez du contrôle en amont interne au contrôle en amont externe, vous pouvez reconfigurer vos paramètres de contrôle en amont relatifs aux travaux.

     Sélectionnez un dossier dynamique de contrôle en amont dans la liste dans laquelle TotalFlow BatchBuilder envoie les travaux en vue de leur contrôle en amont.

   • Lorsqu’un travail est à l’état Erreur contrôle en amont, vous pouvez cliquer sur Contrôle en amont ⇒ Ignorer erreur de contrôle en amont pour annuler l’erreur et activer Contrôle en amont manuel. L’état de travail Erreur contrôle en amont est supprimé ; vous pouvez également charger un nouveau fichier de travail.
   • Lorsqu’un travail est à l’état Contrôle en amont en cours, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le travail et choisir Contrôle en amont ⇒ Passer le contrôle en amont. Cette action annule le processus de contrôle en amont et le travail revient à l’état précédent.
9. Lorsqu’un travail est à l’état En attente d'approbation, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit et choisir Imposer ⇒ Approuver l'imposition ou Rejeter l'imposition.
10. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs travaux dans la liste:

    Sélectionnez un ou plusieurs travaux dans la liste, cliquez avec le bouton droit et choisissez un lot existant ou Lot ⇒ Nouveau lot pour créer un lot. Un message de confirmation s’affiche dans le panneau pour confirmer que le nouveau lot a bien été créé.

    Remarque: Si les travaux ne peuvent pas former des lots, le menu disponible à partir d’un clic droit est désactivé.

Pour fermer le volet Filtres, cliquez sur , le bouton Agrandir/Réduire.