インサーター機能

サポートされているインサーター

インサーター機能は様々なメーカーのインサーターに対応しています。Quadient Inserter Express機能は、Quadientインサーターとのみ連動します。次のメーカーのインサーター用のサンプルシステムオブジェクトとサンプル構成ファイルを提供しています。

• Bowe
• Bowe (JetVision カメラシステムあり)
• Bowe Bell & Howell
• Gunther
• インサーター (Ironsides カメラシステムあり)
• Kern
• Pitney Bowes
• 自動インサーター管理システム(AIMS)ソフトウェアを使用したQuadient。

前提条件

インサーター機能を使用するには、最初に以下のような文書処理をサポートする機能をインストールします。

• PDF ファイルの場合、PDF Document Support機能をインストールします。

• AFP ファイルの場合、AFP Support機能をインストールします。

ファイル要件

入力ファイルは、次のどちらかにする必要があります。

• RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat を使用してページグループを定義した PDF ファイル。

• Advanced Function Presentation(AFP)形式、またはRICOH ProcessDirectorがAFP形式に変換できる形式。AFP ページグループでは、メールをファイルに定義している必要があります。

  AFP Support機能がインストールされている場合、RICOH ProcessDirector は、自動的に行データおよび混合モードファイルを AFP 形式に変換します。

  AFP Supportがあり、かつInfoPrint XT製品を購入済みの場合、RICOH ProcessDirectorは、XeroxメタコードとLCDS (Line Conditioned Data Stream)のファイルをAFP形式に変換します。

  AFP Support があり、拡張変換機能を購入した場合、RICOH ProcessDirector は PostScript、PDF、または PCL のデータを AFP 文書処理機能とともに使用できる AFP 形式に変換します。

  RICOH Visual Workbench の AFP インデクサーモードは、InfoPrint XT または拡張変換機能で作成された AFP ファイルにページグループを作成します。

  Ricoh PostScript/PDFからAFP、PCL to AFP、および SAP to AFP 変換機能は、入力ファイルを AFP イメージデータファイルに変換します。これらのファイルには、ページグループが含まれません。結果として、AFP Support機能に付属する文書処理機能ではこれらを使用することができません。

ワークフローフェーズの処理

インサーター機能は、RICOH ProcessDirectorワークフローエディターに挿入フェーズを追加します。図 RICOH ProcessDirector ワークフローにおける挿入フェーズは、挿入フェーズが既存のフェーズにどのように適合するかを示しています。

RICOH ProcessDirector ワークフローにおける挿入フェーズ

挿入に関連した相違点がありますが、挿入を必要とするジョブは、ワークフローフェーズで処理されます。

受信フェーズ

RICOH ProcessDirector は入力ファイルを処理のために受け入れ、ジョブをシステムに作成します。また、そのジョブにシステムで固有のジョブ番号を割り当てます。

準備フェーズ

RICOH ProcessDirector はページグループを作成して、AFP または PDF ジョブ内の文書プロパティー値を抽出します。

アセンブルフェーズ

次のように、RICOH ProcessDirector はジョブ内の文書を処理します。

1. RICOH ProcessDirector はジョブ内の文書それぞれに固有の文書番号を割り当てます。
2. RICOH ProcessDirector は文書を拡張します。例えば、既存の挿入制御マークを非表示にして、挿入を制御するバーコードを追加します。バーコードには、文書およびジョブプロパティーの値 (ジョブ番号、文書番号、文書の挿入シーケンス番号など) を組み込みます。

印刷フェーズ

RICOH ProcessDirector はジョブを印刷します。ジョブ番号、インサータージョブ名、およびジョブのインサーターコントローラーの名前を組み込むように、ジョブヘッダーページを構成します。インサータージョブ名はジョブ番号と異なることがあります。

挿入フェーズ

RICOH ProcessDirector はインサーターコントローラーと通信し、ジョブが挿入を完了した後で、そのジョブを調整します。

1. インサーターコントローラーがインサーター制御ファイルを使用してジョブ内の文書の挿入を制御している場合、RICOH ProcessDirector はジョブ用のインサーター制御ファイルを作成し、それをインサーターコントローラーに送信します。
   注意:
   • ジョブを印刷する前にインサーター制御ファイルを作成するよう、RICOH ProcessDirector を構成できます。大きなジョブがあって、そのジョブが印刷を完了する前に、インサーターオペレーターがそのジョブをインサーターにロードする場合、この設定は役立ちます。
2. インサーターオペレーターは、ジョブを手動でインサーターにロードおよび実行します。
3. RICOH ProcessDirectorジョブのインサーター結果ファイル（もしあれば）を受信し、それを解釈してどの文書を再印刷するかを決定します。
4. 次のように、RICOH ProcessDirector はジョブを調整します。
   • 自動調整方法が選択されている場合、RICOH ProcessDirector は、損傷した文書があれば自動的に再印刷します。
   • 手動調整方法が選択されている場合は、オペレーターが［調整］機能を使用して、損傷した文書のリストを確認し、どの文書を再印刷するかを指示します。オペレーターは、個別の文書をジョブからプル (削除) されたものとしてマークすることもできますプル済みのジョブは再印刷されません。
5. RICOH ProcessDirector は、管理者が再印刷用に選択したプリンターに、またはオペレーターが手動調整の間に選択したプリンターに、文書を再印刷します
   • ［閉じたループ］再印刷方式が選択されている場合、RICOH ProcessDirector は同じジョブ内の文書を再印刷します。
   • ［開いたループ］再印刷方式が選択されている場合、RICOH ProcessDirector は、文書を再処理 (例えば、新しいバーコードを作成) して印刷する子ジョブを追加します。

完了フェーズ

ジョブがシステムに保存されている場合、オペレーターは、ジョブが再調整を完了した後で、損傷している文書を再印刷できます。文書の再印刷には、2 つの方法があります。

• 再度ジョブを調整します。この方法では、同じジョブ（［閉じたループ］再印刷方式）または子ジョブ（［開いたループ］再印刷方式）で文書が再印刷されます。
• 新しいジョブを作成します。Transform機能がインストールされている場合、RICOH ProcessDirectorは、文書を別のデータストリームに変換して、適当なプリンターにその文書を印刷させます。

ステップテンプレート

インサーター機能は、複数のステップテンプレートを追加します。

• WriteInserterControlFileステップテンプレートおよび SendInserterControlFileステップテンプレートでは、インサーター制御ファイルを作成します。インサーター制御ファイルは、ジョブ内の各文書の処理方法をインサーターコントローラーに指示し、そのファイルをインサーターコントローラーに送信します。

• SetInsertPropertiesステップテンプレートでは、挿入に必要な文書プロパティーを設定できます。

• InsertJobsステップテンプレートでは、文書の封筒への挿入を追跡します。

• CreateInserterReprintsステップテンプレートでは、再印刷のみを含む印刷ファイルを作成することによって、挿入後に再印刷される文書を処理できます。

調整方法

PDF文書サポート機能と AFPサポート機能は、どちらも手動調整をサポートしています。ジョブが 調整ステップに入ると、オペレーターは、 調整アクションを選択してジョブの手動調整を開始します。次に、オペレーターは、RICOH ProcessDirectorユーザーインターフェース上のジョブの調整ダイアログを使用して、ジョブ内の文書ごとのアクションを要求します。手動調整を使用するには、 Reconcileステップの 自動調整プロパティーを いいえに設定します。

インサーターの機能は、自動調整用サポートを追加します。ジョブが調整ステップに入ると、RICOH ProcessDirectorは、自動的にジョブ内の文書を調整し、バーコードを読み取らなかった文書を再印刷します。以下の状態では、オペレーターアクションが必要になります。

• 再印刷する文書が、再印刷する最大文書数（%）プロパティーでジョブに許可されているパーセンテージを超えている。
• インサーターコントローラーがジョブ内の 1 つ以上の文書の状態を報告せず、インサーターコントローラーのデフォルト挿入状態プロパティーが設定されていない。

自動調整を使用するには、調整ステップの 自動調整プロパティーを はいに設定します。