処理中にEメールを送信するよう構成する

ワークフローのステップとしてEメールを送信するように、または、入力装置、プリンター、またはジョブイベントが発生したときにEメール通知を送信するようにRICOH ProcessDirectorを設定できます。
EmailDocumentsステップを使用するには、PDF文書サポート機能をインストールする必要があります。 EmailDocumentsステップを使用して、個々の文書を添付してEメールを送信できます。

RICOH ProcessDirectorでEメールを送信するには、Eメールサーバーがインストールおよび構成されている必要があります。

Eメールの送信を構成するには、次の手順に従います。
  1. SMTPサーバーに関する次の情報を収集します。
    • ネットワークIPアドレスまたは完全修飾ホスト名
    • TCPポート番号(SMTPの標準ポートは25です)
    • セキュリティーのタイプ(SSL、TLS、なし)およびセキュア接続で使用するTCPポート
        注意:
      • RICOH ProcessDirectorは、証明書認証のないSSL v3およびTLS v1.2接続をサポートしています。
  2. SMTPサーバーがユーザーIDとパスワードを必要とする場合は、RICOH ProcessDirectorでSMTPサーバーにログインしてEメールを送信できるように、SMTPサーバーでユーザーIDとパスワードを作成します。
  3. 以前のステップの情報を使用して、SMTPサーバー用にRICOH ProcessDirectorのシステムプロパティーを構成します。
    1. 管理タブをクリックします。
    2. 左のペインで設定 システムをクリックします。
    3. Eメール/SMTPセクションで、RICOH ProcessDirectorがSMTPサーバーとの通信に使用する全ての SMTPおよび Eメールプロパティーの値を定義します。
        注意:
      • また、SMTPサーバータイププロパティーが SendEmailまたは EmailDocumentsステップテンプレートに対して 代替に設定されている場合、SMTPサーバーとの通信に 代替SMTPプロパティーを使用することもできます。Eメール通知に代替SMTPプロパティーは使用できません。
これで、SendEmailまたは EmailDocumentsステップテンプレートをワークフローに追加して、ジョブの処理中にさまざまな時点でEメールを送信できます。また、通知オブジェクトを定義して、入力装置、プリンター、またはジョブのイベントが発生した場合にEメールを送信できます。