PDF ファイル内の文書を識別するステップを構成する
PDF Document Support機能をインストールした場合は、 IdentifyPDFDocumentsステップテンプレートに基づいて、ワークフローにステップを追加できます。文書プロパティーとページグループ定義を含めるRICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat制御ファイルを指定します。RICOH ProcessDirectorが IdentifyPDFDocumentsステップを含むワークフローでPDFファイルを処理する場合、そのPDFファイル内の文書を識別し、文書プロパティー値を抽出します。
ワークフローにIdentifyPDFDocumentsステップを追加する場合は、PDFファイルを変更するすべてのステップの後に配置します。そのファイルを変更するステップの前にこのステップを追加すると、予期しない結果が発生します。
IdentifyPDFDocumentsステップに基づいたステップでのPDF 2.0ファイルの処理で予期しない結果になった場合は、以下のいずれかを実行します。
- 制御ファイルを更新するには、RICOH ProcessDirector バージョン 3.6以上の RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat のバージョンを使用します。RICOH ProcessDirectorが制御ファイルを使用できるように、正しい場所に制御ファイルをコピーしてください。
- OptimizePDFステップテンプレートに基づいたステップを、ワークフロー内の IdentifyPDFDocumentsステップの前に置きます。
PDFファイル内の文書を識別するステップを構成するには、次の手順に従います。
- ワークフロータブをクリックします。
- IdentifyPDFDocumentsステップを含むワークフローを右クリックし、 コピーを選択します。
- ワークフローのコピーに名前を付け、必要なその他の値を入力または編集して、続行をクリックします。
- IdentifyPDFDocumentsステップを右クリックします。
- 必要に応じてプロパティーを選択し、ステップのプロパティーを変更します。
- PDFタブで、 PDF制御ファイルの識別プロパティーに、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat制御ファイル（このステップで処理されるPDFファイル内のページグループと文書のプロパティーの情報を含む）のパスとファイル名を入力するか、その制御ファイルを指すシンボル表記を使用します。このファイルは必須であり、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatを使用してサンプルPDFで文書プロパティーを定義するときにRICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatによって作成されます。制御ファイルのデフォルトの拡張子は
.ctlです。 - OKをクリックします。
- ワークフローを保存します。