最長 1 年間ジョブを保存する使用シナリオ

現在、印刷所は 1 日あたり 200 件のジョブを実行しており、1 か月間ジョブを保持するために、ワークフローで RetainCompletedJobs ステップを使用しています。［ジョブ］テーブルには 6,000 件のジョブが含まれているために、検索が困難になっています。100 件のうち1 件のジョブは、更新の上再印刷されています。Archive 機能を使用すれば、印刷所は 1 年間リポジトリーにジョブを保存し、2 日間のみ［ジョブ］テーブルにジョブを保持できます。［ジョブ］テーブルにあるのは、400 件のジョブのみです。印刷所は、6,000 件のジョブがある［ジョブ］プロパティーを検索する代わりに、リポジトリーを検索することで、保存されたジョブをより速く見つけられます。

印刷所の管理者は保存期間が 1 年間のリポジトリーを作成します。管理者は StoreInRepository ステップテンプレートに基づくステップを、PDF プリントワークフローの PrintJobs ステップの後で、RetainCompletedJobs ステップの前に追加します。 管理者は、StoreInRepository ステップで 6 個のジョブプロパティーを指定します。プリンターへの割り当て (プリンターがジョブを受信した日時)、カスタマー名、カスタム 2 (サイクル日付を保存)、入力ファイル名、要求された位置、ワークフロー。印刷所のスタッフは、6 つのジョブプロパティーに基づくジョブを検索および取得できます。

プリプレス部門は、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat を使って、PDF ファイル内の個別の文書を識別します。プリプレススタッフは、それから PDF ワークフローにジョブを実行依頼します。

ジョブがStoreInRepositoryステップを完了したら、ジョブおよび6つのジョブプロパティーはリポジトリーに保存されます。ジョブを印刷してから 2 日後に、ジョブは RetainCompletedJobs ステップを完了し、［ジョブ］テーブルから削除されます。

不動産会社のために葉書のジョブを実行後数ヶ月が経過した 2014 年 6 月に、印刷所は新しい連絡先名を加えて葉書を再印刷する要求を受信します。印刷所のスーパーバイザーは、［カスタマー名］が［メトロ不動産］で、［プリンターへの割り当て］値が 1/1/14 12:00:00 AM よりも後のジョブをリポジトリーで検索します。検索結果には、カスタマー名がメトロ不動産であるジョブがリストされます。2014 年にこの顧客のために印刷された全 12 件のジョブが表示されます。スーパーバイザーは、［結果］テーブルの［プリンターへの割り当て］列にある日付を確認して、新しい連絡先名を加えて再印刷する必要があるジョブを検索します。

スーパーバイザーはジョブを表示して正しいジョブであることを確認してから、プリプレス部門に添付ファイルとして PDF ファイルをメール送信する、短いワークフローにジョブを実行依頼します。プリプレス部門のスタッフは、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat を使って、PDF ファイルに含まれる全文書の連絡先名を更新します。更新された PDF ファイルは、それから再印刷のために PDF ワークフローに実行依頼されます。