PDF ジョブと文書をリポジトリーに保存するためのワークフローを作成する

リポジトリーにジョブおよび文書を保存するには、StoreInRepository ステップテンプレートに基づくステップが組み込まれたワークフローを作成する必要があります。 StoreInRepository ステップを既存のワークフローに追加することもできます。文書と文書データを保持するリポジトリーが必要な場合、必要な文書処理ステップがまだない場合は、追加してください。
ワークフローを作成する前に、ファイルと文書の保存を計画し、リポジトリーを作成して、PDF ファイルを拡張する必要があります。
PDF ジョブと文書をリポジトリーに保存するためのワークフローを作成するには、次の手順に従います。
  1. ワークフロータブをクリックします。
  2. RepositorySampleワークフローを右クリックして、 コピーを選択します。
  3. ワークフローのコピーに名前を付け、必要なその他の値を入力または編集して、続行をクリックします。
  4. IdentifyPDFDocumentsステップを右クリックします。 プロパティーを選択し、 PDFをクリックします。 PDF 識別制御ファイルプロパティーでは、文書プロパティー定義を含む制御ファイルのパスとファイル名を入力します。 OKをクリックします。
  5. BuildPDFFromDocumentsステップを右クリックします。 プロパティーを選択し、 PDFをクリックします。 PDF 制御ファイル 1 の作成プロパティーでは、文書プロパティー定義を含む制御ファイルのパスとファイル名を入力します。 OKをクリックします。
  6. オプション: RetainCompletedJobsステップを右クリックします。 プロパティーを選択し、 ジョブデフォルト - 一般をクリックします。 保存期間プロパティーの値を更新してください。 OKをクリックします。
  7. StoreInRepositoryステップを右クリックして、 プロパティーを選択し、 リポジトリーをクリックします。
    1. リポジトリープロパティーでは、ジョブと文書を保存するリポジトリーを選択します。
    2. リストを保存する使用可能ジョブプロパティから、リポジトリー内のジョブと文書を検索するのに使用するジョブプロパティーを選択します。
    3. リストを保存する使用可能文書プロパティから、リポジトリー内の文書を検索するのに使用する文書プロパティーを選択します。
    4. ジョブまたは文書をワークフローに実行依頼するときに利用できるように、ジョブプロパティー値を保持する場合:
      1. テキストエディターを使用して、指定変更プロパティーファイルを作成します。
      2. ジョブプロパティーのデータベース名は、それぞれ別の行で指定します。
      3. コメントを追加するには、ポンド記号 (#) を先頭に指定して、それぞれ別の行に入力します。

        この例に、次の 3 つのジョブプロパティー (カスタマー名、 メディアが必要、および 両面) とコメントがあるファイルを示します。 

        Job.CustomerNameJob.MediaRequired
# これはコメントです。Job.Duplex

      4. ファイルに名前を付けて保存し、RICOH ProcessDirector の 1次コンピューター上のディレクトリーに移動します。例:
        • /aiw/aiw1/control_files/job_properties.txt (AIX または Linux)
        • C:\aiw\aiw1\control_files\job_properties.txt (Windows)
      5. StoreInRepositoryステップで、 指定変更プロパティーファイルへのパスプロパティーに、ファイルのパスと名前を入力します。
    5. 関連プロパティーファイルを使用している場合は、関連プロパティーファイルプロパティーにファイルのパスと名前を入力します。
    6. ファイルに含まれる文書データを保存するが、文書プロパティーとして RICOH ProcessDirector に定義されていない場合は、 文書プロパティーファイルプロパティーの完全パスと名前、またはシンボル表記を入力して、 保存する文書プロパティーリストで すべてを選択します。
    7. OKをクリックします。
      注意:
    • StoreInRepository ステップがワークフロー内の正しい場所にあることを確認します。 ReversePDFPageOrder のようなページの順序を変更するステップの後にファイルを保存すると、ビューアーで文書プロパティーを使用して検索を行う機能に影響を及ぼします。
  8. オプション: リポジトリーにジョブファイルを複数回保存する場合には、追加の StoreInRepository ステップをワークフローに組み込みます。
  9. ワークフローを保存し、使用可能にします。
  10. ワークフローをテストするには、次の手順に従います。
    1. ワークフローをポイントする入力装置を 1 つ以上作成します。
    2. 入力装置を使用可能にします。
    3. PDF 印刷ジョブを入力装置に実行依頼します。
    4. ジョブが終了したら、アーカイブを調べて、正しい情報が保存されていることを確認します。
    注意:
  • ジョブが再度処理され、StoreInRepository ステップが複数回実行されると、文書またはジョブの 2 つのコピーがリポジトリーに保存されます。

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