AFPファイルに索引付けするステップを追加する

RICOH Visual Workbenchを使用してサンプルAFPファイル内にページグループと索引タグを作成した後、1つ以上のワークフローにステップを追加して、そのワークフローを使用する実動AFPファイル内にページグループと索引タグを作成する必要があります。このステップでは、ページグループと索引タグの定義が含まれているVisual Workbench 制御ファイルを指定します。

IndexAFPステップテンプレートをステップの基礎とすることができます。AFP Editorがインストールされている場合は、 EditAFPステップテンプレートをステップの基礎とすることができます。Whitespace Managerがインストールされている場合は、 FillWhiteSpaceステップテンプレートをステップの基礎とできます。

IndexAFPステップテンプレートに基づいたステップは、 EnableRepositioningステップの前に配置します。これは、 再印刷アクションを使用してページグループを再印刷できるようにするためです。

EditAFPステップテンプレートまたは FillWhiteSpaceステップテンプレートをステップの基礎とする場合、次のステップを使用するときは、次の位置関係を維持してステップを配置します。

  • 線データをAFPフォーマットに変換するステップの後（例えばConvertLineDataJobIntoAFPステップの後など）
  • XeroxデータをAFP形式に変換するステップの後
  • EnableRepositioningステップの前
  • AFPファイルを別の形式に変換するステップの前（例えばTransformJobIntoPDFステップの前など）
  • PrintJobsステップの前
    注意:
  • RICOH ProcessDirectorTransform Featureで作成されるAFPファイルを拡張するために、 IndexAFPステップテンプレートを使用できます。

AFPファイルに索引付けするステップを追加するには、次の手順に従います。
  1. ワークフロータブをクリックします。
  2. 変更するワークフローの名前をクリックします。
    ワークフローのコピーを変更する場合は、それを右クリックしてコピーを選択します。ワークフローのコピーに名前を付け、必要なその他の値を入力または編集して、 続行をクリックします。
  3. オプション: ワークフロー名の左にあるスイッチをクリックして、ワークフローを使用不可にします。編集中にワークフローを無効にしないと、このワークフローを使用するジョブは引き続きステップ内を進みます。保存するときに、ワークフローが一時的に無効になり、その後再度有効になります。ワークフローで処理されているジョブでエラーが発生する可能性があります。
  4. ワークフローエディターで、ウィンドウの右上隅にあるステップテンプレートをクリックします。
  5. 次のいずれかのステップテンプレートを選択します。
    • IndexAFP：このステップテンプレートは、AFPファイル内にページグループと索引タグを作成します。
    • EditAFP：このステップテンプレートは、AFPファイル内にバーコード、テキスト、非表示領域を作成する前に、ページグループと索引タグを作成できます。
    • FillWhiteSpace：このステップテンプレートは、定義済みの空白領域に実働AFPファイルのコンテンツを指定する前に、ページグループ、索引タグ、バーコード、テキスト、非表示領域を作成できます。
      注意:
    1. ページグループ、索引タグ、バーコード、非表示領域、空白の定義が、同じVisual Workbench 制御ファイルに入っている必要があります。
    2. EditAFPステップテンプレートは、AFPEditorがインストールされている場合にのみ使用可能です。
    3. FillWhiteSpaceステップテンプレートは、Whitespace Managerがインストールされている場合にのみ使用可能です。
    4. EditAFPステップテンプレートは、 IndexAFPステップと EditAFPステップを同じフェーズで連続して実行できる場合のみ選択してください。それ以外の場合は、ステップを別々に追加してください。
  6. いずれかのステップをワークフローエディターにドラッグします。
  7. ステップを他のステップに接続します。
  8. ステップを右クリックして、プロパティーを選択します。
  9. 必要に応じて、一般プロパティーを変更します。
  10. AFPをクリックします。
  11. Visual Workbench 制御ファイルフィールドに、ページグループと索引タグを作成するための定義が含まれている Visual Workbench 制御ファイルのパスとファイル名を入力します。
      注意:
    • この制御ファイルは、ConvertLineDataJobIntoAFPステップで作成された可能性のある索引オブジェクトファイルとは異なります。
    • 異なる制御ファイルを必要とする入力ファイルにワークフローを使用する場合は、制御ファイルの名前のシンボル表記を使用できます。たとえば、abc.afpとxyzという2つの入力ファイルとともに、その対応する制御ファイルabc.afp.ctlとxyz.ctlがあり、かつ両方の入力ファイルに同じワークフローを使用する場合は、Visual Workbench 制御ファイルフィールドで${Job.InputFile}.ctlを制御ファイルとして使用できます。${Job.InputFile}.ctlにより、RICOH ProcessDirectorは、Visual Workbench 制御ファイルの値を入力ファイルの名前に.ctl拡張子を付けた値に設定します。
  12. EditAFPステップテンプレートを選択した場合は、 先に索引付けを行うフィールドで はいを選択します。
  13. OKをクリックします。
  14. ワークフローを保存し、使用可能にします。

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