AFP ファイルを拡張する Postal Enablement
RICOH ProcessDirector に実行依頼されるほとんどの AFP ファイルは、Postal Enablement で処理できるようにする前に拡張する必要があります。
- AFP ファイルにページグループトリガー (ジョブ内の各郵便物の開始を識別) または抽出する郵便物データ用に定義された索引タグがない場合、AFP Indexerを使用してその情報を追加します。次の手順に従います。
- RICOH Visual Workbench で AFP ファイルを開きます。
- IndexAFP を選択します。
- 文書境界を識別するトリガーを定義します。
- 抽出しようとしている郵送先住所データの索引タグを追加します。
- Document Property Designer (DPD) モードを使用して、郵便ソフトウェアが必要とする各文書プロパティーを AFP ファイルの索引タグにリンクします。次の手順に従います。
- RICOH Visual Workbench で AFP ファイルを開き、DPD モードを選択します。
- ウインドウ下部の文書プロパティー名をダブルクリックします。
- ［リンクオプションの定義］ダイアログで要求された情報を入力します。文書プロパティーが索引タグにリンクされている場合、文書プロパティーの値は、索引付けされたデータの値と同じです。
詳しくは、RICOH Visual WorkbenchInfoPrint Visual Workbench および Document Property Designer に関連するトピックを参照してください。 - RICOH Visual Workbenchによって作成された制御ファイルを保存し、RICOH ProcessDirectorシステムユーザーがアクセスできるディレクトリーのRICOH ProcessDirectorサーバーに送信します。制御ファイルには Document Property Designer の定義が含まれています。注意: Postal Enablement ワークフローを構成するときは、Visual Workbench 制御ファイル の名前を IdentifyDocuments ステップテンプレートに基づくステップに指定します。
- オプション: 次を実行する場合は、RICOH Visual Workbench の AFP Enhancer モードを使用して拡張 AFP 制御ファイルを編集します。
- 郵便ソフトウェアから返された新しい郵送先住所データでバーコードを作成する。
- 郵便ソフトウェアから返された新しい郵送先住所データで元の郵送先住所データを置き換える。
- 不要なコンテンツが含まれる領域を非表示にする。
/aiw/aiw1/control_files/postal(AIX または Linux) またはC:\aiw\aiw1\control_files\postal(Windows) ディレクトリーの 4 つのサンプル拡張 AFP 制御ファイルは、PostNet バーコードを、ジョブ番号と文書番号を識別する Datamatrix バーコードで置き換えます。-
PostalAFPReplaceAddr.cfgこの制御ファイルは、郵便ソフトウェアから返された新しい住所データで任意の住所を置き換えることもできます。
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PostalAFPBuildQualify.cfgこの制御ファイルは、Intelligent Mail バーコードを追加することもできます。
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PostalAFPBuildNonQualify.cfg -
PostalAFPBuildOther.cfg
- のエクスポートをクリックして、拡張 AFP 制御ファイルをエクスポートし、RICOH ProcessDirectorサーバーのRICOH ProcessDirectorシステムユーザーがアクセスできるディレクトリーに送信します。注意: Postal Enablement ワークフローを構成するときは、拡張 AFP 制御ファイルの名前を、BuildAFPFromDocuments ステップテンプレートに基づくステップに指定します。