ワークフローを変更してAvanti Slingshotに注文情報を送信する

ジョブが1つのステップまたは一連のステップを完了するまでにかかる時間をAvanti Slingshotに送信する場合、Slingshotコストセンターを指定して、さらに1つのステップ、または一連のステップの最初と最後のステップにマイルストーン状況を指定する必要があります。1つ以上のステップとコストセンターを関連付けることで、コストセンターで処理にかかる時間がすべて識別されます。
すべてのステップとSlingshotコストセンターを関連付ける必要はありません。

ワークフローでステップを選択して変更する場合、ジョブが1つのステップを完了するたびに、Slingshotマイルストーン状況プロパティー値が 完了になることを、情報を報告するSlingshotコストセンターごとに確認してください。

ワークフローを変更する前に、Avanti Slingshot Connectコストセンターを定義します。

ワークフローを変更してSlingshotに情報を送信するには、次の手順に従います。
  1. ワークフロータブをクリックします。
  2. ワークフローの名前をクリックします。
  3. オプション: ワークフロー名の左にあるスイッチをクリックして、ワークフローを使用不可にします。
    編集中にワークフローを無効にしないと、このワークフローを使用するジョブは引き続きステップ内を進みます。保存するときに、ワークフローが一時的に無効になり、その後再度有効になります。ワークフローで処理されているジョブでエラーが発生する可能性があります。
  4. 1つのステップごとにジョブ情報をSlingshotに送信する場合(ステップとコストセンターの1対1のマッピング):
    1. ステップを右クリックして、プロパティーを選択します。
    2. Slingshotコストセンタープロパティーに対して、ジョブ情報を報告するSlingshotコストセンターを選択します。
    3. Slingshotマイルストーン状況プロパティーに対して 完了を選択します。
    4. OKをクリックします。
  5. 一連のステップ単位でジョブ情報をSlingshotに送信する場合:
    1. 一連のステップで最初のステップを右クリックして、プロパティーを選択します。
    2. Slingshotコストセンタープロパティーに対して、ジョブ情報を報告するSlingshotコストセンターを選択します。
    3. Slingshotマイルストーン状況プロパティーに対して 実行中を選択します。
    4. OKをクリックします。
        注意:
      • シリーズの最初と最後のステップの間のステップには、Slingshotコストセンターと Slingshotマイルストーンステータスプロパティーを設定する必要はありません。RICOH ProcessDirectorは、そのプロパティーを設定していない場合でも、これらのステップでジョブが費やした時間をSlingshotコストセンターに報告します。
    5. 一連のステップで最後のステップを右クリックして、プロパティーを選択します。
    6. Slingshotコストセンターのプロパティーに対して、最初のステップに選択した同じSlingshotコストセンターを選択します。
    7. Slingshotマイルストーン状況プロパティーに対して 完了を選択します。
    8. OKをクリックします。
  6. ワークフローを保存し、使用可能にします。
  7. ワークフローがジョブを処理するときに、Slingshotに指定されたコストセンターにジョブ情報が送信されているかどうかを確認してください。
      注意:
    • Slingshotの一般的な実装の場合は、これらの手順にしたがって、RICOH ProcessDirectorと情報を交換します。Slingshotの実装によっては、別の手順になることがあります。
    1. Avanti Slingshotクライアントにログインします。
    2. システムのセットアップ ⇒ 一般 ⇒ 統合ログを選択します。
    3. Slingshot ジョブの場合、ジョブを RICOH ProcessDirector に送信するために Slingshot で使用される JDF タイプを確認するために、 タイプ列の エクスポートエントリーを参照する必要があります。
    4. RICOH ProcessDirector がジョブを正常にインポートする場合、 タイプ列の インポートエントリーに加えて、 方法列の HTTP、 目的列の ジョブの更新、 結果の詳細列の ジョブの受信 JMF 状況ファイルの処理も確認する必要があります。
    5. [統合ログ]では、Slingshotジョブの左側にある矢印をクリックします。
    6. 編集(Editアイコン)をクリックして、ジョブレコードを 詳細表示に表示します。
    7. トラブルシューティングの詳細を参照します。
      RICOH ProcessDirector ワークフローステップまたはプリンターに関連付けられた Slingshot コストセンターに関して、処理情報を確認する必要があります。
        注意:
      • Slingshot コストセンターの[外部装置 ID]は、Avanti Slingshot Connect コストセンターと同じ名前になります。
    8. CRM ⇒ ジョブを選択します。
    9. Slingshotジョブを選択します。
    10. コストの要約タブをクリックします。
      実際の値列で値を確認する必要があります。
    11. マイルストーンタブをクリックします。
      Slingshotコストセンターに関して、完了列にチェックマークが付いているタスクを確認する必要があります。