文書処理機能を構成する
文書処理機能を構成するには、必要なカスタム文書プロパティーを定義した後、それらを更新してシステムから使用できるようにします。PDF ファイルの場合は RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat、AFP ファイルの場合は RICOH Visual Workbench を使用して、PDF ジョブまたは AFP ジョブで文書を使用するように設定します。PDF ワークフローまたは AFP ワークフローを構成し、文書を処理します。最後に、調整を加えて、システムでの文書処理パフォーマンスを最大限に高めます。
このセクションのワークフロー構成トピックは、基本的な文書処理機能を追加する PDF Document Support 機能と AFP Support 機能に適用されます。リポジトリー内の文書情報をアーカイブするなど、特殊なニーズに合わせてワークフローを構成するには、構成情報で特殊な機能とオブジェクトを追加する機能を参照してください。文書処理機能の例を以下に示します。
- Archive
- Automated Verification
- インサーター
- Postal Enablement
- Preference Management
IdentifyPDFDocumentsステップに基づいたステップでのPDF 2.0ファイルの処理で予期しない結果になった場合は、以下のいずれかを実行します。
- 制御ファイルを更新するには、RICOH ProcessDirector バージョン 3.6以上の RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat のバージョンを使用します。RICOH ProcessDirectorが制御ファイルを使用できるように、正しい場所に制御ファイルをコピーしてください。
- OptimizePDFステップテンプレートに基づいたステップを、ワークフロー内の IdentifyPDFDocumentsステップの前に置きます。