AFP Editor

バーコードとテキストは、さまざまな目的で使用されます。例えば、郵便物の仕分けや追跡、文書へのページ番号の追加、などです。文書内の領域を非表示にすると、AFPビューアーの使用者はその領域内のデータを表示できず、そのデータは印刷もされません。さらに、 実働 AFP ファイルの代わりをするサンプル AFP ファイルに、これらの拡張機能を作成します。

AFP Editor は、次のタイプのバーコードを作成します。

• コード 39

• データマトリックス

• インターリーブド 2-of-5

• Intelligent Mail (IMB)

• Portable Data File 417 (PDF417)

• POSTNET

• Quick Response (QR) コード

AFP Editor を使用すると、次のことを行うことができます。

• 既存のバーコードを非表示にして、その場所に新しいバーコードを表示する。

• POSTNET バーコードを、同じ宛先コードを持つ Intelligent Mail バーコードと自動的に置き換える。

• 文書に作成するバーコードを 2 つのバーコードのどちらにするか決定するために使用する条件を作成する。

  例えば、1 つの AFP ファイルの一部の (すべてではない) 文書に QR コードが含まれているとします。現在 QR コードが含まれていないそれぞれの文書に、新しい、より大きな QR コードを追加することにします。既存の QR コードと一致する QR コードを定義して、次に新しい QR コードを定義します。文書に QR コードが含まれていない場合に新しい QR コードを追加する、という条件を作成します。

バーコードまたはテキストを定義するには、索引タグ、ジョブプロパティー、および静的テキストの値を使用します。たとえば、RICOH Visual WorkbenchのAFP Indexerモードを使用して、郵便番号を索引タグとして定義します。AFP Editorでは、郵便番号に対する索引タグの値を使用するバーコードを作成できます。

AFP Editor では、バーコードおよびテキストに、ページグループ内のページと、ページグループのページカウントを含めることができます。例えば、AFP Editor では、1 ページ目のバーコードには「Page 1 of 5」、2ページ目のバーコードには「Page 2 of 5」、と印刷されるようにできます。

AFP Editor では、それぞれの文書の特定のページにのみバーコード、テキスト、および非表示領域を配置するように制限できます。例えば、AFP Editor では、それぞれの文書の最初のページにバーコードを、またはすべての偶数ページにテキストを配置するようにできます。

AFP Editor とともに使用される制御ファイル

Visual Workbench 制御ファイル の作業を AFP Editorに保存できます。

ワークフローでバーコード、テキスト、および非表示領域を使用できる状態になったら、RICOH ProcessDirector がアクセスする 1 次コンピューターのディレクトリーに Visual Workbench 制御ファイル を送信またはコピーします。

新しいステップテンプレート

AFP Editor で、 EditAFPステップテンプレートを追加します。このステップテンプレートに基づくステップは、RICOH Visual Workbench 制御ファイル内の情報を使用して、AFP ファイルにバーコード、テキスト、および非表示領域を作成します。