AFP ファイルを拡張する Archive

RICOH ProcessDirector に実行依頼されるほとんどの AFP ファイルは、AFP ファイル内の文書または処理履歴に関する情報をリポジトリーに保存できるようにする前に拡張する必要があります。
AFP Indexer を使用して AFP ファイルを拡張する場合、AFP サポート機能を購入してインストールする必要があります。
Archive機能で使用する AFP ファイルを拡張するには、次の手順に従います。
  1. AFP ファイルにページグループトリガー (ジョブ内の各文書の開始を識別) または抽出する文書用に定義された索引タグがない場合、AFP Indexer を使用してその情報を追加します。
    1. RICOH Visual Workbench で AFP ファイルを開きます。
    2. IndexAFP を選択します。
    3. 文書境界を識別するトリガーを定義します。
    4. 抽出しようとしている文書プロパティーデータの索引タグを追加します。
  2. Document Property Designer (DPD) モードを使用して、リポジトリー内の文書を検索するために使用したいそれぞれの文書プロパティーをリンクします。
    1. RICOH Visual Workbench で AFP ファイルを開き、DPD モードを選択します。
    2. ウインドウ下部の文書プロパティー名をダブルクリックします。
    3. [リンクオプションの定義]ダイアログで要求された情報を入力します。
      文書プロパティーが索引タグにリンクされている場合、文書プロパティーの値は、索引付けされたデータの値と同じです。
    詳しくは、RICOH Visual WorkbenchInfoPrint Visual Workbench および Document Property Designer に関連するトピックを参照してください。
  3. RICOH Visual Workbenchによって作成された制御ファイルを保存し、RICOH ProcessDirectorシステムユーザーがアクセスできるディレクトリーのRICOH ProcessDirectorサーバーに送信します。
    制御ファイルには Document Property Designer の定義が含まれています。
    注意: Archive ワークフローを構成するときは、Visual Workbench 制御ファイル の名前を IdentifyDocuments ステップテンプレートまたは BuildAFPFromDocuments ステップテンプレートに基づくそれぞれのステップに指定します。