PDF ジョブでの文書の使用をセットアップする

PDF ジョブ内で文書を使用するには、文書の識別方法、文書内のデータを RICOH ProcessDirector 文書プロパティーにマップする方法、文書にマークアップを追加する方法を定義します。最後に、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat 制御ファイルにセットアップ情報を保存します。

文書内のデータを、RICOH ProcessDirector に用意された文書プロパティーか、定義したカスタム文書プロパティーにマップします。カスタム文書プロパティーを定義して、データのマップ前に RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat に読み込みます。

    注意:
  • ここでは、全般的なセットアップ手順について説明します。詳細な手順については、関連トピックを参照してください。

PDF ジョブでの文書の使用をセットアップするには、次の手順に従います。
  1. PDF ファイルを Adobe Acrobat Professional で開き、Ricoh ⇒ 選択をクリックして、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat をアクティブなツールにします。
  2. ジョブ内で各文書の先頭を識別するページグループを定義します。
    1. テキストベースのページグループを定義するには、使用するテキストを囲むボックスを描画します。テキストに基づいていないページグループを定義するには、任意の場所で描画します。
    2. ポップアップメニューからページグループの定義を選択します。
    3. ページグループリストでいずれかのオプションを選択します。
    4. OKをクリックします。
    5. Ricoh ⇒ ページグループナビケータの表示をクリックして、PDF ファイル内の文書が正しく定義されていることを確認します。
  3. 文書内のデータを文書プロパティーにマップします。
    1. キャプチャーするデータの左上隅の少し上の部分を左クリックします。マウスをドラッグしてデータを囲むボックスを描画します。
      ボックスは、PDFファイル内の最も長いデータをキャプチャーすることが可能な十分な大きさにしてください。PDFファイル内の一部の文字には、文字の間隔を空けるために、他の文字よりも空白領域を大きく使用するものもあります。
    2. ポップアップメニューから文書プロパティーの定義を選択します。
      キャプチャーしたデータは、ダイアログの選択されたテキスト領域に表示されます。
    3. リストからRICOH ProcessDirector文書プロパティーを選択します。
    4. ［配置条件］セクションを使用して、文書プロパティーデータを抽出するページを指定します。
      例えば、各文書の最初のページから文書プロパティーデータを抽出する場合は、規則に基づくページを選択し、 先頭のフロントページのみを選択します。
    5. OKをクリックして、文書プロパティーを作成します。
    6. Ricoh ⇒ 文書プロパティー値の表示をクリックし、PDF ファイル内でいくつかのページグループをスクロールして、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat が各ページグループで正しい文書プロパティー値を抽出したことを確認します。
    7. 文書内のデータを別の文書プロパティーにマップするには、上記のステップを繰り返します。
  4. バーコード、OMR マーク、イメージ、非表示領域、テキストなどのマークアップを追加します。
    1. 左クリックして、新しいマークアップの左上隅を指定します。マウスをドラッグしてボックスを描画します。
      非表示領域の場合は、ボックスで領域を指定します。バーコード、OMR マーク、イメージ、テキストの場合、ボックスで左上隅を指定します。バーコード、OMR マーク、イメージ、またはテキストを含む領域は、ボックスでは指定できません。
    2. ポップアップメニューから、バーコードの追加などのオプションを選択します。
    3. 要求された情報を提供します。
    4. OKをクリックして、マークアップを作成します。
  5. ページグループ定義、文書プロパティー、およびマークアップを制御ファイルに保存します。
    1. Ricoh ⇒ 制御ファイルの保存をクリックします。
    2. 制御ファイルに名前を付けるか、デフォルト値を受け入れます。
    3. 保存をクリックします。
      確認メッセージが表示されます。
    4. OKをクリックします。
  6. RICOH ProcessDirector システムのユーザーがアクセスできる 1 次コンピューター上のディレクトリーに制御ファイルを送信またはコピーます。
文書を含む PDF ジョブを処理するワークフローを作成するときは、制御ファイルの名前と位置を、IdentifyPDFDocuments ステップテンプレートまたは BuildPDFFromDocuments ステップテンプレートに基づく各ステップに指定します。
    注意:
  • IdentifyPDFDocumentsステップに基づいたステップでのPDF 2.0ファイルの処理で予期しない結果になった場合は、以下のいずれかを実行します。
    • 制御ファイルを更新するには、RICOH ProcessDirector バージョン 3.6以上の RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat のバージョンを使用します。RICOH ProcessDirectorが制御ファイルを使用できるように、正しい場所に制御ファイルをコピーしてください。
    • OptimizePDFステップテンプレートに基づいたステップを、ワークフロー内の IdentifyPDFDocumentsステップの前に置きます。

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