他のシステムからオブジェクトをコピーする

他のRICOH ProcessDirectorシステムのオブジェクトを再利用するには、そのシステムを使用すると、オブジェクトをエクスポートできます。オブジェクトは手動で再作成しなくても、本体のRICOH ProcessDirectorシステムにインポートできます。

エクスポートとインポートが可能なオブジェクトには、入力装置、ワークフロー、プリンター、メディアオブジェクト、通知、サーバー、ステップテンプレート、ユーザー名、グループ、位置などがあります。機能または拡張機能で追加されたオブジェクトをエクスポートまたはインポートできる場合もあります。

    重要:
  • このシステムにインストールされていない機能または拡張機能で追加されたオブジェクトはインポートしないでください。
  • 同じタイプの既存のオブジェクトと同じ名前を持つオブジェクトをインポートする前に、既存のオブジェクトが使用不可になっていることを確認します。オブジェクトが入力装置である場合は、切断されていることも確認してください。新しいオブジェクトをインポートすると、既存オブジェクトは新しいオブジェクトに一致するように更新されます。
  • 親サーバーのプロパティーに System以外の値を持つ入力装置またはプリンターをインポートするには、親サーバーが2次サーバーとして追加されていることを確認します。2次サーバーが有効になっており、1次サーバーに接続されていることを確認します。
  • ユーザーがシステム上に存在している場合は、通知をインポートする前に、宛先アドレスCC アドレス、および BCC アドレスプロパティーに指定されたユーザー名とグループをインポートする必要があります。
  • Preprinted Forms Replacement機能を使用している場合は、電子フォームでメディアオブジェクトをインポートする前に、media.zipファイルをエクスポートします。ヘルプシステムの指示に従って、メディアオブジェクトを電子フォームでエクスポートします。
  • ステップリソースをインポートすると、参照するファイルはエクスポートパッケージに含まれません。ステップリソースで参照されているファイルをエクスポートシステムからインポートシステムに手動でコピーします。ステップリソースオブジェクトをインポートする前に、インポートシステムにファイルをコピーする必要があります。
    • すべてのステップリソースをインポートするには、エクスポートシステムからインポートシステムの同じディレクトリーに、/aiw/aiw1/StepResources の内容をコピーします。
    • 特定のステップリソースをインポートするには、エクスポートしたXMLファイルを開きます。エクスポートした各ステップリソースのエントリーを検索し、StepResource.Fileプロパティーを見つけます。その値で、そのステップリソースに関連付けられているRSCファイルの名前を見つけます。例えば、この値の場合、以下のようになります。
      • <property name="StepResource.File" value="{&quot;fileName&quot; : &quot;/aiw/aiw1/StepResources/ 1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc&quot; , &quot,&quot;displayName&quot; : &quot;Ricoh_Export-2019-08-26_13-30-04.xml&quot;}"/>

      ファイル名は、次のようになります。1992052c6ef44a229b8b43d77232bf53.rsc

      エクスポートシステムでファイルを検索し、インポートシステムの同じディレクトリーにコピーします。

  • オブジェクトは、オペレーティングシステムで実行している1次サーバーからエクスポートし、別のオペレーティングシステムで実行している1次サーバーにインポートできます。

    Windowsからオブジェクトをエクスポートし、Linuxでインポートする場合、パスまたは構成ファイルのパスを手動で更新する必要があります。

    RunExternalProgramステップテンプレートに基づくステップテンプレートをインポートした場合、テンプレートの 外部コマンドプロパティーと 外部制御ファイルテンプレートプロパティーを更新してください。

他のシステムからオブジェクトをコピーするには、次の手順に従います。

  1. 管理タブをクリックします。
  2. 左のペインで、ユーティリティー オブジェクトをインポートをクリックします。
  3. インポートするファイルフィールドでをクリックして、エクスポートされたオブジェクトのプロパティーが含まれているXMLファイルを選択します。
    このファイルのデフォルト名は Ricoh_Export_timestamp.xml です。オブジェクトをエクスポートした管理者は、このファイルに別の名前を付けることができます。
      注意:
    • 電子フォームでメディアオブジェクトをエクスポートした場合は、ファイルの名前が media.xml になります。次のディレクトリーにあります。
      • /aiw/aiw1
    ファイルは自動的に検査され、オブジェクトが評価されます。ファイル内のオブジェクトに問題がある場合は、インポートエラーと警告を一覧表示するダイアログが表示されます。ダイアログボックスを閉じると、すべてのオブジェクトがインポートするオブジェクトテーブルに表示されます。エラーまたは警告のあるオブジェクトは、アイコンでマークされます。

    インポートするすべてのファイルについて、このステップを繰り返します。追加ファイルのオブジェクトはテーブルに追加されるので、それらをすべて同時に追加できます。

  4. リスト内のオブジェクトを確認します。警告またはエラーのマークが付いたオブジェクトを選択し、詳細をクリックすると、警告またはエラーに関する追加情報が表示されます。説明の指示に従って、問題を解決します。エラーとしてマークされたオブジェクトはインポートできません。
  5. インポートするオブジェクトを選択します。
  6. オプション: 既存のオブジェクトが更新されることを防ぐには、既存のオブジェクトの選択解除をクリックします。
  7. インポートをクリックします。
    インポートボタンが無効になっている場合、選択した1つまたは複数のオブジェクトがエラーアイコンでマークされます。 エラーオブジェクトの選択解除をクリックしてそれらのオブジェクトの選択を解除し 、もう一度 インポートをクリックします。エラーのないオブジェクトがインポートされます。

    エラーオブジェクトに戻って問題を解決し、再度インポートを試みます。

    注意:
  • 資格情報オブジェクトが、ワークフロー、ステップテンプレート、入力デバイスまたはトランスミッターオブジェクトの参照として含まれている場合、同オブジェクトはインポートするファイルに含まれることがあります。インポートされた資格情報オブジェクトは、インポートされたシステムのユーザー名パスワードプロパティーの値を再入力するまで使用できません。
  • インポートされたワークフローが本システムに存在しないステップを参照している場合、RICOH ProcessDirectorはそのステップをReplacedStepという名前のプレースホルダーステップに置き換えます。元のステップ名とステップテンプレート名は、ステッププロパティーで使用できます。ReplacedStepはContinueToNextStepステップテンプレートのように動作するため、ジョブを変更せずにただ次の処理ステップに渡します。
  • オブジェクトをインポートする際に、ステップテンプレートに拡張子への参照が含まれていないというエラーメッセージが表示される場合は、お近くのリコーサポートにお問い合わせください。