マークアップをプレビューする

サンプル PDF ファイルにマークアップを追加した後に、マークアップの配置をプレビューできます。プレビューを行うことで、RICOH ProcessDirectorが制御ファイルに保存したマークアップを適用するときに、PDFファイルが予定通りに印刷されるかを確認できます。プレビューでは、メディアと仕上げのオプションが目的のページに適用されることも確認できます。

複数の制御ファイルがある場合のプレビューの使用

マークアップ、メディア、および仕上げ定義の複数の制御ファイルを保存した場合、プレビューでは、読み込まれた制御ファイルに含まれている定義のみがレンダリングされます。例えば、バーコード定義を barcodes.ctl、イメージ定義を images.ctl という名前の制御ファイルに保存した場合、barcodes.ctl または images.ctl を RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat に読み込むことができます。barcodes.ctl が読み込まれている場合、バーコードの配置とコンテンツをプレビューできますが、images.ctl は読み込まれていないためイメージはプレビューできません。

ページグループトリガーと文書プロパティー定義は任意の制御ファイルに含めることができます。読み込まれていない制御ファイルにページグループが定義されている場合、ページグループに基づいた条件付き配置規則が適用された状態でマークアップ、メディア、および仕上げをプレビューすることはできません。読み込まれていない制御ファイルに文書プロパティーが定義されている場合、これらの文書プロパティーをマークアップのコンテンツとして選択することはできません。複数の制御ファイルを使用しているときに、可能な限り多くのマークアップをプレビューするには、まずページグループと文書プロパティーを制御ファイル (例: pagegrouping.ctl) に保存します。マークアップを定義する準備が整ったら、pagegrouping.ctl を読み込んで、マークアップを追加し、結果を新しい制御ファイル (例: barcodes.ctl) に保存します。追加のマークアップを定義して、それを個別の制御ファイルに保存するには、まずpagegrouping.ctlを読み込みます。マークアップ (イメージなど) を追加し、結果を新しい制御ファイル (例: images.ctl) に保存します。ページグループおよび文書プロパティーが含まれている制御ファイルを使用してマークアップの定義を行う場合は、条件付き配置規則および文書プロパティーを使用するマークアップ、メディア、および仕上げをプレビューできます。

すべての拡張を 1 つの制御ファイルに保存すれば、マークアップ、メディア、および仕上げのすべてを 1 度にプレビューできます。

    注意:
  • プレビューファイルを編集、印刷、または保存することはできません。
  • マークアップをプレビューするには、まずページグループを定義する必要があります。
  • 処理するページ数設定は、 プレビューで処理する最大ページ数を指定します。 処理するページ数の値を大きくするほど、PDF ファイルに追加したマークアップのプレビューに RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat が掛ける時間が大きくなります。
  • 実動インテント環境設定は、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe AcrobatによるPDFファイルの解釈方法を決定します。
  • Show electronic forms設定によって、ファイルが使用するメディア用に定義された電子フォームとデータが結合されたときのサンプルファイルの外観を、プレビューに表示するかどうかが決定します。
  • PDF ファイルでマークアップを定義する場合、ジョブプロパティーおよび文書プロパティーの値をマークアップのコンテンツとして使用したり、条件付き配置規則で使用できます。プレビューは、PDF ファイルから抽出された値を使用します。そのファイルで定義されていないジョブプロパティーまたは文書プロパティーを使用するマークアップがある場合、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat は各ジョブプロパティーまたは文書プロパティーの固有の静的な値を使用します。条件付き配置規則が、ファイルに定義されていないプロパティーを使用する場合、通常、プレビューではそれらの規則に基づいたマークアップが常に適用される、または一切適用されないようになります。
  • プラグインが見つけることができないイメージ (ローカルマシンに存在しないイメージなど) がマークアップで使用されている場合、プレビューでそのイメージはレンダリングされません。その代わりに、指定されたイメージの位置に、見つからないイメージの名前を示すメッセージが表示されます。
  • Stat.CurrentMedia を評価する RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat 規則を使用して配置したマークアップは、プレビューできません。
マークアップをプレビューするには、次の手順に従います。
  1. Ricoh ⇒ プレビューをクリックします。

    RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat により新しい一時的な PDF ファイルが生成され、それが表示されます。サンプルPDFファイルが開いたままです。

    サンプルPDFファイルのどのページを編集しているかにかかわらず、一時的なPDFファイルは、1ページ目が表示された状態で開きます。

  2. ページにメディアと仕上げのオプションがある場合は、右上隅に印刷操作という注釈が表示されます。メディア名および仕上げオプションを表示するには、 印刷操作のうえにマウスポインターを置きます。

    または、Adobe Acrobat ツールバーの注釈をクリックします。 注釈ペインに、各ページの注釈とメディアと仕上げのオプションが表示されます。

  3. サンプルファイルが使用するメディア用に電子フォームが定義されている場合、そのフォームとデータが結合されたときのファイルの外観を表示できます。

    電子フォームを表示するには、次の手順に従います。

    • RICOH ProcessDirectormedia.zipファイルをエクスポートし、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatをインストールしたシステム上の正しいディレクトリーに読み込まれていることを確認してください。プラグインへのメディアオブジェクトの読み込み方法については、ヘルプシステム、またはRICOH ProcessDirector：文書処理機能をインストールするを参照してください。
    • サンプルPDFファイル内のページについて、電子フォームを定義しているメディアを選択します。または、電子フォームを定義しているメディアを選択した後で、保存した制御ファイルを読み込みます。
    • Show electronic forms設定が Yesに設定されていることを確認します。

      プレビューでは、データとフォームが結合された状態でファイルがどのように見えるかを確認できますが、データとフォームは別々のままです。RICOH ProcessDirectorは、 CombinePDFWithFormステップがファイルを処理するときに、フォームと実動PDFファイルのデータを結合します。

  4. PDF ファイルのプレビュー完了後は、この一時的な PDF ファイルを閉じることも、そのまま開いておくこともできます。
    Ricoh ⇒ プレビューをクリックして、一時的な PDF ファイルを更新できます。
上位層のトピック： RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatを使用する