Insertar páginas de archivos existentes o escaneados
- Haga clic con el botón derecho en la página de destino de la lista de páginas o en
la hoja de destino de Vista de hoja y seleccione Insertar nuevas páginas.Importante: Al insertar las páginas, se colocan delante de la página u hoja de destino.
Nota: Si la imposición está definida como Folleto, solo puede insertar páginas nuevas desde la lista de páginas. - En el cuadro de diálogo Insertar páginas, añada archivos de su ordenador o importe archivos desde un escáner.
- Para añadir archivos desde su ordenador, haga clic en Añadir archivos, navegue a los archivos que desea añadir en el cuadro de diálogo Abrir, selecciónelos, y haga clic en Abrir.
También puede arrastrar archivos desde una carpeta de Windows y colocarlos en el cuadro de diálogo Insertar páginas.
Si un archivo está protegido por contraseña, se le pide que introduzca la contraseña antes de añadir el archivo al trabajo.
- Importante:
- Los archivos deben estar en una carpeta a la que el ordenador del cliente pueda acceder.
- Asegúrese que los archivos tienen un formato soportado. Para obtener más información, consulte Formatos de archivo compatibles.
- Antes de añadir archivos de Microsoft Office a un trabajo, asegúrese de que esté instalado el driver TotalFlow PDF. Para obtener más información, consulte la Guía de configuración.
- Para importar archivos desde un escáner, seleccione un escáner con especificaciones
TWAIN o la utilidad Fiery Remote Scan, desde la lista de escáneres y haga clic en
Escanear.
Según el escáner seleccionado, se abre la pantalla de configuración del driver TWAIN o se inicia la utilidad Fiery Remote Scan. Realice los pasos que requiera el driver del escáner y realice los ajustes necesarios.
- Importante:
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La función Escanear no está disponible en la versión de navegador de TotalFlow Prep.
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Según el escáner que desee utilizar, debe instalar y configurar antes el driver RICOH TWAIN correspondiente o la utilidad EFI Fiery Remote Scan.
Para más información sobre los dispositivos compatibles, consulte el archivo "Léame" del Conector de impresora. Para obtener información sobre la instalación del driver y el procedimiento de configuración, consulte la documentación de los drivers.
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Para utilizar el escáner con la opción del controlador EFI Fiery, se necesita la utilidad Fiery Remote Scan. El driver TWAIN no puede usarse en este caso.
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Asegúrese de usar la versión de 32 bits de Fiery Remote Scan. La última versión de 32 bits es la 6.6.0.60 y está disponible para su descarga en el sitio web de Ricoh. Por ejemplo, puede ir a http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm y seleccionar el enlace de 32 bits, o a http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/lan_e/model/eb_32/eb_32en.htm#Microsoft%20Windows%2010%20(32-bit).
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Si la orientación de los datos escaneados no es la necesaria, puede girar las páginas mediante la función de giro que proporciona TotalFlow Prep. Para obtener más información, consulte Girar páginas.
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- Para añadir archivos desde su ordenador, haga clic en Añadir archivos, navegue a los archivos que desea añadir en el cuadro de diálogo Abrir, selecciónelos, y haga clic en Abrir.
- Repita el paso anterior para añadir todos los archivos requeridos.
- Opcional: Aplique todos los ajustes necesarios a los archivos.
- Para reordenar los archivos, arrastre y coloque un archivo, delante o detrás de los otros archivos de la lista.
- Para especificar qué páginas se deben incluir para archivos con varias páginas, introduzca
los números de página necesarios o los intervalos de páginas en la columna Intervalo de páginas.
Introduzca varias páginas o intervalos de páginas separados por comas.
- Para suprimir un archivo de la lista, desplácese sobre el archivo y haga clic en
, el botón Eliminar.
- Pulse Aceptar.