Usar carpetas activas con los ajustes predeterminados

Asegúrese de seleccionar el método de salida necesario para los trabajos procesados por la carpeta activa en la pantalla Guardar ajuste predeterminado:

• Para enviar los trabajos a la impresora especificada en el ajuste predefinido, active la opción Imprimir trabajo en impresora tras procesamiento

  Si desea esperar a que el trabajo se edite manualmente, seleccione la casilla de verificación Esperar para edición manual.

• Para guardar y enviar los trabajos a una carpeta de salida, habilite la opción Guardar como trabajo de impresión o Guardar como PDF.

Si desea aplicar los ajustes especificados en la etiqueta de trabajo, en lugar de los guardados en el ajuste predeterminado al crear el trabajo, seleccione también la casilla de verificación Utilice los valores de la etiqueta entrante (JDF, RJF) en lugar de los ajustes predeterminados..

• Antes de colocar los archivos en una carpeta activa, asegúrese de que puedan procesarse mediante esta aplicación. Para obtener más información, consulte Formatos de archivo compatibles.

• Si coloca un archivo protegido por contraseña en una carpeta activa, se producirá un error. Retire la protección mediante contraseña antes de colocar archivos en una carpeta activa.

• Si coloca varios archivos en una carpeta activa, se creará un trabajo por separado para cada archivo. Para combinar varios archivos en un único trabajo, inicie la aplicación y use la función Crear nuevo trabajo o Generar trabajo. No puede usar carpetas activas para combinar archivos.

• Para colocar a la vez en una carpeta activa un archivo JDF y los archivos PDF vinculados al archivo JDF, coloque primero el archivo JDF. Si los archivos PDF se colocan en la carpeta activa antes que el archivo JDF, puede que esta aplicación empiece el proceso solo con los archivos PDF.

• Si coloca un archivo JDF en una carpeta activa, asegúrese que los archivos PDF vinculados al archivo JDF se encuentran en una carpeta a la que se pueda acceder desde el ordenador del cliente.

• Si la casilla Solicitar código de usuario para imprimir el trabajo está seleccionada en la pantalla Preferencias y envía un trabajo sin código de usuario a una carpeta activa, el trabajo entrará en estado de error.

• Los archivos colocados en la carpeta principal se eliminan una vez que la aplicación los procesa. Haga una copia de los archivos que desea guardar antes de colocarlos en la carpeta principal.

• Si desea eliminar del disco una carpeta que está definida como carpeta activa, primero debe eliminar la carpeta activa del predefinido asociado. De lo contrario, la aplicación volverá a crear la carpeta la próxima vez que sondee trabajos.

• Si los ajustes registrados en el predefinido asociado con la carpeta activa, especifican páginas, rangos de páginas, capítulos, o rangos de capítulos que no son válidos para un trabajo, estos ajustes se aplican parcialmente en función de las páginas y capítulos disponibles dentro del trabajo.