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RICOH TotalFlow Prep
1
RICOH TotalFlow Prep
1.1
Guía de configuración - Instrucciones de uso
1.1.1
Introducción
1.1.1.1
Importante
1.1.1.2
Precauciones a tener en cuenta con respecto a esta guía
1.1.1.3
Guías para esta aplicación
1.1.1.4
Cómo leer la documentación
1.1.1.4.1
Antes de utilizar esta aplicación
1.1.1.4.2
Cómo utilizar los manuales y la ayuda
1.1.1.4.2.1
Consulta de los manuales de instrucciones (
Guía de instalación
y
Guía del usuario
)
1.1.1.4.2.2
Ver la ayuda del campo
1.1.1.4.2.3
Symbols
1.1.1.5
Marcas registradas
1.1.2
Antes de la configuración
1.1.2.1
Proceso de configuración
1.1.2.2
Requisitos del equipo
1.1.3
Instalación
1.1.3.1
Instalación de la aplicación principal y los programas relacionados
1.1.3.1.1
Instalación de la aplicación principal
1.1.3.1.2
Instalación del driver TotalFlow PDF
1.1.3.1.2.1
Precauciones tras la instalación del driver TotalFlow PDF
1.1.3.1.3
Instalación de la licencia del producto
1.1.3.1.3.1
Instalación de una licencia permanente
1.1.3.2
Actualización desde una versión anterior de la aplicación principal
1.1.3.2.1
Actualización de la aplicación principal
1.1.3.2.2
Migración de archivos heredados a TotalFlow Prep 4.0 o posterior
1.1.3.3
Cambiar el puerto para el servidor Tomcat
1.1.3.4
Desinstalación
1.1.3.4.1
Desinstalación de la aplicación principal
1.1.3.4.2
Desinstalar el driver TotalFlow PDF manualmente
1.1.4
Iniciar/Cerrar
1.1.4.1
Inicio
1.1.4.1.1
Preparación
1.1.4.1.2
Procedimiento de inicialización
1.1.4.2
Concluir
1.2
Guía del usuario de instrucciones de funcionamiento
1.2.1
Introducción
1.2.1.1
Importante
1.2.1.2
Precauciones a tener en cuenta con respecto a esta guía
1.2.1.3
Guías para esta aplicación
1.2.1.4
Cómo leer la documentación
1.2.1.4.1
Antes de utilizar esta aplicación
1.2.1.4.2
Cómo utilizar los manuales y la ayuda
1.2.1.4.2.1
Consulta de los manuales de instrucciones (
Guía de instalación
y
Guía del usuario
)
1.2.1.4.2.2
Ver la ayuda del campo
1.2.1.4.2.3
Symbols
1.2.1.5
Marcas registradas
1.2.2
Información general
1.2.2.1
Visión general de TotalFlow Prep
1.2.2.2
Visión general de la versión del navegador de TotalFlow Prep
1.2.2.3
Interfaz de usuario de TotalFlow Prep
1.2.2.3.1
Barra de menús
1.2.2.3.2
Barra de herramientas
1.2.2.3.3
Lista de páginas
1.2.2.3.4
Área de trabajo
1.2.2.3.5
Área de ajustes
1.2.2.3.6
Menú del botón derecho
1.2.2.4
Qué se puede hacer con esta aplicación
1.2.2.5
Procedimientos y puntos clave
1.2.2.6
Avisos
1.2.2.6.1
Importante
1.2.2.6.2
Precauciones a tener en cuenta con respecto a esta guía
1.2.2.6.3
Guías para esta aplicación
1.2.2.6.4
Cómo leer la documentación
1.2.2.6.4.1
Antes de utilizar esta aplicación
1.2.2.6.4.2
Cómo utilizar los manuales y la ayuda
1.2.2.6.4.2.1
Consulta de los manuales de instrucciones (
Guía de instalación
y
Guía del usuario
)
1.2.2.6.4.2.2
Ver la ayuda del campo
1.2.2.6.4.2.3
Symbols
1.2.2.6.5
Marcas registradas
1.2.3
Tutoriales
1.2.3.1
Tutorial 1: Uso de las funciones generales
1.2.3.1.1
Preparación
1.2.3.1.2
Procedimiento
1.2.3.1.2.1
Paso 1: Crear un trabajo a partir de archivos de muestra
1.2.3.1.2.2
Paso 2: Insertar otro documento
1.2.3.1.2.3
Paso 3: Eliminar una página innecesaria
1.2.3.1.2.4
Paso 4: Reorganizar las páginas
1.2.3.1.2.5
Paso 5: Rote una página
1.2.3.1.2.6
Paso 6: Corregir moteado en las páginas con ruido
1.2.3.1.2.7
Paso 7: Enderezar una página desalineada
1.2.3.1.2.8
Paso 8: Seleccionar y mover una área de una página
1.2.3.2
Tutorial 2: Cómo crear un folleto
1.2.3.2.1
Preparación
1.2.3.2.2
Procedimiento
1.2.3.2.2.1
Paso 1: Crear un trabajo a partir de un archivo de muestra
1.2.3.2.2.2
Paso 2: Crear capítulos
1.2.3.2.2.3
Paso 3: Definir el papel y la bandeja de entrada
1.2.3.2.2.4
Paso 4: Insertar texto en la hoja de portada
1.2.3.2.2.5
Paso 5: Colocar una imagen en la página
1.2.3.2.2.6
Paso 6: Eliminar las imágenes colocadas en las páginas de portada
1.2.3.2.2.7
Paso 7: Definir la imposición
1.2.3.2.2.8
Paso 8: Añadir números de página
1.2.3.2.2.9
Paso 9: Especificar ajustes para añadir hojas con pestaña
1.2.3.2.2.10
Paso 10: Especificar ajustes de acabado
1.2.3.2.2.11
Paso 11: Vista previa de impresión e imprimir el documento
1.2.3.2.2.12
Paso 12: Guardar el trabajo
1.2.4
Configuración
1.2.4.1
Registrar impresoras
1.2.4.1.1
Añadir impresoras
1.2.4.1.2
Añadir impresoras personalizadas
1.2.4.1.2.1
Importación de
Custom Printer Definition File
1.2.4.1.2.1.1
Cómo eliminar un
Custom Printer Definition File
1.2.4.1.2.2
Uso de las
Installable Options
1.2.4.1.3
Añadir impresoras de Windows
1.2.4.1.4
Añadir flujos de trabajo desde TotalFlow Production Manager
1.2.4.1.5
Editar los ajustes de impresora
1.2.4.1.6
Eliminación de impresoras
1.2.4.1.7
Configurar la impresora predeterminada
1.2.4.1.8
Visualizar información de impresora
1.2.4.1.9
Actualizar la información de la impresora
1.2.4.2
Gestión del catálogo de papeles
1.2.4.2.1
Adición de papeles personalizados
1.2.4.2.2
Editar papeles personalizados
1.2.4.2.3
Eliminar papeles personalizados
1.2.4.2.4
Exportación de papeles personalizados
1.2.4.2.5
Importación de papeles personalizados
1.2.4.3
Establecer preferencias
1.2.5
Preparación de los trabajos
1.2.5.1
Crear un nuevo trabajo
1.2.5.2
Compilar un nuevo trabajo
1.2.5.2.1
Compilar un trabajo a partir de archivos existentes
1.2.5.2.2
Generación de un trabajo a partir de archivos escaneados
1.2.5.3
Crear un nuevo trabajo en blanco
1.2.5.4
Abrir trabajos
1.2.5.5
Cambiar entre ventanas de trabajos abiertas
1.2.5.6
Cerrar Trabajos
1.2.6
Edición de los trabajos
1.2.6.1
Especificar una impresora para el trabajo
1.2.6.2
Especificar información del trabajo
1.2.6.3
Cambio del diseño de las páginas
1.2.6.3.1
Selección de páginas y hojas
1.2.6.3.1.1
Seleccionar páginas
1.2.6.3.1.2
Selección de hojas
1.2.6.3.2
Copiar, cortar y pegar páginas y hojas
1.2.6.3.2.1
Copiar, cortar y pegar páginas
1.2.6.3.2.1.1
Pegar páginas al inicio de un capítulo
1.2.6.3.2.2
Copiar, cortar y pegar hojas
1.2.6.3.2.2.1
Pegar hojas al inicio de un capítulo
1.2.6.3.3
Eliminación de páginas y hojas
1.2.6.3.3.1
Eliminar páginas
1.2.6.3.3.2
Eliminar hojas
1.2.6.3.4
Mover páginas
1.2.6.3.5
Insertar páginas y hojas en blanco
1.2.6.3.5.1
Insertar páginas en blanco
1.2.6.3.5.2
Insertar hojas en blanco
1.2.6.3.6
Insertar páginas de archivos existentes o escaneados
1.2.6.4
Crear capítulos
1.2.6.4.1
Cambiar el nombre de los capítulos
1.2.6.4.2
Mover capítulos
1.2.6.4.3
Cancelar capítulos
1.2.6.5
Usar programas externos para editar trabajos
1.2.6.5.1
Usar un programa externo para editar documentos en PDF con imágenes
1.2.6.5.2
Usar un programa externo para editar el PDF de todo un trabajo
1.2.6.6
Edición de archivos originales
1.2.6.6.1
Modificar reglas, cuadrículas y guías
1.2.6.6.1.1
Modificación de reglas
1.2.6.6.1.2
Modificar los ajustes de cuadrícula
1.2.6.6.1.3
Modificación de guías
1.2.6.6.2
Alineación del contenido de página
1.2.6.6.2.1
Uso de alineación automática
1.2.6.6.2.2
Uso de alineación manual
1.2.6.6.3
Eliminar el ruido con la corrección de moteado
1.2.6.6.4
Cómo enderezar páginas desviadas
1.2.6.6.5
Girar páginas
1.2.6.6.5.1
Uso de rotación automática
1.2.6.6.5.2
Giro de páginas en una hoja
1.2.6.6.6
Adición de una máscara
1.2.6.6.7
Editar una máscara
1.2.6.6.7.1
Cambiar el tipo de máscara
1.2.6.6.7.2
Cambiar el color de la máscara
1.2.6.6.7.3
Cambiar el tamaño de la máscara
1.2.6.6.7.4
Determinar la posición de una máscara
1.2.6.6.7.4.1
Determinar la posición manualmente
1.2.6.6.7.4.2
Determinar la posición con coordenadas X e Y
1.2.6.6.7.4.3
Centrar una máscara
1.2.6.6.8
Cortar, copiar y pegar una máscara
1.2.6.6.8.1
Copia de una máscara en varias páginas
1.2.6.6.9
Movimiento de un área seleccionada
1.2.6.6.9.1
Desplazamiento de un área seleccionada en varias páginas
1.2.6.6.10
Recortar una página
1.2.6.6.10.1
Configurar el área de recorte mediante la especificación de valores
1.2.6.6.11
Cambiar el tamaño de una página
1.2.6.6.12
Añadir texto
1.2.6.6.13
Editar texto
1.2.6.6.13.1
Cambiar la fuente
1.2.6.6.13.2
Cambiar el tamaño de fuente
1.2.6.6.13.3
Cambiar el color de fuente
1.2.6.6.13.4
Aplicar negrita y cursiva
1.2.6.6.13.5
Cambiar la orientación del texto
1.2.6.6.13.5.1
Girar el texto
1.2.6.6.13.5.2
Centrar el texto
1.2.6.6.14
Corte, copia y pegado de texto
1.2.6.6.14.1
Cortar, copiar y pegar un cuadro de texto
1.2.6.6.14.2
Copiar un cuadro de texto a varias páginas
1.2.6.6.15
Adición de una imagen
1.2.6.6.16
Editar una imagen
1.2.6.6.16.1
Cambiar el tamaño de una imagen
1.2.6.6.16.2
Determinar la posición de una imagen
1.2.6.6.16.2.1
Determinar la posición manualmente
1.2.6.6.16.2.2
Determinar la posición con coordenadas X e Y
1.2.6.6.16.2.3
Centrar una imagen
1.2.6.6.16.2.4
Girar una imagen
1.2.6.6.16.3
Cambio de la transparencia de imagen
1.2.6.6.17
Cortar, copiar y pegar una imagen
1.2.6.6.17.1
Copia de una imagen en varias páginas
1.2.6.6.18
Pegar imágenes o texto desde el portapapeles del sistema
1.2.6.6.19
Cambio del orden de los objetos
1.2.6.6.20
Crear, editar y aplicar superposiciones
1.2.6.6.20.1
Crear superposiciones
1.2.6.6.20.2
Edición y eliminación de superposiciones
1.2.6.6.20.3
Aplicar superposiciones
1.2.6.6.21
Usar las funciones de edición avanzadas
1.2.6.6.21.1
Usar una mesa de luz
1.2.6.6.21.1.1
Usar la detección de contenido
1.2.6.6.21.1.2
Crear un marco de contenido
1.2.6.6.21.2
Usar una mesa de luz espejo
1.2.6.7
Especificación de ajustes de papel
1.2.6.7.1
Configurar la compatibilidad con papel largo
1.2.6.8
Especificar los ajustes de imposición
1.2.6.8.1
Configurar la imposición normal
1.2.6.8.2
Configurar la imposición de folletos
1.2.6.8.3
Configurar la imposición con fusión de páginas
1.2.6.8.4
Usar marcas de corte para la función de recorte
1.2.6.8.5
Especificar los ajustes de orientación
1.2.6.8.6
Especificar los ajustes de cara de impresión
1.2.6.9
Especificación de los ajustes de la quinta estación
1.2.6.9.1
Ajuste de las propiedades de tóner transparente
1.2.6.9.2
Ajuste de las propiedades de tóner blanco
1.2.6.9.3
Configurar las propiedades del tóner especial
1.2.6.10
Especificar los ajustes de acabado
1.2.6.10.1
Impresión de documentos intercalados
1.2.6.10.2
Grapado del documento impreso
1.2.6.10.3
Perforación del documento impreso
1.2.6.10.4
Plegar el documento impreso
1.2.6.10.5
Encuadernar el documento impreso
1.2.6.10.6
Recorte del documento impreso
1.2.6.10.7
Definir la bandeja de salida
1.2.6.10.8
Especificar cómo expulsar las impresiones
1.2.6.10.9
Usar las funciones de la impresora
1.2.6.11
Añadir y editar pestañas
1.2.6.11.1
Inserción de pestañas
1.2.6.11.1.1
Inserción de pestañas antes de los capítulos
1.2.6.11.1.2
Insertar nombres de capítulos en las pestañas
1.2.6.11.2
Convertir una página en una pestaña
1.2.6.11.3
Editar pestañas
1.2.6.11.3.1
Administrar los ajustes predeterminados de las hojas con pestaña
1.2.6.11.3.2
Expulsar las hojas con pestaña no usadas
1.2.6.11.3.3
Especificar el tamaño de la pestaña
1.2.6.11.3.4
Añadir texto e imágenes a una pestaña
1.2.6.11.3.5
Desplazamiento de pestañas
1.2.6.11.3.6
Cortar, copiar y pegar pestañas
1.2.6.11.3.7
Eliminar pestañas
1.2.6.11.4
Aplicar, editar y crear temas para pestañas
1.2.6.11.4.1
Editar temas para pestañas
1.2.6.11.4.2
Crear temas personalizados para pestañas
1.2.6.12
Adición y edición de pestañas de borde de sangrado
1.2.6.12.1
Gestionar los ajustes predeterminados de los bordes a sangre de las pestañas
1.2.6.12.2
Configurar la cara de impresión
1.2.6.12.3
Configurar las pestañas por banco
1.2.6.12.4
Configurar el orden del patrón
1.2.6.12.5
Configurar la longitud
1.2.6.12.6
Configurar los márgenes
1.2.6.12.7
Configurar el borde
1.2.6.12.8
Configurar el espacio de la pestaña
1.2.6.12.9
Configurar la anchura
1.2.6.12.10
Aplicación, edición y creación de temas para pestañas de borde de sangrado
1.2.6.12.10.1
Edición de temas para pestañas de borde de sangrado
1.2.6.12.10.2
Creación de temas personalizados para pestañas de borde de sangrado
1.2.6.13
Adición y edición de inserciones
1.2.6.13.1
Adición de inserciones
1.2.6.13.2
Edición de inserciones
1.2.6.13.3
Mover inserciones
1.2.6.13.4
Cortar, copiar y pegar inserciones
1.2.6.13.5
Eliminar inserciones
1.2.6.14
Adición de números de página
1.2.6.15
Adición de un encabezado y un pie de página
1.2.6.16
Adición de marcas de página
1.2.6.16.1
Uso de marcado de páginas para trabajos de impresión repetitivos
1.2.6.16.2
Edición de marcas de página
1.2.6.16.3
Eliminación de marcas de página
1.2.6.17
Adición de portadas y contraportadas
1.2.6.17.1
Adición de portadas y contraportadas a un trabajo
1.2.6.17.2
Añadir portadas a un folleto
1.2.6.17.3
Adición de una portada a un trabajo con encuadernación perfecta
1.2.6.17.3.1
Creación de cubiertas con encuadernación perfecta
1.2.6.17.3.2
Editar el lomo de las portadas de encuadernación perfecta
1.2.6.18
Adición de separadores y hojas de designación
1.2.6.18.1
Inserción de separadores
1.2.6.18.2
Inserción de hojas de designación en separaciones de capítulos
1.2.6.19
Especificar los ajustes de color
1.2.6.20
Especificar el número de copias que imprimir
1.2.6.21
Especificar los ajustes de excepción
1.2.6.21.1
Especificar las excepciones de papel
1.2.6.21.1.1
Especificar las excepciones de papel mediante la selección de una bandeja
1.2.6.21.2
Especificar las excepciones de lado de impresión
1.2.6.21.3
Especificar las excepciones de color
1.2.6.21.4
Especificar las excepciones de grapado
1.2.6.22
Edición de trabajos en la versión de navegador de TotalFlow Prep
1.2.6.23
Resolver conflictos de configuración de los trabajos
1.2.7
Imprimir y guardar trabajos
1.2.7.1
Previsualizar trabajos
1.2.7.2
Envío de trabajos a una impresora
1.2.7.3
Enviar trabajos a TotalFlow Production Manager
1.2.7.4
Imprimir páginas seleccionadas
1.2.7.5
Imprimir intervalos de páginas
1.2.7.6
Impresión de un trabajo con hojas tanto en blanco y negro como en color en diferentes impresoras
1.2.7.7
Guardar trabajos
1.2.7.8
Comprobar el progreso y los resultados del trabajo
1.2.7.8.1
Ver y administrar los trabajos activos
1.2.7.8.2
Visualización y gestión de trabajos registrados
1.2.8
Trabajar con predefinidos
1.2.8.1
Crear ajustes predeterminados
1.2.8.2
Editar ajustes predeterminados
1.2.8.3
Eliminar ajustes predeterminados
1.2.8.4
Exportación de ajustes predefinidos
1.2.8.5
Importar ajustes predeterminados
1.2.8.6
Aplicar un ajuste predeterminado a un trabajo
1.2.8.7
Compilar un trabajo con los ajustes registrados en un ajuste predeterminado
1.2.8.8
Usar carpetas activas con los ajustes predeterminados
1.2.9
Resolución de problemas
1.2.9.1
Si la aplicación no se inicia
1.2.9.2
Si aparece un mensaje
1.2.9.3
Si encuentra un problema
1.2.10
Referencia
1.2.10.1
Formatos de archivo compatibles
1.2.10.1.1
Formatos de imagen y tamaños de imagen compatibles
1.2.10.1.2
Limitaciones de funciones de edición para las páginas del documento
1.2.10.2
Ajustes de puerto y excepciones de firewall
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Guía de configuración - Instrucciones de uso
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