RICOH TotalFlow Prep

• 1 RICOH TotalFlow Prep
  • 1.1 Guía de configuración - Instrucciones de uso
    • 1.1.1 Introducción
      • 1.1.1.1 Importante
      • 1.1.1.2 Precauciones a tener en cuenta con respecto a esta guía
      • 1.1.1.3 Guías para esta aplicación
      • 1.1.1.4 Cómo leer la documentación
        • 1.1.1.4.1 Antes de utilizar esta aplicación
        • 1.1.1.4.2 Cómo utilizar los manuales y la ayuda
          • 1.1.1.4.2.1 Consulta de los manuales de instrucciones (Guía de instalación y Guía del usuario)
          • 1.1.1.4.2.2 Ver la ayuda del campo
          • 1.1.1.4.2.3 Symbols
      • 1.1.1.5 Marcas registradas
    • 1.1.2 Antes de la configuración
      • 1.1.2.1 Proceso de configuración
      • 1.1.2.2 Requisitos del equipo
    • 1.1.3 Instalación
      • 1.1.3.1 Instalación de la aplicación principal y los programas relacionados
        • 1.1.3.1.1 Instalación de la aplicación principal
        • 1.1.3.1.2 Instalación del driver TotalFlow PDF
          • 1.1.3.1.2.1 Precauciones tras la instalación del driver TotalFlow PDF
        • 1.1.3.1.3 Instalación de la licencia del producto
          • 1.1.3.1.3.1 Instalación de una licencia permanente
      • 1.1.3.2 Actualización desde una versión anterior de la aplicación principal
        • 1.1.3.2.1 Actualización de la aplicación principal
        • 1.1.3.2.2 Migración de archivos heredados a TotalFlow Prep 4.0 o posterior
      • 1.1.3.3 Cambiar el puerto para el servidor Tomcat
      • 1.1.3.4 Desinstalación
        • 1.1.3.4.1 Desinstalación de la aplicación principal
        • 1.1.3.4.2 Desinstalar el driver TotalFlow PDF manualmente
    • 1.1.4 Iniciar/Cerrar
      • 1.1.4.1 Inicio
        • 1.1.4.1.1 Preparación
        • 1.1.4.1.2 Procedimiento de inicialización
      • 1.1.4.2 Concluir
  • 1.2 Guía del usuario de instrucciones de funcionamiento
    • 1.2.1 Introducción
      • 1.2.1.1 Importante
      • 1.2.1.2 Precauciones a tener en cuenta con respecto a esta guía
      • 1.2.1.3 Guías para esta aplicación
      • 1.2.1.4 Cómo leer la documentación
        • 1.2.1.4.1 Antes de utilizar esta aplicación
        • 1.2.1.4.2 Cómo utilizar los manuales y la ayuda
          • 1.2.1.4.2.1 Consulta de los manuales de instrucciones (Guía de instalación y Guía del usuario)
          • 1.2.1.4.2.2 Ver la ayuda del campo
          • 1.2.1.4.2.3 Symbols
      • 1.2.1.5 Marcas registradas
    • 1.2.2 Información general
      • 1.2.2.1 Visión general de TotalFlow Prep
      • 1.2.2.2 Visión general de la versión del navegador de TotalFlow Prep
      • 1.2.2.3 Interfaz de usuario de TotalFlow Prep
        • 1.2.2.3.1 Barra de menús
        • 1.2.2.3.2 Barra de herramientas
        • 1.2.2.3.3 Lista de páginas
        • 1.2.2.3.4 Área de trabajo
        • 1.2.2.3.5 Área de ajustes
        • 1.2.2.3.6 Menú del botón derecho
      • 1.2.2.4 Qué se puede hacer con esta aplicación
      • 1.2.2.5 Procedimientos y puntos clave
      • 1.2.2.6 Avisos
        • 1.2.2.6.1 Importante
        • 1.2.2.6.2 Precauciones a tener en cuenta con respecto a esta guía
        • 1.2.2.6.3 Guías para esta aplicación
        • 1.2.2.6.4 Cómo leer la documentación
          • 1.2.2.6.4.1 Antes de utilizar esta aplicación
          • 1.2.2.6.4.2 Cómo utilizar los manuales y la ayuda
            • 1.2.2.6.4.2.1 Consulta de los manuales de instrucciones (Guía de instalación y Guía del usuario)
            • 1.2.2.6.4.2.2 Ver la ayuda del campo
            • 1.2.2.6.4.2.3 Symbols
        • 1.2.2.6.5 Marcas registradas
    • 1.2.3 Tutoriales
      • 1.2.3.1 Tutorial 1: Uso de las funciones generales
        • 1.2.3.1.1 Preparación
        • 1.2.3.1.2 Procedimiento
          • 1.2.3.1.2.1 Paso 1: Crear un trabajo a partir de archivos de muestra
          • 1.2.3.1.2.2 Paso 2: Insertar otro documento
          • 1.2.3.1.2.3 Paso 3: Eliminar una página innecesaria
          • 1.2.3.1.2.4 Paso 4: Reorganizar las páginas
          • 1.2.3.1.2.5 Paso 5: Rote una página
          • 1.2.3.1.2.6 Paso 6: Corregir moteado en las páginas con ruido
          • 1.2.3.1.2.7 Paso 7: Enderezar una página desalineada
          • 1.2.3.1.2.8 Paso 8: Seleccionar y mover una área de una página
      • 1.2.3.2 Tutorial 2: Cómo crear un folleto
        • 1.2.3.2.1 Preparación
        • 1.2.3.2.2 Procedimiento
          • 1.2.3.2.2.1 Paso 1: Crear un trabajo a partir de un archivo de muestra
          • 1.2.3.2.2.2 Paso 2: Crear capítulos
          • 1.2.3.2.2.3 Paso 3: Definir el papel y la bandeja de entrada
          • 1.2.3.2.2.4 Paso 4: Insertar texto en la hoja de portada
          • 1.2.3.2.2.5 Paso 5: Colocar una imagen en la página
          • 1.2.3.2.2.6 Paso 6: Eliminar las imágenes colocadas en las páginas de portada
          • 1.2.3.2.2.7 Paso 7: Definir la imposición
          • 1.2.3.2.2.8 Paso 8: Añadir números de página
          • 1.2.3.2.2.9 Paso 9: Especificar ajustes para añadir hojas con pestaña
          • 1.2.3.2.2.10 Paso 10: Especificar ajustes de acabado
          • 1.2.3.2.2.11 Paso 11: Vista previa de impresión e imprimir el documento
          • 1.2.3.2.2.12 Paso 12: Guardar el trabajo
    • 1.2.4 Configuración
      • 1.2.4.1 Registrar impresoras
        • 1.2.4.1.1 Añadir impresoras
        • 1.2.4.1.2 Añadir impresoras personalizadas
          • 1.2.4.1.2.1 Importación de Custom Printer Definition File
            • 1.2.4.1.2.1.1 Cómo eliminar un Custom Printer Definition File
          • 1.2.4.1.2.2 Uso de las Installable Options
        • 1.2.4.1.3 Añadir impresoras de Windows
        • 1.2.4.1.4 Añadir flujos de trabajo desde TotalFlow Production Manager
        • 1.2.4.1.5 Editar los ajustes de impresora
        • 1.2.4.1.6 Eliminación de impresoras
        • 1.2.4.1.7 Configurar la impresora predeterminada
        • 1.2.4.1.8 Visualizar información de impresora
        • 1.2.4.1.9 Actualizar la información de la impresora
      • 1.2.4.2 Gestión del catálogo de papeles
        • 1.2.4.2.1 Adición de papeles personalizados
        • 1.2.4.2.2 Editar papeles personalizados
        • 1.2.4.2.3 Eliminar papeles personalizados
        • 1.2.4.2.4 Exportación de papeles personalizados
        • 1.2.4.2.5 Importación de papeles personalizados
      • 1.2.4.3 Establecer preferencias
    • 1.2.5 Preparación de los trabajos
      • 1.2.5.1 Crear un nuevo trabajo
      • 1.2.5.2 Compilar un nuevo trabajo
        • 1.2.5.2.1 Compilar un trabajo a partir de archivos existentes
        • 1.2.5.2.2 Generación de un trabajo a partir de archivos escaneados
      • 1.2.5.3 Crear un nuevo trabajo en blanco
      • 1.2.5.4 Abrir trabajos
      • 1.2.5.5 Cambiar entre ventanas de trabajos abiertas
      • 1.2.5.6 Cerrar Trabajos
    • 1.2.6 Edición de los trabajos
      • 1.2.6.1 Especificar una impresora para el trabajo
      • 1.2.6.2 Especificar información del trabajo
      • 1.2.6.3 Cambio del diseño de las páginas
        • 1.2.6.3.1 Selección de páginas y hojas
          • 1.2.6.3.1.1 Seleccionar páginas
          • 1.2.6.3.1.2 Selección de hojas
        • 1.2.6.3.2 Copiar, cortar y pegar páginas y hojas
          • 1.2.6.3.2.1 Copiar, cortar y pegar páginas
            • 1.2.6.3.2.1.1 Pegar páginas al inicio de un capítulo
          • 1.2.6.3.2.2 Copiar, cortar y pegar hojas
            • 1.2.6.3.2.2.1 Pegar hojas al inicio de un capítulo
        • 1.2.6.3.3 Eliminación de páginas y hojas
          • 1.2.6.3.3.1 Eliminar páginas
          • 1.2.6.3.3.2 Eliminar hojas
        • 1.2.6.3.4 Mover páginas
        • 1.2.6.3.5 Insertar páginas y hojas en blanco
          • 1.2.6.3.5.1 Insertar páginas en blanco
          • 1.2.6.3.5.2 Insertar hojas en blanco
        • 1.2.6.3.6 Insertar páginas de archivos existentes o escaneados
      • 1.2.6.4 Crear capítulos
        • 1.2.6.4.1 Cambiar el nombre de los capítulos
        • 1.2.6.4.2 Mover capítulos
        • 1.2.6.4.3 Cancelar capítulos
      • 1.2.6.5 Usar programas externos para editar trabajos
        • 1.2.6.5.1 Usar un programa externo para editar documentos en PDF con imágenes
        • 1.2.6.5.2 Usar un programa externo para editar el PDF de todo un trabajo
      • 1.2.6.6 Edición de archivos originales
        • 1.2.6.6.1 Modificar reglas, cuadrículas y guías
          • 1.2.6.6.1.1 Modificación de reglas
          • 1.2.6.6.1.2 Modificar los ajustes de cuadrícula
          • 1.2.6.6.1.3 Modificación de guías
        • 1.2.6.6.2 Alineación del contenido de página
          • 1.2.6.6.2.1 Uso de alineación automática
          • 1.2.6.6.2.2 Uso de alineación manual
        • 1.2.6.6.3 Eliminar el ruido con la corrección de moteado
        • 1.2.6.6.4 Cómo enderezar páginas desviadas
        • 1.2.6.6.5 Girar páginas
          • 1.2.6.6.5.1 Uso de rotación automática
          • 1.2.6.6.5.2 Giro de páginas en una hoja
        • 1.2.6.6.6 Adición de una máscara
        • 1.2.6.6.7 Editar una máscara
          • 1.2.6.6.7.1 Cambiar el tipo de máscara
          • 1.2.6.6.7.2 Cambiar el color de la máscara
          • 1.2.6.6.7.3 Cambiar el tamaño de la máscara
          • 1.2.6.6.7.4 Determinar la posición de una máscara
            • 1.2.6.6.7.4.1 Determinar la posición manualmente
            • 1.2.6.6.7.4.2 Determinar la posición con coordenadas X e Y
            • 1.2.6.6.7.4.3 Centrar una máscara
        • 1.2.6.6.8 Cortar, copiar y pegar una máscara
          • 1.2.6.6.8.1 Copia de una máscara en varias páginas
        • 1.2.6.6.9 Movimiento de un área seleccionada
          • 1.2.6.6.9.1 Desplazamiento de un área seleccionada en varias páginas
        • 1.2.6.6.10 Recortar una página
          • 1.2.6.6.10.1 Configurar el área de recorte mediante la especificación de valores
        • 1.2.6.6.11 Cambiar el tamaño de una página
        • 1.2.6.6.12 Añadir texto
        • 1.2.6.6.13 Editar texto
          • 1.2.6.6.13.1 Cambiar la fuente
          • 1.2.6.6.13.2 Cambiar el tamaño de fuente
          • 1.2.6.6.13.3 Cambiar el color de fuente
          • 1.2.6.6.13.4 Aplicar negrita y cursiva
          • 1.2.6.6.13.5 Cambiar la orientación del texto
            • 1.2.6.6.13.5.1 Girar el texto
            • 1.2.6.6.13.5.2 Centrar el texto
        • 1.2.6.6.14 Corte, copia y pegado de texto
          • 1.2.6.6.14.1 Cortar, copiar y pegar un cuadro de texto
          • 1.2.6.6.14.2 Copiar un cuadro de texto a varias páginas
        • 1.2.6.6.15 Adición de una imagen
        • 1.2.6.6.16 Editar una imagen
          • 1.2.6.6.16.1 Cambiar el tamaño de una imagen
          • 1.2.6.6.16.2 Determinar la posición de una imagen
            • 1.2.6.6.16.2.1 Determinar la posición manualmente
            • 1.2.6.6.16.2.2 Determinar la posición con coordenadas X e Y
            • 1.2.6.6.16.2.3 Centrar una imagen
            • 1.2.6.6.16.2.4 Girar una imagen
          • 1.2.6.6.16.3 Cambio de la transparencia de imagen
        • 1.2.6.6.17 Cortar, copiar y pegar una imagen
          • 1.2.6.6.17.1 Copia de una imagen en varias páginas
        • 1.2.6.6.18 Pegar imágenes o texto desde el portapapeles del sistema
        • 1.2.6.6.19 Cambio del orden de los objetos
        • 1.2.6.6.20 Crear, editar y aplicar superposiciones
          • 1.2.6.6.20.1 Crear superposiciones
          • 1.2.6.6.20.2 Edición y eliminación de superposiciones
          • 1.2.6.6.20.3 Aplicar superposiciones
        • 1.2.6.6.21 Usar las funciones de edición avanzadas
          • 1.2.6.6.21.1 Usar una mesa de luz
            • 1.2.6.6.21.1.1 Usar la detección de contenido
            • 1.2.6.6.21.1.2 Crear un marco de contenido
          • 1.2.6.6.21.2 Usar una mesa de luz espejo
      • 1.2.6.7 Especificación de ajustes de papel
        • 1.2.6.7.1 Configurar la compatibilidad con papel largo
      • 1.2.6.8 Especificar los ajustes de imposición
        • 1.2.6.8.1 Configurar la imposición normal
        • 1.2.6.8.2 Configurar la imposición de folletos
        • 1.2.6.8.3 Configurar la imposición con fusión de páginas
        • 1.2.6.8.4 Usar marcas de corte para la función de recorte
        • 1.2.6.8.5 Especificar los ajustes de orientación
        • 1.2.6.8.6 Especificar los ajustes de cara de impresión
      • 1.2.6.9 Especificación de los ajustes de la quinta estación
        • 1.2.6.9.1 Ajuste de las propiedades de tóner transparente
        • 1.2.6.9.2 Ajuste de las propiedades de tóner blanco
        • 1.2.6.9.3 Configurar las propiedades del tóner especial
      • 1.2.6.10 Especificar los ajustes de acabado
        • 1.2.6.10.1 Impresión de documentos intercalados
        • 1.2.6.10.2 Grapado del documento impreso
        • 1.2.6.10.3 Perforación del documento impreso
        • 1.2.6.10.4 Plegar el documento impreso
        • 1.2.6.10.5 Encuadernar el documento impreso
        • 1.2.6.10.6 Recorte del documento impreso
        • 1.2.6.10.7 Definir la bandeja de salida
        • 1.2.6.10.8 Especificar cómo expulsar las impresiones
        • 1.2.6.10.9 Usar las funciones de la impresora
      • 1.2.6.11 Añadir y editar pestañas
        • 1.2.6.11.1 Inserción de pestañas
          • 1.2.6.11.1.1 Inserción de pestañas antes de los capítulos
          • 1.2.6.11.1.2 Insertar nombres de capítulos en las pestañas
        • 1.2.6.11.2 Convertir una página en una pestaña
        • 1.2.6.11.3 Editar pestañas
          • 1.2.6.11.3.1 Administrar los ajustes predeterminados de las hojas con pestaña
          • 1.2.6.11.3.2 Expulsar las hojas con pestaña no usadas
          • 1.2.6.11.3.3 Especificar el tamaño de la pestaña
          • 1.2.6.11.3.4 Añadir texto e imágenes a una pestaña
          • 1.2.6.11.3.5 Desplazamiento de pestañas
          • 1.2.6.11.3.6 Cortar, copiar y pegar pestañas
          • 1.2.6.11.3.7 Eliminar pestañas
        • 1.2.6.11.4 Aplicar, editar y crear temas para pestañas
          • 1.2.6.11.4.1 Editar temas para pestañas
          • 1.2.6.11.4.2 Crear temas personalizados para pestañas
      • 1.2.6.12 Adición y edición de pestañas de borde de sangrado
        • 1.2.6.12.1 Gestionar los ajustes predeterminados de los bordes a sangre de las pestañas
        • 1.2.6.12.2 Configurar la cara de impresión
        • 1.2.6.12.3 Configurar las pestañas por banco
        • 1.2.6.12.4 Configurar el orden del patrón
        • 1.2.6.12.5 Configurar la longitud
        • 1.2.6.12.6 Configurar los márgenes
        • 1.2.6.12.7 Configurar el borde
        • 1.2.6.12.8 Configurar el espacio de la pestaña
        • 1.2.6.12.9 Configurar la anchura
        • 1.2.6.12.10 Aplicación, edición y creación de temas para pestañas de borde de sangrado
          • 1.2.6.12.10.1 Edición de temas para pestañas de borde de sangrado
          • 1.2.6.12.10.2 Creación de temas personalizados para pestañas de borde de sangrado
      • 1.2.6.13 Adición y edición de inserciones
        • 1.2.6.13.1 Adición de inserciones
        • 1.2.6.13.2 Edición de inserciones
        • 1.2.6.13.3 Mover inserciones
        • 1.2.6.13.4 Cortar, copiar y pegar inserciones
        • 1.2.6.13.5 Eliminar inserciones
      • 1.2.6.14 Adición de números de página
      • 1.2.6.15 Adición de un encabezado y un pie de página
      • 1.2.6.16 Adición de marcas de página
        • 1.2.6.16.1 Uso de marcado de páginas para trabajos de impresión repetitivos
        • 1.2.6.16.2 Edición de marcas de página
        • 1.2.6.16.3 Eliminación de marcas de página
      • 1.2.6.17 Adición de portadas y contraportadas
        • 1.2.6.17.1 Adición de portadas y contraportadas a un trabajo
        • 1.2.6.17.2 Añadir portadas a un folleto
        • 1.2.6.17.3 Adición de una portada a un trabajo con encuadernación perfecta
          • 1.2.6.17.3.1 Creación de cubiertas con encuadernación perfecta
          • 1.2.6.17.3.2 Editar el lomo de las portadas de encuadernación perfecta
      • 1.2.6.18 Adición de separadores y hojas de designación
        • 1.2.6.18.1 Inserción de separadores
        • 1.2.6.18.2 Inserción de hojas de designación en separaciones de capítulos
      • 1.2.6.19 Especificar los ajustes de color
      • 1.2.6.20 Especificar el número de copias que imprimir
      • 1.2.6.21 Especificar los ajustes de excepción
        • 1.2.6.21.1 Especificar las excepciones de papel
          • 1.2.6.21.1.1 Especificar las excepciones de papel mediante la selección de una bandeja
        • 1.2.6.21.2 Especificar las excepciones de lado de impresión
        • 1.2.6.21.3 Especificar las excepciones de color
        • 1.2.6.21.4 Especificar las excepciones de grapado
      • 1.2.6.22 Edición de trabajos en la versión de navegador de TotalFlow Prep
      • 1.2.6.23 Resolver conflictos de configuración de los trabajos
    • 1.2.7 Imprimir y guardar trabajos
      • 1.2.7.1 Previsualizar trabajos
      • 1.2.7.2 Envío de trabajos a una impresora
      • 1.2.7.3 Enviar trabajos a TotalFlow Production Manager
      • 1.2.7.4 Imprimir páginas seleccionadas
      • 1.2.7.5 Imprimir intervalos de páginas
      • 1.2.7.6 Impresión de un trabajo con hojas tanto en blanco y negro como en color en diferentes impresoras
      • 1.2.7.7 Guardar trabajos
      • 1.2.7.8 Comprobar el progreso y los resultados del trabajo
        • 1.2.7.8.1 Ver y administrar los trabajos activos
        • 1.2.7.8.2 Visualización y gestión de trabajos registrados
    • 1.2.8 Trabajar con predefinidos
      • 1.2.8.1 Crear ajustes predeterminados
      • 1.2.8.2 Editar ajustes predeterminados
      • 1.2.8.3 Eliminar ajustes predeterminados
      • 1.2.8.4 Exportación de ajustes predefinidos
      • 1.2.8.5 Importar ajustes predeterminados
      • 1.2.8.6 Aplicar un ajuste predeterminado a un trabajo
      • 1.2.8.7 Compilar un trabajo con los ajustes registrados en un ajuste predeterminado
      • 1.2.8.8 Usar carpetas activas con los ajustes predeterminados
    • 1.2.9 Resolución de problemas
      • 1.2.9.1 Si la aplicación no se inicia
      • 1.2.9.2 Si aparece un mensaje
      • 1.2.9.3 Si encuentra un problema
    • 1.2.10 Referencia
      • 1.2.10.1 Formatos de archivo compatibles
        • 1.2.10.1.1 Formatos de imagen y tamaños de imagen compatibles
        • 1.2.10.1.2 Limitaciones de funciones de edición para las páginas del documento
      • 1.2.10.2 Ajustes de puerto y excepciones de firewall