RICOH TotalFlow Prep

• 1 RICOH TotalFlow Prep
  • 1.1 Gebruiksaanwijzing / Installatiehandleiding
    • 1.1.1 Inleiding
      • 1.1.1.1 Belangrijk
      • 1.1.1.2 Aandachtspunten voor deze handleiding
      • 1.1.1.3 Handleidingen voor deze toepassing
      • 1.1.1.4 Hoe u deze documentatie het best kunt lezen
        • 1.1.1.4.1 Voordat u deze toepassing gebruikt
        • 1.1.1.4.2 Het gebruik van de handleidingen en Help
          • 1.1.1.4.2.1 De instructiehandleidingen weergeven (Installatiehandleiding en Gebruikershandleiding)
          • 1.1.1.4.2.2 Help voor velden weergeven
          • 1.1.1.4.2.3 Symbols
      • 1.1.1.5 Handelsmerken
    • 1.1.2 Voorafgaand aan de installatie
      • 1.1.2.1 Installatieprocedure
      • 1.1.2.2 Computervereisten
    • 1.1.3 Installatie
      • 1.1.3.1 De hoofdtoepassing en verwante programma's installeren
        • 1.1.3.1.1 De hoofdtoepassing installeren
        • 1.1.3.1.2 Het TotalFlow PDF-stuurprogramma installeren
          • 1.1.3.1.2.1 Voorzorgsmaatregelen na de installatie van het TotalFlow PDF-stuurprogramma
        • 1.1.3.1.3 De productlicentie installeren
          • 1.1.3.1.3.1 Een permanente licentie installeren
      • 1.1.3.2 Upgraden vanuit een eerdere versie van de hoofdtoepassing
        • 1.1.3.2.1 De hoofdtoepassing upgraden
        • 1.1.3.2.2 Verouderde bestanden migreren naar TotalFlow Prep 4.0 of later
      • 1.1.3.3 De poort voor de Tomcat-server wijzigen
      • 1.1.3.4 Installatie verwijderen
        • 1.1.3.4.1 Installatie ongedaan maken
        • 1.1.3.4.2 De installatie van het TotalFlow PDF-stuurprogramma handmatig ongedaan maken
    • 1.1.4 Opstarten/afsluiten
      • 1.1.4.1 Opstarten
        • 1.1.4.1.1 Voorbereiding
        • 1.1.4.1.2 Opstartprocedure
      • 1.1.4.2 Afsluiten
  • 1.2 Bedieningsinstructies Gebruikershandleiding
    • 1.2.1 Inleiding
      • 1.2.1.1 Belangrijk
      • 1.2.1.2 Aandachtspunten voor deze handleiding
      • 1.2.1.3 Handleidingen voor deze toepassing
      • 1.2.1.4 Hoe u deze documentatie het best kunt lezen
        • 1.2.1.4.1 Voordat u deze toepassing gebruikt
        • 1.2.1.4.2 Het gebruik van de handleidingen en Help
          • 1.2.1.4.2.1 De instructiehandleidingen weergeven (Installatiehandleiding en Gebruikershandleiding)
          • 1.2.1.4.2.2 Help voor velden weergeven
          • 1.2.1.4.2.3 Symbols
      • 1.2.1.5 Handelsmerken
    • 1.2.2 Overzicht
      • 1.2.2.1 Overzicht TotalFlow Prep
      • 1.2.2.2 Overzicht van de browserversie van TotalFlow Prep
      • 1.2.2.3 Gebruikersinterface TotalFlow Prep
        • 1.2.2.3.1 Menubalk
        • 1.2.2.3.2 Werkbalk
        • 1.2.2.3.3 Paginalijst
        • 1.2.2.3.4 Werkruimte
        • 1.2.2.3.5 Instellingengebied
        • 1.2.2.3.6 Rechtermuisknop-menu
      • 1.2.2.4 Mogelijkheden van deze toepassing
      • 1.2.2.5 Belangrijke punten en procedures
      • 1.2.2.6 Kennisgevingen
        • 1.2.2.6.1 Belangrijk
        • 1.2.2.6.2 Aandachtspunten voor deze handleiding
        • 1.2.2.6.3 Handleidingen voor deze toepassing
        • 1.2.2.6.4 Hoe u deze documentatie het best kunt lezen
          • 1.2.2.6.4.1 Voordat u deze toepassing gebruikt
          • 1.2.2.6.4.2 Het gebruik van de handleidingen en Help
            • 1.2.2.6.4.2.1 De instructiehandleidingen weergeven (Installatiehandleiding en Gebruikershandleiding)
            • 1.2.2.6.4.2.2 Help voor velden weergeven
            • 1.2.2.6.4.2.3 Symbols
        • 1.2.2.6.5 Handelsmerken
    • 1.2.3 Studielessen
      • 1.2.3.1 Oefening 1: Algemene functies gebruiken
        • 1.2.3.1.1 Voorbereiding
        • 1.2.3.1.2 Procedure
          • 1.2.3.1.2.1 Stap 1: Een taak vanuit de oefenbestanden creëren
          • 1.2.3.1.2.2 Stap 2: Een ander document invoegen
          • 1.2.3.1.2.3 Stap 3: Een onnodige pagina verwijderen
          • 1.2.3.1.2.4 Stap 4: De pagina's herschikken
          • 1.2.3.1.2.5 Stap 5: Een pagina draaien
          • 1.2.3.1.2.6 Stap 6: Pagina's met ruis ontspikkelen
          • 1.2.3.1.2.7 Stap 7: Een scheve pagina rechtzetten
          • 1.2.3.1.2.8 Stap 8: Een gebied van een pagina selecteren en verplaatsen
      • 1.2.3.2 Oefening 2: Een boekje maken
        • 1.2.3.2.1 Voorbereiding
        • 1.2.3.2.2 Procedure
          • 1.2.3.2.2.1 Stap 1: Een taak vanuit het oefenbestand creëren
          • 1.2.3.2.2.2 Stap 2: Hoofdstukken aanmaken
          • 1.2.3.2.2.3 Stap 3: Het papier en de invoerlade instellen
          • 1.2.3.2.2.4 Stap 4: Tekst invoegen op het voorblad
          • 1.2.3.2.2.5 Stap 5: Een afbeelding op de pagina plaatsen
          • 1.2.3.2.2.6 Stap 6: Afbeeldingen op voor-/achterbladen verwijderen
          • 1.2.3.2.2.7 Stap 7: Impositie instellen
          • 1.2.3.2.2.8 Stap 8: Paginanummers toevoegen
          • 1.2.3.2.2.9 Stap 9: De instellingen voor het toevoegen van tabbladen opgeven
          • 1.2.3.2.2.10 Stap 10: Afwerkingsinstellingen opgeven
          • 1.2.3.2.2.11 Stap 11: Voorvertoning van de uitvoer bekijken en het document afdrukken
          • 1.2.3.2.2.12 Stap 12: De taak opslaan
    • 1.2.4 Configuratie
      • 1.2.4.1 Printers registreren
        • 1.2.4.1.1 Printers toevoegen
        • 1.2.4.1.2 Aangepaste printers toevoegen
          • 1.2.4.1.2.1 Een Custom Printer Definition File importeren
            • 1.2.4.1.2.1.1 Een Custom Printer Definition File verwijderen
          • 1.2.4.1.2.2 De gebruiken Installable Options
        • 1.2.4.1.3 Windows-printers toevoegen
        • 1.2.4.1.4 Workflows van TotalFlow Production Manager toevoegen
        • 1.2.4.1.5 Printerinstellingen bewerken
        • 1.2.4.1.6 Printers verwijderen
        • 1.2.4.1.7 De standaardprinter instellen
        • 1.2.4.1.8 Printergegevens bekijken
        • 1.2.4.1.9 Printergegevens vernieuwen
      • 1.2.4.2 De papiercatalogus beheren
        • 1.2.4.2.1 Aangepaste papieren toevoegen
        • 1.2.4.2.2 Aangepaste papieren bewerken
        • 1.2.4.2.3 Aangepaste papieren verwijderen
        • 1.2.4.2.4 Aangepaste papieren exporteren
        • 1.2.4.2.5 Aangepaste papieren importeren
      • 1.2.4.3 Voorkeuren instellen
    • 1.2.5 Taken voorbereiden
      • 1.2.5.1 Een nieuwe taak aanmaken
      • 1.2.5.2 Een nieuwe taak bouwen
        • 1.2.5.2.1 Een taak bouwen van bestaande bestanden
        • 1.2.5.2.2 Een taak bouwen van gescande bestanden
      • 1.2.5.3 Een nieuwe blanco taak aanmaken
      • 1.2.5.4 Taken openen
      • 1.2.5.5 Schakelen tussen openstaande taakvensters
      • 1.2.5.6 Taken afsluiten
    • 1.2.6 Taken bewerken
      • 1.2.6.1 Een printer voor de taak specificeren
      • 1.2.6.2 Taakinformatie specificeren
      • 1.2.6.3 Paginalay-outs wijzigen
        • 1.2.6.3.1 Pagina's en vellen selecteren
          • 1.2.6.3.1.1 Pagina's selecteren
          • 1.2.6.3.1.2 Vellen selecteren
        • 1.2.6.3.2 Pagina's en vellen kopiëren, knippen en plakken
          • 1.2.6.3.2.1 Pagina's kopiëren, knippen en plakken
            • 1.2.6.3.2.1.1 Pagina's aan het begin van een hoofdstuk plakken
          • 1.2.6.3.2.2 Vellen kopiëren, knippen en plakken
            • 1.2.6.3.2.2.1 Vellen aan het begin van een hoofdstuk plakken
        • 1.2.6.3.3 Pagina's en vellen verwijderen
          • 1.2.6.3.3.1 Pagina's verwijderen
          • 1.2.6.3.3.2 Vellen verwijderen
        • 1.2.6.3.4 Pagina's verplaatsen
        • 1.2.6.3.5 Blanco pagina's en vellen invoegen
          • 1.2.6.3.5.1 Blanco pagina's invoegen
          • 1.2.6.3.5.2 Blanco vellen invoegen
        • 1.2.6.3.6 Pagina's uit bestaande of gescande bestanden invoegen
      • 1.2.6.4 Hoofdstukken aanmaken
        • 1.2.6.4.1 Hoofdstukken hernoemen
        • 1.2.6.4.2 Hoofdstukken verplaatsen
        • 1.2.6.4.3 Hoofdstukken annuleren
      • 1.2.6.5 Externe programma's gebruiken om taken te bewerken
        • 1.2.6.5.1 Een extern programma gebruiken om documenten met de bestandsindeling Afbeelding-PDF te bewerken
        • 1.2.6.5.2 Een extern programma gebruiken om de PDF van een volledige taak te bewerken
      • 1.2.6.6 Originele bestanden bewerken
        • 1.2.6.6.1 Linialen, raster en handleidingen aanpassen
          • 1.2.6.6.1.1 Linialen aanpassen
          • 1.2.6.6.1.2 Rasterinstellingen aanpassen
          • 1.2.6.6.1.3 Handleidingen aanpassen
        • 1.2.6.6.2 Pagina-inhoud uitlijnen
          • 1.2.6.6.2.1 Automatische uitlijning gebruiken
          • 1.2.6.6.2.2 Handmatige uitlijning gebruiken
        • 1.2.6.6.3 Ruis verwijderen met ontspikkelen
        • 1.2.6.6.4 Scheve pagina's rechtzetten
        • 1.2.6.6.5 Pagina's draaien
          • 1.2.6.6.5.1 Automatisch draaien gebruiken
          • 1.2.6.6.5.2 Pagina's op een vel draaien
        • 1.2.6.6.6 Een masker toevoegen
        • 1.2.6.6.7 Een masker bewerken
          • 1.2.6.6.7.1 Het maskertype wijzigen
          • 1.2.6.6.7.2 De maskerkleur wijzigen
          • 1.2.6.6.7.3 Het formaat van een masker wijzigen
          • 1.2.6.6.7.4 Een masker positioneren
            • 1.2.6.6.7.4.1 Handmatig positioneren
            • 1.2.6.6.7.4.2 Positioneren met X- en Y-coördinaten
            • 1.2.6.6.7.4.3 Een masker centreren
        • 1.2.6.6.8 Een masker knippen, kopiëren en plakken
          • 1.2.6.6.8.1 Een masker naar meerdere pagina's kopiëren
        • 1.2.6.6.9 Een geselecteerd gebied verplaatsen
          • 1.2.6.6.9.1 Een geselecteerd gebied verplaatsen op meerdere pagina's
        • 1.2.6.6.10 Een pagina bijsnijden
          • 1.2.6.6.10.1 Een bijsnijdgebied instellen door waarden in te voeren
        • 1.2.6.6.11 Het formaat van een pagina wijzigen
        • 1.2.6.6.12 Tekst toevoegen
        • 1.2.6.6.13 Tekst bewerken
          • 1.2.6.6.13.1 Lettertype wijzigen
          • 1.2.6.6.13.2 Lettertypegrootte wijzigen
          • 1.2.6.6.13.3 Lettertypekleur wijzigen
          • 1.2.6.6.13.4 Vet of cursief toepassen
          • 1.2.6.6.13.5 Tekstrichting wijzigen
            • 1.2.6.6.13.5.1 Tekst draaien
            • 1.2.6.6.13.5.2 Tekst centreren
        • 1.2.6.6.14 Tekst knippen, kopiëren en plakken
          • 1.2.6.6.14.1 Een tekstvak knippen, kopiëren en plakken
          • 1.2.6.6.14.2 Een tekstvak naar meerdere pagina's kopiëren
        • 1.2.6.6.15 Een afbeelding toevoegen
        • 1.2.6.6.16 Een afbeelding bewerken
          • 1.2.6.6.16.1 Het formaat van een afbeelding wijzigen
          • 1.2.6.6.16.2 Een afbeelding positioneren
            • 1.2.6.6.16.2.1 Handmatig positioneren
            • 1.2.6.6.16.2.2 Positioneren met X- en Y-coördinaten
            • 1.2.6.6.16.2.3 Een afbeelding centreren
            • 1.2.6.6.16.2.4 Een afbeelding draaien
          • 1.2.6.6.16.3 Afbeeldingstransparantie wijzigen
        • 1.2.6.6.17 Een afbeelding knippen, kopiëren en plakken
          • 1.2.6.6.17.1 Een afbeelding naar meerdere pagina's kopiëren
        • 1.2.6.6.18 Afbeeldingen of tekst van het systeemklembord plakken
        • 1.2.6.6.19 Objectvolgorde wijzigen
        • 1.2.6.6.20 Overlays aanmaken, bewerken en toepassen
          • 1.2.6.6.20.1 Overlays aanmaken
          • 1.2.6.6.20.2 Overlays bewerken en verwijderen
          • 1.2.6.6.20.3 Overlays toepassen
        • 1.2.6.6.21 Geavanceerde bewerkingsfuncties gebruiken
          • 1.2.6.6.21.1 De lichttafel gebruiken
            • 1.2.6.6.21.1.1 Inhoudsdetectie gebruiken
            • 1.2.6.6.21.1.2 Een inhoudkader aanmaken
          • 1.2.6.6.21.2 Lichttafel spiegelen gebruiken
      • 1.2.6.7 Papierinstellingen specificeren
        • 1.2.6.7.1 Ondersteuning van lang papier instellen
      • 1.2.6.8 Impositie-instellingen specificeren
        • 1.2.6.8.1 Normale impositie instellen
        • 1.2.6.8.2 Boekjesimpositie instellen
        • 1.2.6.8.3 Groeperingsimpositie instellen
        • 1.2.6.8.4 Bijsnijdmarkeringen gebruiken voor bijsnijden
        • 1.2.6.8.5 Instellingen voor afdrukrichting specificeren
        • 1.2.6.8.6 Instellingen voor afdrukzijde specificeren
      • 1.2.6.9 Instellingen voor het vijfde station opgeven
        • 1.2.6.9.1 De eigenschappen van transparante toner instellen
        • 1.2.6.9.2 De eigenschappen van witte toner instellen
        • 1.2.6.9.3 De eigenschappen van speciale toner instellen
      • 1.2.6.10 Afwerkingsinstellingen specificeren
        • 1.2.6.10.1 Documenten gesorteerd afdrukken
        • 1.2.6.10.2 Het afgedrukte document nieten
        • 1.2.6.10.3 Het afgedrukte document perforeren
        • 1.2.6.10.4 Het afgedrukte document vouwen
        • 1.2.6.10.5 Het afgedrukte document inbinden
        • 1.2.6.10.6 Het afgedrukte document bijsnijden
        • 1.2.6.10.7 De uitvoerlade instellen
        • 1.2.6.10.8 Opgeven hoe de uitvoer moet worden uitgeworpen
        • 1.2.6.10.9 Printereigenschappen gebruiken
      • 1.2.6.11 Tabbladen toevoegen en bewerken
        • 1.2.6.11.1 Tabbladen invoegen
          • 1.2.6.11.1.1 Tabbladen vóór hoofdstukken invoegen
          • 1.2.6.11.1.2 Hoofdstuknamen op tabs invoegen
        • 1.2.6.11.2 Een pagina naar een tabblad converteren
        • 1.2.6.11.3 Tabbladen bewerken
          • 1.2.6.11.3.1 Vooraf ingestelde tabbladinstellingen beheren
          • 1.2.6.11.3.2 Ongebruikte tabbladen uitwerpen
          • 1.2.6.11.3.3 Tabbladformaat specificeren
          • 1.2.6.11.3.4 Tekst en afbeeldingen toevoegen aan een tabblad
          • 1.2.6.11.3.5 Tabbladen verplaatsen
          • 1.2.6.11.3.6 Tabbladen knippen, kopiëren en plakken
          • 1.2.6.11.3.7 Tabbladen verwijderen
        • 1.2.6.11.4 Thema's voor tabbladen toepassen, bewerken en aanmaken
          • 1.2.6.11.4.1 Thema's voor tabbladen bewerken
          • 1.2.6.11.4.2 Aangepaste thema's voor tabbladen aanmaken
      • 1.2.6.12 Tabs met aflooprand toevoegen en bewerken
        • 1.2.6.12.1 Vooraf ingestelde tabs met aflooprand beheren
        • 1.2.6.12.2 De afdrukzijde instellen
        • 1.2.6.12.3 Tabbladen per set instellen
        • 1.2.6.12.4 Patroonvolgorde instellen
        • 1.2.6.12.5 Lengte instellen
        • 1.2.6.12.6 Marges instellen
        • 1.2.6.12.7 Rand instellen
        • 1.2.6.12.8 Tussenruimte tussen tabs instellen
        • 1.2.6.12.9 Diepte instellen
        • 1.2.6.12.10 Thema's voor tabs met aflooprand toepassen, bewerken en aanmaken
          • 1.2.6.12.10.1 Thema's voor tabs met aflooprand bewerken
          • 1.2.6.12.10.2 Aangepaste thema's voor tabs met aflooprand aanmaken
      • 1.2.6.13 Inserts toevoegen en bewerken
        • 1.2.6.13.1 Inserts toevoegen
        • 1.2.6.13.2 Inserts bewerken
        • 1.2.6.13.3 Inserts verplaatsen
        • 1.2.6.13.4 Inserts knippen, kopiëren en plakken
        • 1.2.6.13.5 Inserts verwijderen
      • 1.2.6.14 Paginanummers toevoegen
      • 1.2.6.15 Een kop- en voettekst toevoegen
      • 1.2.6.16 Paginastempels toevoegen
        • 1.2.6.16.1 Paginastempels gebruiken voor herhaalde afdruktaken
        • 1.2.6.16.2 Paginastempels bewerken
        • 1.2.6.16.3 Paginastempels verwijderen
      • 1.2.6.17 Voor-/achterbladen toevoegen
        • 1.2.6.17.1 Voor- en achterbladen aan een taak toevoegen
        • 1.2.6.17.2 Een voor-/achterblad aan een boekje toevoegen
        • 1.2.6.17.3 Een voor-/achterblad toevoegen aan een taak met Perfect Binding
          • 1.2.6.17.3.1 Voor-/achterblad met Perfect Binding aanmaken
          • 1.2.6.17.3.2 Rug van een voor-/achterblad met Perfect Binding bewerken
      • 1.2.6.18 Tussenbladen en tussenvoegvellen toevoegen
        • 1.2.6.18.1 Tussenbladen invoegen
        • 1.2.6.18.2 Tussenvoegvellen invoegen na hoofdstukeindes
      • 1.2.6.19 Kleurinstellingen specificeren
      • 1.2.6.20 Het aantal af te drukken kopieën specificeren
      • 1.2.6.21 Uitzondering voor afdrukzijde opgeven
        • 1.2.6.21.1 Papieruitzonderingen specificeren
          • 1.2.6.21.1.1 Papieruitzonderingen specificeren door een lade te selecteren
        • 1.2.6.21.2 Uitzonderingen voor afdrukzijde specificeren
        • 1.2.6.21.3 Kleuruitzonderingen specificeren
        • 1.2.6.21.4 Nietuitzonderingen specificeren
      • 1.2.6.22 Taken bewerken in de browserversie van TotalFlow Prep
      • 1.2.6.23 Conflicterende taakinstellingen oplossen
    • 1.2.7 Taken afdrukken en opslaan
      • 1.2.7.1 Voorvertoning van taken bekijken
      • 1.2.7.2 Taken naar een printer verzenden
      • 1.2.7.3 Taken naar TotalFlow Production Manager verzenden
      • 1.2.7.4 Geselecteerde pagina's afdrukken
      • 1.2.7.5 Paginabereiken afdrukken
      • 1.2.7.6 Een taak met zowel vellen in kleur als vellen in zwart-wit afdrukken op verschillende printers
      • 1.2.7.7 Taken opslaan
      • 1.2.7.8 De taakvoortgang en resultaten controleren
        • 1.2.7.8.1 Actieve taken weergeven en wijzigen
        • 1.2.7.8.2 Taken vastgelegd in het logboek weergeven en wijzigen
    • 1.2.8 Met vooraf ingestelde instellingen werken
      • 1.2.8.1 Vooraf ingestelde instellingen aanmaken
      • 1.2.8.2 Vooraf ingestelde instellingen bewerken
      • 1.2.8.3 Vooraf ingestelde instellingen verwijderen
      • 1.2.8.4 Vooraf ingestelde instellingen exporteren
      • 1.2.8.5 Vooraf ingestelde instellingen importeren
      • 1.2.8.6 Een vooraf ingestelde instelling op een taak toepassen
      • 1.2.8.7 Een taak bouwen met de instellingen die in een vooraf ingestelde instelling geregistreerd zijn
      • 1.2.8.8 Hotfolders met vooraf ingestelde instellingen gebruiken
    • 1.2.9 Problemen oplossen
      • 1.2.9.1 Als de toepassing niet wil starten
      • 1.2.9.2 Wanneer er een melding wordt weergegeven
      • 1.2.9.3 Als u een probleem tegenkomt
    • 1.2.10 Referentie
      • 1.2.10.1 Ondersteunde bestandsindelingen
        • 1.2.10.1.1 Ondersteunde afbeeldingsindelingen en -afmetingen
        • 1.2.10.1.2 Beperkingen van bewerkingsfuncties voor documentpagina's
      • 1.2.10.2 Poortinstellingen en firewalluitzonderingen