Taken bewerken

In this section:

1. Een printer voor de taak specificeren
   Voor het beste resultaat dient u de printer te selecteren en registreren die u wilt gebruiken om de taak af te drukken, voordat u de start met het bewerken van de taakinstellingen. Als u de printer wijzigt nadat u de papier-, impositie-, afwerkings- of afdrukinstellingen heeft ingesteld, kan het zijn dat u wordt verzocht de opgegeven taakinstellingen aan te passen.
2. Taakinformatie specificeren
   U kunt handige details voor de taak opgeven, zoals de naam van de klant, de naam van de taak, de gebruikerscode, de taakbeschrijving, de afdrukmodus, de bannerpagina-informatie en speciale instructies.
3. Paginalay-outs wijzigen
   Met TotalFlow Prep kunt u de volgorde en lay-out van de pagina's in de taak wijzigen, blanco pagina's invoegen, andere documenten invoegen, hoofdstukken instellen en externe programma's starten om de taakpagina's te bewerken.
4. Hoofdstukken aanmaken
   U kunt hoofdstukken aanmaken om pagina's in de taak in te delen.
5. Externe programma's gebruiken om taken te bewerken
   U kunt externe programma's registreren, zodat u deze kunt gebruiken voor het bewerken van taken.
6. Originele bestanden bewerken
   Als u een taak heeft aangemaakt, kunt u TotalFlow Prep gebruiken om de originele pagina's te bewerken en tekst, afbeeldingen of maskers toe te voegen. U kunt objecten of pagina's ook rechtzetten, ontspikkelen, herpositioneren of draaien.
7. Papierinstellingen specificeren
   U kunt de papiersoort opgeven en de invoerlade die u wilt gebruiken voor het afdrukken van de taak.
8. Impositie-instellingen specificeren
   De impositie-instellingen bieden u de mogelijkheid de pagina's in de taak te rangschikken overeenkomstig de plaats waar ze in het eindproduct moeten komen te staan. U kunt bijvoorbeeld meerdere pagina's op een vel afdrukken of boekjes voorbereiden. Het configureren van de impositie kan de efficiëntie vergroten, met name voor taken met een groot aantal pagina's.
9. Instellingen voor het vijfde station opgeven
   Vijfde station is een speciaal markeringsstation waar u de verschillende toners kunt selecteren die u wilt gebruiken. Dit biedt u de mogelijkheid om met een vijfde kleur af te drukken.
10. Afwerkingsinstellingen specificeren
    U kunt diverse afwerkingsinstellingen instellen, zoals het sorteren, nieten, perforeren, vouwen, inbinden, bijsnijden, uitvoerlade, uitvoer uitwerpen en printereigenschappen.
11. Tabbladen toevoegen en bewerken
    Met TotalFlow Prep kunt u tabbladen invoegen, pagina's omzetten naar tabbladen en vooraf ingestelde instellingen voor tabbladen configureren. U kunt tevens tekst en afbeeldingen op de tabs afdrukken en instellingen configureren voor het uitwerpen van ongebruikte tabbladen in een aparte lade.
12. Tabs met aflooprand toevoegen en bewerken
    U kunt tabs met aflooprand toevoegen om secties binnen een document aan te maken. De tabs met aflooprand worden op de rand van de pagina's geplaatst en kunnen tekst, afbeeldingen of kleurpatronen bevatten.
13. Inserts toevoegen en bewerken
    Inserts zijn blanco of voorbedrukte vellen die tussen de pagina's van de taak worden geplaatst. U kunt inserts binnen een taak toevoegen of de instellingen van bestaande inserts wijzigen.
14. Paginanummers toevoegen
    U kunt paginanummers aan het document toevoegen voordat u het document afdrukt.
15. Een kop- en voettekst toevoegen
    U kunt een kop- en voettekst aan een document toevoegen, voordat u het document afdrukt.
16. Paginastempels toevoegen
    U kunt paginastempels aan het document toevoegen voordat u het document afdrukt.
17. Voor-/achterbladen toevoegen
    U kunt een voor- en achterblad aan een document toevoegen. U kunt ook op het voor- en/of achterblad afdrukken.
18. Tussenbladen en tussenvoegvellen toevoegen
    Met TotalFlow Prep kunt u tussenbladen en tussenvoegvellen toevoegen aan uw taken.
19. Kleurinstellingen specificeren
    U kunt specificeren of de taak in zwart-wit of in kleur wordt afgedrukt.
20. Het aantal af te drukken kopieën specificeren
    U kunt het aantal af te drukken kopieën specificeren.
21. Uitzondering voor afdrukzijde opgeven
    U kunt afzonderlijke instellingen toepassen voor specifieke vellen of pagina's in de taak. U kunt bijvoorbeeld bepaalde pagina's van het document instellen om op blauw papier af te drukken en slechts op één zijde.
22. Taken bewerken in de browserversie van TotalFlow Prep
    U kunt de browserversie van TotalFlow Prep openen vanuit TotalFlow Production Manager of vanuit TotalFlow Print Server. Nadat u klaar bent met het bewerken van de taak, kunt u deze opslaan en naar TotalFlow Production Manager of TotalFlow Print Server terugsturen.
23. Conflicterende taakinstellingen oplossen
    Als u een taakinstelling specificeert die niet compatibel is met de huidige instellingen, wordt er een waarschuwingsdialoogvenster weergegeven. Het dialoogvenster vermeldt de opties die conflicten veroorzaken en geeft informatie over hoe u het probleem kunt oplossen.