Taken opslaan

U kunt taken opslaan als RJF-, JDF- of PDF-bestanden, voor later gebruik.
Opmerking: Deze functie is niet beschikbaar in de browserversie van TotalFlow Prep.
Ga als volgt te werk om een taak op te slaan:
  1. Selecteer in het menu Bestand de optie Opslaan als.
    U kunt ook de optie Opslaan gebruiken als dit de eerste keer is dat u de taak opslaat.
  2. Volg in het dialoogvenster Een bestand opslaan de volgende stappen:
    Dialoogvenster Een bestand opslaan.
    1. Blader naar de map waar u de taak wilt opslaan en de taak wilt openen.
    2. Voer een naam voor de taak in het veld Bestandsnaam in.
    3. Selecteer in de lijst Opslaan als type een bestandsindeling:
      Ricoh Job Format (*.rjf)
      De RJF-indeling is een taakbestandsindeling die uniek is voor TotalFlow Prep. RJF-bestanden zijn PDF-bestanden met ingesloten informatie over instellingen, zoals afwerkings- en afdrukinstellingen.

      U kunt in het veld Wachtwoord een wachtwoord voor de taak invoeren. Voer alfanumerieke tekens in; maximaal 32 bytes. Het wachtwoord is hoofdlettergevoelig.

      Portable Document Format (*.pdf)
      Deze optie slaat de taak op als een enkel PDF-bestand waarop bewerkingen zijn toegepast. Informatie zoals afwerkingsinstellingen, het invoegen van tussenbladen, het aantal kopieën en de uitvoerlade wordt niet opgeslagen.

      U kunt in het veld Wachtwoord een wachtwoord voor de taak invoeren. Voer alfanumerieke tekens in; maximaal 32 bytes. Het wachtwoord is hoofdlettergevoelig.

      Pagina's met Afbeelding-PDF als originele indeling kunnen gecomprimeerd worden en in JPEG-indeling worden opgeslagen. Geef het compressieniveau aan door een van de beschikbare opties in de lijst Compressiewaarde te selecteren:

      Laag (kwaliteit prioriteit)
      Dit niveau geeft prioriteit aan de kwaliteit t.o.v. van het verkleinen van de bestandsgrootte.
      Middelhoog
      Dit is een tussenniveau. De bestanden worden gecomprimeerd, maar de afbeeldingskwaliteit blijft acceptabel.
      Hoog (grootte prioriteit)
      Dit niveau geeft prioriteit aan het verkleinen van de bestandsgrootte t.o.v. de kwaliteit.
      Opmerking: Om ervoor te zorgen dat de gegevenscompressie correct werkt, moet u ervoor zorgen dat de afbeeldingsbestanden niet de maximale grootte, de resolutie of het aantal pixels overschrijden dat is opgegeven in Ondersteunde afbeeldingsindelingen en -afmetingen.

      Job Description Format (*.jdf)
      Als u een taak opslaat in JDF-indeling, wordt er een map aangemaakt en worden de PDF-bestanden, die aan het JDF-bestand zijn gekoppeld, in de map opgeslagen. De naam van de aangemaakte map is JDF-bestandsnaam_mrjob. Als de JDF-bestandsnaam bijvoorbeeld ABCD.jdf is, worden de PDF-bestanden opgeslagen in de map ABCD_mrjob.
        Opmerking:

      • U kunt ingevoegde tekst, afbeeldingen en maskerobjecten voor taken opgeslagen in JDF-indeling niet verwijderen of wijzigen.

      • De aangemaakte JDF-bestanden kunnen alleen worden gebruikt met TotalFlow-toepassingen.

    4. Klik op de knop Opslaan.
Nadat u een taak heeft opgeslagen als RJF- of JDF-bestand, kunt u iedere extra wijziging opslaan, door in het menu Opslaan op Bestand te klikken.
Ouder onderwerp: Taken afdrukken en opslaan