Workflows bewerken
U kunt een workflow wijzigen door er activiteiten aan toe te voegen of uit te verwijderen.
Belangrijk: Controleer voordat u een workflow bewerkt of er geen taken aan zijn toegewezen, of
wanneer dat wel zo is, of al die taken zich in de Voltooien-fase bevinden. U kunt wijzigingen in taken die zijn toegewezen aan de workflow niet
opslaan wanneer deze zich in de Ontvangen- Voorbereiden of Afdrukken-fase bevinden.
- Meld u bij TotalFlow Production Manager aan als beheerder.
- Klik in de menubalk op Bewerkingen.
- Klik links op de pagina in de Objecten-pod op Workflows.
- Selecteer de workflow die u wilt bewerken, klik op Meer en klik vervolgens op Editor en eigenschappen....
- Open de pagina Editor.
- Ga als volgt te werk om een activiteit aan de workflow toe te voegen:
- Selecteer in de Activiteiten-pod de activiteit die u wilt toevoegen.
- Sleep het activiteitspictogram naar de gewenste locatie in de Editor-pod van de workflow.
De kleur van het activiteitspictogram geeft de workflowfase aan waar u de activiteit kunt toevoegen. Een grijs pictogram betekent dat de activiteit aan meerdere fasen kan worden toegevoegd.
Als u de activiteit versleept naar een gedeelte waar u de activiteit niet kunt toevoegen, verschijnt er een rode cirkel met een streep:
- Ga als volgt te werk om een activiteit uit de workflow te verwijderen:
- Klik met de rechtermuisknop op de activiteit in de Editor-pod van de workflow en klik op Verwijderen.
Er wordt een bevestigingsdialoogvenster weergegeven.
- Klik op Ja.
- Klik met de rechtermuisknop op de activiteit in de Editor-pod van de workflow en klik op Verwijderen.
- Klik op Opslaan om de workflow op te slaan.