Taken indienen met een Hotfolder configureren
Als u taken wilt indienen via FTP of bestandskopie, kunt u gebruikmaken van het protocol
voor hotfolders.
Ga als volgt te werk om een workflow te configureren die gebruikmaakt van het hotfolderprotocol:
- Meld u bij TotalFlow Production Manager aan als beheerder.
- Klik in de menubalk op Bewerkingen.
- Maak een nieuwe workflow aan of configureer een bestaande workflow om taken uit een
hotfolder te ontvangen:
- Selecteer Algemeen op de pagina Hotfolder als de waarde voor de eigenschap Type taakindiening.
- Voer in het veld Mappad het bestandspad naar de hotfolder in. U kunt ook de bladeroptie gebruiken om de hotfolder
te selecteren.De standaard hotfolder is
install_drive:\aiw\aiw1\System\hf.- Belangrijk:
- Als de workflow is aangemaakt met het standaardpad, dan is het bestandspad van de
hotfolder:
install_drive:\aiw\aiw1\System\hf\hot_folder_name - Geef de hele padnaam van de hotfolder op.
- Zorg dat de hotfolder leeg is. Als deze bestanden bevat, zal TotalFlow Production Manager proberen ze af te drukken.
- Als de workflow is aangemaakt met het standaardpad, dan is het bestandspad van de
hotfolder:
- Als u van plan bent om bestanden vanaf een FTP-server naar de hotfolder te kopiëren,
volg dan deze stappen:
-
Stel op de pagina Geavanceerd onder Hotfolder de eigenschap Voltooiingsmethode in.
- Voeg een naam toe voor het triggerbestand. Het triggerbestand moet dezelfde naam hebben als het invoerbestand, maar met de extensie .trg. Het triggerbestand geeft aan dat het bijbehorende invoerbestand volledig is overgedragen.
-
Stel de eigenschap Gegevens voor trigger in op een of meer reguliere expressies waarmee de afdrukbare invoerbestanden worden geïdentificeerd. Scheid meerdere reguliere expressies door middel van een komma. Voor meer informatie over reguliere expressies, zie Reguliere expressies. Als u bijvoorbeeld PDF- en PostScript-bestanden afdrukt, voert u deze reguliere expressies in:
.*[Pp][Dd][Ff]$,.*[Pp][Ss]$
-
- Selecteer Algemeen op de pagina Hotfolder als de waarde voor de eigenschap Type taakindiening.
- Zorg ervoor dat de workflow is ingeschakeld.
- Opmerking:
- Als u taken met hotfolders indient, dient u rekening te houden met het feit dat de bestanden in een FIFO-volgorde worden verwerkt.
- De naam van een taak die met een hotfolder is ingediend, mag niet de volgende speciale tekens bevatten: ! " ; ' < = > \ ` ~. Als de taak wel één of meerdere zulke tekens bevat, verwerkt TotalFlow Production Manager de taak, maar wordt de taaknaam zonder de speciale tekens weergegeven.