Werken met workflows
U kunt workflows aanmaken en aanpassen door er activiteiten aan toe te voegen of
uit te verwijderen. U kunt de eigenschappen van workflows en activiteiten ook bewerken.
Wanneer u een workflow opgeeft, specificeert u welke activiteiten de taak tijdens de verwerking doorloopt. De activiteiten zijn onderverdeeld in workflowfasen. De taken moeten door alle workflowfasen gaan, ook door de fasen zonder activiteiten.
Opmerking: Sommige activiteiten zijn alleen beschikbaar indien TotalFlow Production Manager is geïnstalleerd met de extra opties waardoor deze activiteiten worden toegestaan.
Voor meer informatie, zie Standaardactiviteiten en aangepaste activiteiten.
De workflowfasen zijn de volgende fasen:
- Fase Ontvangen
- In de fase Ontvangen worden invoerbestanden ter verwerking door TotalFlow Production Manager geaccepteerd. Elke taak wordt toegewezen aan een workflow, die aangeeft door welke
fasen en activiteiten de taak wordt verwerkt.
Nadat het invoerbestand door de fase Ontvangen in de wachtrij is geplaatst, wordt dat bestand een taak in de TotalFlow Production Manager. Alle invoerbestanden moeten door de fase Ontvangen.
- Fase Voorbereiden
- De Voorbereiden-fase maakt de taak op en transformeert hem. U kunt TotalFlow Production Manager ook externe programma's tijdens deze fase laten uitvoeren om meer voorwaarden voor de taak op te geven of om de taak verder te interpreteren. De fase Voorbereiden is optioneel.
- Fase Afdrukken
- De fase Afdrukken routert en verstuurt de taak naar een beschikbare printer, bewaakt de afdrukstatus en meldt wanneer de taak is afgedrukt. De fase kan ook voorzien in een handmatige kwaliteitscontrole, zodat de gebruiker indien nodig de printerinstellingen kan wijzigen voordat de taak opnieuw wordt afgedrukt. De taak kan voor verdere verwerking ook naar een extern programma worden verstuurd. De fase Afdrukken is optioneel.
- Fase Voltooien
- Nadat de taken volledig zijn verwerkt, gaan ze naar de fase Voltooien. De fase Voltooien beheert de bewaarperiode voor taken en verwijdert taken zonder bewaarperiode of waarvan de bewaarperiode is verstreken. In deze fase kunt u ook externe programma's van voltooide taken starten. Een extern programma kan bijvoorbeeld de taken naar een archiefsysteem kopiëren. Alle taken moeten de fase Voltooien doorlopen.