Workflows aanmaken
Workflows zijn de TotalFlow Production Manager-objecten waardoor TotalFlow Production Manager taken ontvangt.
- Meld u bij TotalFlow Production Manager aan als beheerder.
- Klik in de menubalk op Bewerkingen.
- Klik in de werkbalk van de Objecten-pod links op Workflows.
- Ga als volgt te werk om een nieuwe workflow aan te maken:
- Klik op Nieuw
- Ga als volgt te werk om een bestaande workflow te kopiëren:
- Selecteer deze op het tabblad Workflows.
- Klik op Meer.
- Selecteer Kopiëren...De nieuwe workflow krijgt met uitzondering van Naam dezelfde eigenschapswaarden als van de geselecteerde workflow.
Het dialoogvenster Workflow creëren of Workflow kopiëren wordt weergegeven.
- Voer op elke pagina van het dialoogvenster de waarden in of selecteer deze voor de vereiste en optionele eigenschappen die moeten worden aangepast aan uw omgeving.
- Om gedetailleerde informatie te ontvangen over het aantal kleuren- en zwart-witpagina's van de taken die via de workflow worden verwerkt, schakelt u de wisselknop Kleuren pagina's tellen in. De informatie wordt weergegeven in de Alle taken-pod.
- Als u van plan bent om taken in te dienen via externe toepassingen, selecteert u een
of beide indieningsmethoden in het tabblad Algemeen.
- Opmerking:
- Als de workflow taken ontvangt via het LPD-protocol, mag de naam van de workflow niet langer zijn dan 8 bytes. Afhankelijk van de gebruikte afdrukopdracht, moet u mogelijk een wachtrij aanmaken op het versturende systeem met dezelfde naam als de workflow. Sommige systemen breken de namen van wachtrijen af tot 8 bytes.
- Indien de workflow taken ontvangt in een hotfolder, maakt TotalFlow Production Manager de map aan die u als Mappad heeft opgegeven, als deze nog niet bestaat.
- Indien u scheidingsvellen wilt afdrukken voor alle taken die zijn verwerkt via deze
workflow, voert u de desbetreffende waarden in of selecteert u deze in het dialoogvenster
Bannerpagina's op de pagina Geavanceerd.
- Klik op OK.
- Als u de nieuwe workflow wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat deze is ingeschakeld.Opmerking: U kunt de Hotfolder-details alleen bewerken als u de Hotfolder-verzendingsmethode heeft ingeschakeld in het tabblad Algemeen.