TotalFlow Production Manager configureren

U moet minimaal één workflow en één printer aanmaken om TotalFlow Production Manager te kunnen gebruiken.

Workflows ontvangen taken en dienen de taken in bij TotalFlow Production Manager-printers. Workflows ontvangen taken via de volgende taakindieningsmethoden:

TotalFlow-toepassingen

U kunt taken indienen bij TotalFlow Production Manager-workflows vanuit deze programma's:

• RICOH TotalFlow Prep
• RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
• RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver

Hotfolder

U kunt een map instellen als hotfolder voor een workflow. Middels een bestandskopieermethode of FTP kunt u afdrukbestanden kopiëren naar de hotfolder.

LPD

U kunt gebruikmaken van het LPD-protocol om afdrukbestanden naar een workflow te versturen.

Web-to-print-systeem van MarcomCentral

U kunt MarcomCentral-verbindingen gebruiken om bestellingen aan te maken. TotalFlow Production Manager ontvangt automatisch bestellingen van de MarcomCentral-shops waarmee u verbinding heeft gemaakt, verwerkt bestellingen zoals gevraagd, geeft statusupdates, maakt pakbonnen en facturen aan en betaalt bestellingen.

U kunt printers maken die afdrukapparaten vertegenwoordigen in TotalFlow Production Manager. Printers ontvangen taken van workflows en versturen taken naar printerapparaten. Welk type printer u instelt om een afdrukapparaat te vertegenwoordigen, hangt af van de capaciteiten van het afdrukapparaat:

Welk type printer u instelt in TotalFlow Production Manager om een afdrukapparaat te vertegenwoordigen, hangt af van de capaciteiten van het afdrukapparaat:

taakticket-printer

taakticket-printers zijn gekoppeld aan afdrukapparaten die job tickets ondersteunen. U kunt de taakopties bepalen door de job tickets van taken te bewerken die aan taakticket-printers zijn toegewezen.

TotalFlow Production Manager-workflows die zijn gekoppeld aan taakticket-printers kunnen taken van deze programma's ontvangen:

• RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission
• RICOH TotalFlow Prep
• RICOH TotalFlow PM PDF Print Driver
• Externe online toepassingen, zoals het MarcomCentral Web-to-print-systeem.

Ze kunnen ook taken in een hotfolder of van een printopdracht ontvangen dat gebruikmaakt van het Line Printer Daemon (LPD)-protocol. taakticket-printers kunnen rechtstreeks met printers communiceren en tijdens het afdrukken de status van de taken verkrijgen.

Passthrough-printer

Passthrough-printers zijn gekoppeld aan afdrukapparaten die taken in allerlei verschillende formaten kunnen afdrukken, bijvoorbeeld PCL, PostScript en PDF. Taken die aan passthrough-printers zijn toegewezen, hebben mogelijk geen job ticket. TotalFlow Production Manager-workflows die aan Passthrough-printers zijn gekoppeld, kunnen taken ontvangen in een hotfolder of via een afdrukopdracht waarbij het LPD-protocol wordt gebruikt. Passthrough-printers kunnen geen taakstatus rapporteren.

Passthrough printers kunnen taken ontvangen van RICOH TotalFlow Production Manager Job Submission.

Deze afbeelding toont hoe taken van workflows naar TotalFlow Production Manager-printers worden gestuurd en van daaruit naar printerapparaten:

Ga als volgt te werk om een eenvoudige configuratie te maken en te testen:

1. Configureer een printer als uitvoerapparaat.
2. Configureer een workflow om een of meer van de taakindieningsmethoden te gebruiken.
3. Koppel de workflow aan de printer.
4. Dien een taak met het gewenste taakindieningstype in bij de workflow.
5. Controleer de uitvoer van het afdrukapparaat.