Taken starten, verplaatsen, vasthouden en hervatten

In this section:

1. Taken versturen naar een printer of printerpool
   Wanneer de workflow waarmee een taak wordt aangemaakt, is gekoppeld aan een printer of printergroep, wordt de taak automatisch naar die printer of printergroep verstuurd. Als de workflow niet aan een printer is gekoppeld, is de taak niet toegewezen. U dient de taak handmatig aan een printer of printerpool toe te wijzen.
2. Taken naar een andere printer of printergroep verplaatsen
   Het kan nodig zijn een taak die al aan een printer was toegewezen naar een andere printer of printergroep te verplaatsen. U kunt één of meerdere taken tegelijkertijd verplaatsen.
3. Taken verplaatsen naar een andere workflow
   Om taken efficiënter te beheren, kunt u taken van één workflow verplaatsen naar diverse bestaande workflows, op basis van vooraf gedefinieerde voorwaarden. U dient de workflow toe te wijzen aan een printer of printergroep. U kunt er ook voor kiezen taken te verplaatsen naar een workflow op een externe TotalFlow Production Manager-server.
4. Taken sneller verwerken en afdrukken
   Soms zult u wel eens een taak omhoog moeten verplaatsen, zodat deze sneller wordt verwerkt en afgedrukt.
5. Taken goedkeuren of afkeuren
   Beheerders kunnen bepalen dat op een bepaald punt in de workflow de taken eerst moeten worden goedgekeurd om verder te kunnen worden verwerkt. Gebruikers en beheerders kunnen taken goedkeuren of afkeuren.
6. De verwerking van taken met fouten afdwingen
   Als de verwerking van een taak wordt gestopt omdat de taak zich in de categorie Fout Voortgang bevindt, kunt u TotalFlow Production Manager de fout laten negeren en de taak verder laten verwerken.
7. Taken uitstellen
   Als u wilt dat taken pas worden afgedrukt op het moment dat u dat zelf bepaalt, kunt u ze uitstellen.
8. Uitgestelde taken hervatten
   Wanneer u een uitgestelde taak gaat afdrukken, kunt u deze hervatten.
9. Taken vasthouden vóór het afdrukken
   Als u wilt dat taken pas op een bepaald moment worden afgedrukt, kunt u ze vasthouden. Dit wordt meestal gedaan door bij het indienen van de taak de eigenschap Afdrukmodus in te stellen, hoewel dit ook kan worden gedaan nadat de taak is ingediend. Nadat de taak is ingediend, is deze gemakkelijker op te schorten.
10. Taken opslaan
    Als u wilt dat taken na het afdrukken in TotalFlow Production Manager worden bewaard, kunt u ze opslaan.
11. Taken opnieuw afdrukken
    Soms is het noodzakelijk om een of meer taken, of sommige pagina's van een taak die u heeft afgedrukt, opnieuw af te drukken.
12. Taken samenvoegen
    U kunt meerdere PDF-taken samenvoegen tot één taak.
13. Taken opnieuw verwerken
    Soms moet u een taak opnieuw verwerken. U moet bijvoorbeeld een proefafdruk van de taak maken, de eigenschappen van de taak wijzigen en opnieuw een proefafdruk maken om de gewijzigde eigenschappen te kunnen controleren. Gebruikers en beheerders kunnen taken opnieuw verwerken.
14. Met een wachtwoord beveiligde PDF-bestanden ontgrendelen
    Sommige taken kunnen met een wachtwoord beveiligde PDF-bestanden bevatten. Gebruikers en beheerders kunnen deze ontgrendelen via een of meer wachtwoorden.