Taken aanpassen met workflow-eigenschappen
De optie Workfloweigenschappen taak biedt naast taakticketeigenschappen nog verscheidene taakconfiguratieopties die rechtstreeks
vanuit een aangepaste workflow kunnen worden ingesteld. Met deze workflowopties wijzigt
u de PDF-uitvoer van de taak, maar blijft het taakticket ongewijzigd.
- Meld u bij TotalFlow Production Manager aan als beheerder.
- Klik in de menubalk op Bewerkingen..
- Klik links op de pagina in de Objecten-pod op Workflows.
- Klik op Nieuw.
Het dialoogvenster Workflow creëren wordt weergegeven.
- Bewerk alle workflow-eigenschappen naar behoefte.
- Klik op OK om de workflow op te slaan.
- Selecteer de workflow die u heeft aangemaakt en klik vervolgens op
, het pictogram voor het bewerken van workflows.De Editor-pod wordt weergegeven. - Sleep de activiteiten die u wilt toevoegen naar de Editor-pod. Dit kunnen standaardactiviteiten of aangepaste activiteiten zijn.U kunt echter zoveel activiteiten als u nodig heeft toevoegen, zolang het activiteiten zijn van de volgende typen:
- Converteren naar PDF
- Externe toepassing uitvoeren
- Kopiëren naar map
- Bestelling voltooien
- Hotfolder-toepassing uitvoeren
- Preflight
- Externe Preflight
- Impositie
- Configureer elke activiteit naar wens.
- Sla de workflow op.
- Dien een of meer taken in bij de workflow.
U kunt deze configuratie-opties bekijken en bewerken op de pagina Workfloweigenschappen voor taak. Volg de volgende stappen om het dialoogvenster Workfloweigenschappen voor taak te openen:
- Selecteer een taak in de Alle taken-pod en klik op Meer.
- Selecteer Workfloweigenschappen taak....
Op de pagina worden alle workflowactiviteiten en de fase waaraan u ze heeft toegevoegd, weergegeven. Bovendien worden alle activiteitspecifieke eigenschappen van de taak op elk activiteitentabblad weergegeven.
Wanneer de taak iedere aangepaste workflowactiviteit heeft bereikt, wordt deze gewijzigd volgens de configuratie-opties die u heeft ingesteld. - Klik op OK om eventuele wijzigingen op te slaan.