Configuratie

In this section:

1. Printers aanmaken
   Printers zijn de printerapparaten in uw omgeving die taken ontvangen van TotalFlow Production Manager. U kunt printers instellen om printerapparaten te vertegenwoordigen op maximaal vijftien IP-adressen. Doordat meerdere printers hetzelfde printerapparaat kunnen vertegenwoordigen, kunt u meer dan vijftien printers instellen.
2. Workflows aanmaken
   Workflows zijn de TotalFlow Production Manager-objecten waardoor TotalFlow Production Manager taken ontvangt.
3. Printergroepen aanmaken
   Printergroepen zijn groepen printers die samenwerken voor maximale efficiëntie. Wanneer u een taak naar een printergroep verstuurt, wijst TotalFlow Production Manager de taak toe aan de printer die deze taak het snelst kan afdrukken.
4. Verbindingen aanmaken
   U kunt een portal gebruiken om taken aan te maken in een online printshop en deze taken toe te wijzen aan een printer via een TotalFlow Production Manager-verbinding.
5. Voorbereiding voor indienen van taak
   U kunt taken indienen bij TotalFlow Production Manager via TotalFlow Prep of TotalFlow Production Manager Job Submission. U kunt ook methodes gebruiken zoals Snelle indiening, externe verbindingen, hotfolders of LPD. Welke verzendingsmethode u ook gebruikt, u moet een workflow aanmaken om de invoerbestanden te kunnen ontvangen.
6. Papieren aanmaken
   Met papier bedoelen we het papier, de enveloppen, de formulieren, de etiketten of de transparanten waarop taken worden afgedrukt. In TotalFlow Production Manager wordt elke taak toegewezen aan een printer die het papier gebruikt dat is vereist voor de taak.
7. Objecten van het ene naar het andere systeem kopiëren
   Als u objecten van het ene TotalFlow Production Manager-systeem wilt dupliceren naar een ander systeem, kunt u ze exporteren van het oorspronkelijke systeem en vervolgens importeren in het nieuwe systeem, in plaats van ze handmatig opnieuw te maken. Beheerders kunnen de server, printers, printergroepen, papier, gebruikers, rapporten, workflows, activiteiten en meldingen exporteren en importeren. Taken kunnen niet worden geëxporteerd en geïmporteerd.
8. Servereigenschappen instellen
   Servereigenschappen gelden voor de algehele TotalFlow Production Manager-omgeving. Een aantal van de eigenschappen gelden voor alle taken die in TotalFlow Production Manager worden gemaakt. Andere eigenschappen gelden voor alle gebruikers. Alleen beheerders kunnen servereigenschappen instellen.
9. Meldingen aanmaken
   Operators en beheerders kunnen TotalFlow Production Manager zo instellen dat er via e-mail meldingen worden verstuurd over gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan bij printers, workflows en taken.
10. Het logboekschema veranderen
    Standaard wordt elke dag tussen middernacht en 2:59 uur oude logboekinformatie naar controlebestanden verplaatst en worden controlebestanden verwijderd. Dit tijdstip kunt u wijzigen.
11. Clientcomputers configureren
    Voer de taken in deze sectie uit op elke computer die toegang tot TotalFlow Production Manager heeft.